Uma mudança repentina para a cultura do trabalho em casa tornou os documentos on-line para colaboração em equipe um novo normal. As colaborações de equipe online tornaram possível trabalhar em um projeto de equipe sem a necessidade de proximidade física.
O trabalho em equipe é a chave para executar grandes projetos de forma eficaz, mas, anteriormente, exigia que os membros da equipe estivessem fisicamente presentes no local de trabalho para uma colaboração eficiente. Um aumento repentino de funcionários trabalhando em casa obrigou o setor a corrigir seus caminhos e procurar alternativas como documentos on-line para colaboração em equipe.
Imagine trabalhar em um projeto de equipe e sua equipe está trabalhando duro para cumprir o prazo. Um dos membros da equipe não pode vir trabalhar devido a um problema pessoal. É mais provável que o projeto seja atrasado, a menos que sua equipe use um software de colaboração de documentos. Você pode convidar o membro ausente da equipe para um software de colaboração de documentos e o projeto continua em seu ritmo normal.
Vejamos alguns dos melhores documentos online para colaboração em equipe e seus benefícios.
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Segunda-feira
Adjetivos como monótono, chato, maçante ou tedioso aparecem quando as pessoas pensam em segundas-feiras, mas Segunda-feira visa mudar toda a noção. A segunda-feira é feita sob medida para atender às necessidades dos funcionários que trabalham em um projeto de equipe. As equipes podem criar fluxos de trabalho personalizados e o Monday adapta-se de forma inteligente para melhor atender às necessidades da equipe.
O Monday é perfeito para empresas de todos os tamanhos e vem com uma infinidade de recursos.
- Dá a você a flexibilidade de atribuir tarefas aos membros da equipe e acompanhar o progresso de cada membro. Esse recurso elimina a falta de clareza da carga de trabalho ao trabalhar em um projeto online.
- Sua interface de usuário é limpa e permite visualizar a imagem maior por meio de seu layout intuitivo e fácil de usar.
- Marque os membros da equipe usando @, o que facilita significativamente a comunicação. Os membros da equipe não precisam mais se comunicar por meio de e-mails longos para as menores necessidades.
- Integre todos os aplicativos sob o mesmo teto para torná-lo um destino único para projetos de equipe. Você pode trazer arquivos do Google Drive, Dropbox e muito mais usando a segunda-feira.
- Não limitado a uma única plataforma; em vez disso, a plataforma garante que você tenha acesso ao seu projeto em todas as principais plataformas. Atualmente, a segunda-feira está disponível na Web, Android, iPhones e iPads.
Clique para cima
Clique para cima é um aplicativo completo que visa facilitar projetos de colaboração em equipe com seu conjunto de recursos especializados. Seus recursos totalmente personalizáveis e exclusivos o tornam indispensável para empresas de todos os tamanhos. Você pode gerenciar facilmente tarefas de grupo, documentos, lembretes, metas, calendários e muito mais usando o ClickUp.
Você também obtém a funcionalidade de mensagens onde pode enviar mensagens individuais ou em grupo na mesma plataforma.
Algumas vantagens de usar esta plataforma incluem:
- Você obtém oito opções de visualização diferentes para gerenciar projetos de colaboração em equipe.
- Há momentos em que um membro da equipe está trabalhando em vários projetos simultaneamente. O ClickUp permite que você crie status editáveis personalizados para cada projeto individual.
- É uma ferramenta perfeita para administradores, pois eles podem atribuir tarefas a vários membros simultaneamente. Os administradores podem rastrear todas as tarefas atribuídas usando a visualização de tabela e a funcionalidade multitarefa.
- O ClickUp usa a metodologia SCRUM para fornecer informações informativas e diretas sobre diferentes parâmetros em toda a plataforma.
- As integrações de terceiros são perfeitas e a plataforma permite que você traga arquivos de todos os aplicativos populares.
Experimente o ClickUp para ver como isso ajuda.
Documento 360
Documento 360 é uma plataforma onde as equipes podem capturar e salvar informações vitais em um só lugar. Ele oferece tudo o que você precisa de uma ferramenta de colaboração de documentos: compartilhamento fácil, fluxo de trabalho, histórico de versões, comentários, marcação, lembretes de revisão etc.
Ele oferece uma interface de usuário descomplicada que simplifica a geração e distribuição de conteúdo para revisão. Possui capacidade de pesquisa integrada, para que seu usuário possa descobrir rapidamente as informações que procura na documentação.
Crie e gerencie seus artigos com recursos avançados de documentação prontos para uso, como:
- Crie guias de instruções, procedimentos operacionais padrão, manual do funcionário, documentos de referência, documentos do sistema e notas de versão.
- O Document360 possui editores de rich text, como os editores WYSIWYG e Markdown. Além disso, várias versões e comentários de artigos são suportados para colaborar internamente com os membros de sua equipe.
- O gerenciador de categorias auxilia na criação de categorias e subcategorias, agrupando arquivos comparáveis e estabelecendo uma hierarquia bem estruturada de todas as suas informações.
- Ele armazena automaticamente o conteúdo e você sempre pode recuperar a versão anterior do conteúdo que apagou.
- O Document360 permite que você forneça várias funções aos seus usuários, permitindo que você governe quem tem acesso a qual conteúdo.
- Permita que seus funcionários ou clientes acessem facilmente sua documentação com login contínuo.
O Document360 se conecta a uma variedade de aplicativos de software diferentes, incluindo Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier e Integrately para fornecer colaboração de equipe perfeita.
Zoho Writer
Zoho é mais uma ferramenta de processamento de texto baseada em nuvem repleta de recursos que sincroniza seus documentos em tempo real. O Zoho garante que seus documentos do MS Word sejam importados para a plataforma sem erros de formatação. Além disso, o Zoho permite que você colabore em projetos de equipe usando seus recursos de compartilhamento em tempo real. Ao compartilhar seus documentos com outros membros da equipe, você pode ver o movimento do cursor e as edições que eles fazem.
Algumas vantagens de usar o Zoho Writer incluem:
- A natureza baseada em nuvem do Zoho torna as colaborações em equipe eficientes e rápidas.
- Os documentos que você cria no Zoho não ocupam o armazenamento do sistema local e, em vez disso, são armazenados na nuvem.
- O recurso de sincronização em tempo real garante que seus documentos nunca sejam adulterados em caso de calamidade.
- O Zoho apresenta uma nova interface do usuário com navegação fácil para todas as opções vitais de processamento de texto.
- Os administradores podem controlar os direitos de acesso de cada membro em um projeto de equipe e também conceder permissões para funções específicas.
Papel para caixa de depósito
Dropbox Paper é um documento online para colaboração em equipe da própria gigante da tecnologia Dropbox. É óbvio que o Dropbox Paper vem com muito mais vantagens se sua equipe depender em grande parte do Dropbox para armazenar arquivos. As equipes podem facilmente organizar documentos, atribuir tarefas, criar fluxos de trabalho sistemáticos e colaborar em projetos.
Além disso, as ferramentas de gerenciamento de tarefas do Dropbox Paper facilitam bastante as funções que, de outra forma, se tornariam complicadas em um cenário online. A plataforma permite que você mencione outros membros do grupo, atribua tarefas a outras pessoas e gerencie com eficiência suas tarefas. Alguns recursos interessantes desta plataforma incluem:
- Você pode trocar uma grande variedade de multimídia no Dropbox Paper, como links do YouTube, GIFs, quadros do Pinterest, locais no Google Maps, áudio do SoundCloud e muito mais.
- O Paper oferece suporte a visualizações incorporadas de arquivos de Inversão e Esboço. Além disso, você pode converter seus documentos em PPTs sem usar um aplicativo de terceiros.
- Você pode escolher um modelo para o seu projeto na vasta biblioteca de modelos do Dropbox Paper. Existem vários modelos para brainstorming, lançamentos de produtos, especificações de produtos, projetos de rastreamento de bugs e muito mais.
- O Dropbox Paper vem com a opção de conectar seu calendário à plataforma. Todo o seu horário de trabalho é sincronizado com a plataforma. O Paper então se adapta, fornecendo acesso a agendas, documentos de fundo, atribuições de tarefas e eventos de reuniões diretamente pelo aplicativo.
- O aplicativo móvel oferece o recurso de capturar imagens usando a câmera e dar feedback.
documentos Google
O Google Docs é um software de processamento de texto do Google que usa uma abordagem diferente para o processamento de texto. A maioria dos processadores de texto como o Word e o Open Office permaneceram como ferramentas offline que eram programas locais armazenados em um PC. Por outro lado, o Google Docs é um processador de texto baseado em nuvem que precisa de conectividade online para ser executado.
Optar pela rota online abre um novo mundo de inovações para um processador de texto como colaborações em equipe. O Docs permite que você compartilhe um documento com outros membros, tornando-o uma plataforma para colaboração básica em equipe. Observe que o Docs é principalmente um processador de texto e você não terá funções personalizadas como outras listagens no artigo. Dito isso, o Docs ainda é uma ótima opção para colaborações em equipe, principalmente se você o usar como seu principal processador de texto.
Algumas vantagens de usar o Google Docs:
- O Google Docs envia uma notificação por e-mail quando um documento é compartilhado com você.
- Os membros não precisam se inscrever, especialmente para o Google Docs; ter uma conta Google é suficiente para usar a plataforma.
- Você pode visualizar as revisões recentes de um documento e os membros que fizeram os ajustes.
- Você pode importar facilmente todos os formatos significativos de documentos do Word no Documentos.
- O recurso de sincronização em tempo real garante que você nunca perca nenhum dado durante uma interrupção de rede.
Se você acabar usando o Google Workspace para sua empresa, confira este software para transformar o e-mail em um helpdesk poderoso.
Pedaço
Pedaço não é um processador de texto comum; em vez disso, atende predominantemente a projetos de colaboração em equipe. Você pode criar notas dinâmicas rápidas, documentos, wikis, bases de conhecimento, projetos, entregas de clientes, documentos técnicos e muito mais usando ferramentas de gerenciamento poderosas no Bit. Além disso, você pode criar espaços de trabalho separados para todos os seus projetos.
Colaborar no Bit é eficiente e ajuda a manter a transparência entre os diferentes membros da equipe.
Alguns benefícios do uso do Bit:
- O recurso Workspace no Bit permite que você organize seus projetos, clientes e equipes. Você também pode mover documentos entre diferentes áreas de trabalho, eliminando o incômodo de carregar o mesmo arquivo várias vezes.
- O recurso de menção usando “@” é um grande impulsionador de eficiência ao trabalhar em colaborações em equipe.
- O Bit vem com um editor minimalista e inovador que permite criar documentos sem esforço. A eficiência aumenta ainda mais ao combinar o editor e os recursos de colaboração em tempo real.
- Você pode adicionar links visuais da Web, rich media, vídeos, gráficos, designs, incorporações, postagens de mídia social, pesquisas e muito mais diretamente no editor.
- O Bit também oferece o recurso de rastrear o engajamento dos documentos que você compartilhou. Esses insights são uma ótima maneira de melhorar seus documentos e ganhar mais tração.
- Você pode salvar todos os seus arquivos essenciais no Bit para aprimorar a usabilidade multiplataforma da solução.
Confluência
Confluência é um espaço de trabalho compartilhado que permite que as equipes colaborem, organizem e publiquem com eficiência. É aberto e colaborativo, ajudando sua equipe a fazer o melhor trabalho em conjunto. Muitas vezes fica difícil rastrear edições, comentários ou feedbacks feitos por outros membros da equipe, mas essa plataforma resolve o problema. Você obtém uma opção de pesquisa universal que permite pesquisar todo o espaço de trabalho e encontrar informações correspondentes.
Algumas vantagens de usar esta plataforma incluem:
- O Confluence permite integrar aplicativos do Atlassian Marketplace. O Atlassian Marketplace abriga mais de 3.000 aplicativos que você pode adicionar à plataforma.
- A plataforma está disponível em várias plataformas, como Android, iOS e Web.
- Ele oferece integração Jira de primeira classe diretamente na plataforma.
- Você obtém recursos organizacionais fantásticos e a opção de pesquisa universal é um grande fator decisivo.
- Existem muitos modelos bonitos para Marketing, Produto, RH e muito mais na biblioteca de modelos.
- Você obtém integração perfeita com plataformas populares como Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive e muito mais.
- Os sites do Confluence seguem controles de privacidade e padrões de criptografia de dados verificados pelo setor.
Microsoft Word
Microsoft Word tem sido um sinônimo de software de processamento de texto por muito tempo. O Word sempre foi o líder do setor no fornecimento de uma solução de processamento de texto simplificada e poderosa. Ainda assim, a Microsoft levou o software a um nível superior ao introduzir recursos de colaboração em equipe. A versão mais recente do Word traz muitos recursos como:
- Você obtém o recurso de transformar documentos em páginas da Web sem usar nenhum aplicativo de terceiros.
- Você pode compartilhar facilmente um documento com membros da equipe usando o recurso de compartilhamento em tempo real do Word.
- O Word vem com um tradutor integrado que é especialmente útil ao trabalhar com membros de diferentes origens culturais.
- Você pode adicionar modelos 3D diretamente aos seus documentos usando o Word.
- O recurso de sincronização em tempo real garante que você nunca perca seus documentos.
- O Word agora está disponível no Android, iOS, Web e Windows, facilitando os fluxos de trabalho entre plataformas.
Noção
Você esperava isso, não é?
Noção é a plataforma mais repleta de recursos e fácil de usar para colaboração em equipe nesta lista. A plataforma permite que as empresas agilizem suas operações para definir metas, acompanhar o status do fluxo de trabalho, gerenciamento de leads e muito mais por meio de uma ferramenta centralizada. Ele vem com uma interface de arrastar e soltar para ajudá-lo a organizar, reorganizar e desenvolver novas ideias ou planos.
A noção traz benefícios significativos para a colaboração em equipe, como:
- O Notion permite que as empresas criem e mantenham uma base de conhecimento para várias tarefas, como diretrizes de projeto, instruções de codificação, fluxos de trabalho de RH e muito mais.
- A plataforma vem com um calendário integrado e quadros Kanban que os membros da equipe podem usar para criar notas rápidas e acompanhar seu progresso.
- Os membros da equipe podem adicionar comentários sobre tarefas e projetos para melhor comunicação e transparência.
- Você pode usar a API do Notion para integrar seus sistemas com vários aplicativos de terceiros, como Slack, Figma e Invision.
- Criar listas de tarefas, preparar notas de reuniões e configurar agendas semanais torna-se excessivamente fácil usando a plataforma unificada.
Você também pode usar o Notion em seu domínio personalizado. No entanto, se você não estiver satisfeito por qualquer motivo, poderá experimentar o software de documentos on-line listado acima para colaboração como uma alternativa do Notion.
Nota Final 👩💻
As colaborações de equipe on-line criam projetos com eficiência, evitando as desvantagens do desenvolvimento convencional, como tempos de viagem no escritório e horas de trabalho fixas. Usar um documento online é necessário para organizar seu fluxo de trabalho, definir agendas e muito mais.
Plataformas como Notion, Monday e Paper atendem especialmente a projetos relacionados a equipes com seu conjunto de recursos especializados. Essas plataformas são perfeitas para empresas de todos os tipos e também para indivíduos.
Google Docs, Word e Zoho são softwares de processamento de texto que permitem colaborações em tempo real. Dito isso, esses aplicativos não vêm com recursos organizacionais como outras ferramentas nesta lista.
Em seguida, explore algumas das melhores planilhas on-line para sua empresa.