Você está tentando melhorar seu processo de contratação por meio do mapeamento de talentos? Quer saber como funciona?
O mapeamento de talentos é uma solução moderna usada por gerentes de contratação para otimizar o processo de contratação e obter com eficiência a melhor mente a bordo.
Neste artigo, você aprenderá sobre mapeamento de talentos, seu papel no recrutamento, seus benefícios e desafios e alguns dos melhores modelos de mapeamento de talentos que você pode usar.
Vamos mergulhar.
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O que é Mapeamento de Talentos no Recrutamento?
O mapeamento de talentos é uma estratégia de recrutamento poderosa usada pelas equipes de recrutamento modernas para garantir que não sacrifiquem seus talentos de primeira linha apenas para preencher uma função rapidamente.
Envolve encontrar o talento certo, atribuir-lhe o papel certo e reter os melhores talentos. O mapeamento de talentos preenche a lacuna entre a estratégia de recrutamento de uma empresa e as metas de negócios.
No entanto, o mapeamento de talentos é baseado em uma abordagem de longo prazo e requer iterações à medida que a empresa cresce.
Mas, na maioria das vezes, ajuda sua empresa a permanecer na frente, permitindo que sua equipe de recrutamento aborde proativamente os clientes em potencial, em vez de esperar que eles se aproximem de você.
Benefícios do mapeamento de talentos
Quando você aproveita o mapeamento de talentos corretamente, ele pode oferecer vários benefícios aos seus RHs. Vamos ver quais são.
#1. Crie o pool certo de candidatos
O mapeamento de talentos ajuda a identificar candidatos ativos e passivos com conjuntos de habilidades e experiência relevantes. Portanto, permitir que as empresas criem um pool de candidatos pré-qualificados e interessados pode ajudar a garantir os melhores talentos antes dos concorrentes.
#2. Utilize os melhores talentos dentro da organização
O mapeamento de talentos não é apenas uma estratégia de recrutamento externo. É também sobre o tesouro de talentos que se esconde dentro de sua organização.
Antes de alcançar candidatos externos, o mapeamento de talentos identifica os funcionários com melhor desempenho em sua organização. Só para que você possa desenvolver seu conjunto de habilidades no futuro para qualquer posição de liderança semelhante.
Isso economiza tempo e dinheiro da sua empresa e aprecia uma cultura de trabalho de entrada positiva.
#3. Diversifique sua caça ao talento
O mapeamento de talentos garante diversidade e inclusão em sua estratégia de recrutamento. Ele reúne informações valiosas sobre dados demográficos de gênero, idade e etnia dentro de suas habilidades específicas.
Depois de ter os insights, você pode realizar uma ampla divulgação para candidatos qualificados de todos os segmentos da sociedade.
#4. Melhorar o planejamento da força de trabalho
O mapeamento de talentos pode ajudá-lo a tomar decisões baseadas em dados para uma melhor alocação dos recursos disponíveis.
Os recursos disponíveis incluem a contratação de novos funcionários, a condução de iniciativas de talentos e desenvolvimento, a promoção dos melhores talentos em sua organização e muito mais.
Basicamente, garante que você tenha as pessoas certas nas funções certas e no momento certo.
Desafios de mapeamento de talentos
O mapeamento de talentos não é ciência de foguetes, mas tem alguns desafios.
#1. Demorado e caro
A análise de toneladas de dados pode ser esmagadora, dificultando a previsão das necessidades futuras de talentos.
Você precisa procurar talentos proativamente e avaliar seu talento existente coletando dados de várias maneiras, como feedback de 360 graus, autoavaliação, acompanhamento de KPIs e KRAs ou uma combinação desses.
No entanto, você pode usar ferramentas de avaliação de habilidades para identificar rapidamente as lacunas de habilidades. Mas de qualquer forma, você precisa colocar seus cérebros no pool de dados para refinar os melhores talentos.
#2. Luta na coleta de dados confiáveis
A coleta de dados é parte integrante do mapeamento de talentos e a parte mais desafiadora.
Você precisa de um banco de dados preciso e confiável para criar uma estrutura acionável para aquisição de talentos.
A falta de dados confiáveis sobre seus talentos existentes e necessidades de dados pode levar a:
- Erros de contratação dispendiosos ou contratação errada
- Previsões incorretas sobre as necessidades de talentos
- Incapacidade de contratar os melhores talentos antes de seus concorrentes
Dada a importância dos dados no mapeamento de talentos, você deve ter uma coleção de KPIs e KRAs para tomar decisões baseadas em dados.
#3. Ambiente de Negócios Dinâmico
Vamos encarar; o mercado é dinâmico e incerto em qualquer dia. E assim, suas análises e previsões de longo prazo podem sofrer um golpe. Portanto, é difícil determinar uma estratégia de recrutamento de longo prazo. Mas não é impossível.
Vamos descobrir como você pode construir uma estratégia de mapeamento de talentos confiável e sustentável para sua organização.
Como mapear talentos: um guia passo a passo
Embora a execução possa ser diferente para cada empresa, aqui está um guia passo a passo de como o mapeamento de talentos geralmente funciona.
#1. Identifique seus objetivos organizacionais e necessidades de talentos
Para começar, alinhe os executivos de alto nível da sua empresa para saber mais sobre a visão da empresa. Tente obter as seguintes perguntas respondidas por eles:
- Quais são suas expectativas da empresa nos próximos cinco, dez ou vinte anos?
- Quais talentos você precisa para apoiar esses objetivos?
- Sua liderança está disposta a investir mais em sua força de trabalho?
E, em seguida, faça um acompanhamento com os líderes de cada departamento para obter uma visão mais detalhada das necessidades de talentos.
Obtenha respostas para perguntas como:
- Quais são os gargalos de cada departamento?
- Como você vê a mudança na estrutura do departamento?
- A força de trabalho disponível é capaz de atingir as metas que você definiu?
Depois de identificar suas metas organizacionais e necessidades de talentos, é hora de definir os principais pontos de dados.
#2. Definir pontos de dados
Seus pontos de dados geralmente dependem de suas necessidades de talento. No entanto, existem alguns pontos de dados importantes que você precisa para iniciar sua jornada de mapeamento de dados.
- Descrição do trabalho: Eles destacam as responsabilidades associadas a uma função – as habilidades, o conhecimento e a experiência necessários. Portanto, crie descrições de vagas para novas vagas enquanto atualiza as mais antigas.
- Inventário de Habilidades: Inventário de habilidades lista todas as habilidades, conhecimentos e qualificações de sua força de trabalho existente. Inclui hard skills, soft skills e certificações ou diplomas relevantes.
- Revisão e feedback dos funcionários: as revisões dos funcionários e os formulários de pesquisa podem trazer muitos dados construtivos. Eles falam sobre os pontos fortes e fracos de sua equipe.
#2. Avaliar o desempenho dos funcionários atuais
Depois de identificar os principais pontos de dados, você está pronto para avaliar o desempenho de sua equipe interna.
Agora, existem várias maneiras de fazer isso, como:
- Autoavaliação
- Feedback de 360 graus
- Teste de habilidades
Recomendamos fazer um mapeamento de 9 caixas de talentos.
O que é isso?
O mapeamento de talentos da 9 Box é uma ferramenta de mapeamento de talentos fácil de usar que usa uma abordagem holística para avaliação de talentos.
A ferramenta utiliza um gráfico de grade de 9 caixas em que os funcionários são divididos em 9 grupos com base em seu desempenho e potencial.
Você pode usar essa técnica para identificar os pontos fortes e fracos de seus funcionários atuais. Além disso, você pode segmentá-los com base em desempenho baixo, moderado e alto.
Isso ajuda você a descobrir o potencial de seus funcionários e aproveitá-los em vez de contratar externamente.
Dica do Business Insider: Pense em como você pode desenvolver talentos existentes em vez de comprar novos talentos.
Assim, é importante documentar o desempenho de seu funcionário, e o mapeamento de talentos de 9 caixas é a maneira favorita do setor de fazê-lo.
#4. Conheça as estratégias de contratação de talentos do seu concorrente
Em seguida, dê uma olhada na estratégia de contratação de talentos de seus maiores concorrentes. Tenha uma ideia de quais cargos, habilidades ou departamentos lhe faltam em comparação.
Não estamos pedindo que você copie a estratégia deles, mas é sempre bom saber o que seus concorrentes estão fazendo.
Afinal, eles pertencem à mesma indústria e, se estão se saindo melhor do que você, você precisa descobrir como.
Você pode coletar essas informações pesquisando os planos de talentos de seus concorrentes, ferramentas de recrutamento, vagas de emprego, estratégias de retenção de funcionários e muito mais.
Entender sua concorrência dá a você uma vantagem na elaboração de uma estratégia de mapeamento de talentos enxuta e eficaz.
#5. Crie um banco de dados de candidatos passivos
Agora que você identificou as possíveis lacunas de talentos, é hora de preencher o pool de talentos com candidatos passivos.
Candidatos passivos são aqueles que não estão procurando um emprego ativamente. Para nossa surpresa, o talento passivo compõe 70% da força de trabalho global.
Já se foram os dias do estilo de recrutamento baseado em resposta, em que você só começa a procurar candidatos em potencial quando surge a necessidade.
Portanto, criar um pool de talentos é crucial para uma estratégia poderosa de mapeamento de talentos.
Você deve manter uma abordagem proativa para integrar de forma rápida e fácil candidatos perfeitos.
#6. Desenvolva uma estratégia de gestão de talentos
Então, até agora, você tem uma compreensão clara de:
- O que você espera de seus funcionários?
- Onde está o seu talento?
- Quais são as habilidades ou lacunas de talentos?
- Como você pode atrair, reter e alinhar esse talento com seus objetivos organizacionais?
É hora de desenvolver uma estratégia de gerenciamento de talentos com base nos dados do seu mapa de talentos.
Sua estratégia de gerenciamento de talentos deve ser clara em três planos de mapeamento de talentos: aquisição, desenvolvimento e retenção.
De fato, de acordo com um pesquisa da McKinsey & Companya capacidade de superar os concorrentes está intimamente relacionada à eficácia das estratégias de gestão de talentos das empresas.
Agora que você tem uma compreensão profunda do que é mapeamento de talentos, vamos ver alguns dos melhores modelos de mapeamento de talentos do mercado.
Folha inteligente
O Smartsheet é um software SaaS que oferece um rico conjunto de visualizações, fluxos de trabalho e relatórios para acompanhar o progresso do projeto e gerenciar fluxos de trabalho em toda a organização.
O software do Smartsheet ajuda você no mapeamento de talentos com seus três principais conjuntos de modelos:
30 dias – Conjunto de integração de novos funcionários
o novo conjunto de integração de emprego inclui:
- Painel de integração de funcionários para acompanhar as atividades do processo de integração de novos funcionários em um painel
- Acompanhamento em tempo real de tarefas que estão em andamento ou ultrapassaram a data de vencimento
Conjunto de lista de contatos de funcionários
o conjunto de lista de contatos de funcionários inclui:
- Painel completo contendo um resumo geral dos dados dos funcionários
- Relatórios de dados de departamento e segmentação de dados
- Uma folha abrangente de banco de dados de funcionários com campos de dados obrigatórios, como foto, nome, data de contratação, endereço, departamento, número de contato. etc.
Configuração do hub corporativo
E por fim, a potência ou o hub dos modelos mencionados acima. Com o Modelo de hub corporativovocê pode se conectar a todos os seus recursos do smartsheet em um painel.
Além disso, se você deseja analisar profundamente sua estratégia de mapeamento de talentos, pode usar o painel do hub do departamento para visualizar recursos específicos do departamento.
O Smartsheets oferece uma avaliação gratuita de 30 dias. Então, você tem tempo suficiente para testar a superioridade do modelo.
Criativamente
Criativamente é a plataforma de gerenciamento de trabalho nº 1 do mundo com recursos de diagramação e design.
Características
- A ferramenta possui muitos modelos projetados profissionalmente para organogramas, inventários de habilidades, grades de nove caixas, etc., com uma funcionalidade fácil de arrastar e soltar.
- Você pode migrar dados de funcionários de fontes externas ou criar bancos de dados personalizados. Além disso, possui uma sincronização bidirecional, para que você não precise atualizar seus dados duas vezes.
- Ferramentas integradas de colaboração multiusuário e videoconferência para facilitar o trabalho remoto e conduzir efetivamente workshops e sessões em massa.
A Creately tem a confiança de 8 milhões de usuários e milhares de equipes que vão da Intel, Netflix e Facebook para construir sua estratégia de mapeamento de talentos.
Venngage
Venngage é uma ferramenta de design freemium que ajuda as empresas a visualizar seus dados chatos com recursos visuais atraentes, personalizados e projetados profissionalmente.
Características
- Uma extensa biblioteca de formas, fontes e paletas de cores para personalizar sua experiência.
- Para empresas, possui um kit de marca dedicado para evitar a repetição do trabalho ao editar outros modelos (disponível apenas na versão paga).
Ao contrário do Creately, o modelo de mapeamento de talentos da Venngage oferece menos personalizações. No entanto, é uma ótima ferramenta com muito a ver com sua versão freemium.
Visme
Visme é uma ferramenta de visualização de dados baseada na web que ajuda as empresas a criar apresentações prontas para a diretoria, fluxogramas e designs visuais personalizados.
Características
- Você obtém acesso a milhões de designs gratuitos com várias ferramentas de edição e widgets na barra lateral vertical, permitindo personalizações completas com apenas alguns cliques.
- Ele oferece visualização personalizada com elementos interativos como animação, efeitos de foco, pop-ups e links.
- Os visuais são facilmente baixáveis em vários formatos.
Sem dúvida, o modelo de mapeamento de talentos do Visme tem opções de personalização muito melhores do que outras ferramentas. Ou então, não é fácil ganhar a confiança de 11,5 milhões de clientes.
Pipefy
Pipefy é uma poderosa ferramenta freemium que projeta e automatiza fluxos de trabalho corporativos em minutos.
Características
- Mesmo iniciantes podem criar processos avançados em minutos
- A funcionalidade de arrastar e soltar oferece uma experiência de personalização perfeita
- É totalmente integrado com CRMs, ERPs e outras ferramentas existentes
Sentimos que o Pipefy tem a vantagem em oferecer seu conforto com a experiência necessária e fácil processamento.
Empacotando
Este artigo mostrou por que o mapeamento de talentos é essencial para qualquer estratégia de recrutamento. Seja você um recrutador, um profissional de RH ou um especialista em aquisição de talentos, o Mapeamento de Talentos deve estar em sua agenda.
No entanto, nem todas as empresas dispõem de recursos e tempo adequados para mapear talentos.
Se você está entre eles, sugerimos a contratação de um serviço externo de mapeamento de talentos. Mas, somente depois de ter autoconhecimento sobre o que é e como é estrategizado para se alinhar aos objetivos de longo prazo da sua empresa.