Kanban vs Scrum: Diferenças

Se você está se perguntando sobre as diferenças entre Kanban e Scrum, leia este guia detalhado.

Existem várias metodologias de gerenciamento de projetos que as equipes podem usar como estrutura para o planejamento de seus projetos. Estes são altamente benéficos para otimizar o fluxo de trabalho da equipe e garantir maior produtividade. Embora você deva escolher a metodologia correta para o seu projeto, essas metodologias às vezes podem ser confusas.

Para ajudá-lo a escolher o mais adequado, discutiremos duas metodologias de projeto populares: Kanban e Scrum. Além de falar sobre suas diferenças, vamos esclarecê-lo sobre suas características e semelhanças.

O que é Kanban?

Kanban é um método de gerenciamento de projetos que ajuda a visualizar o status do projeto. Usando-o, você pode visualizar prontamente quais tarefas foram concluídas, quais estão em andamento e quais tarefas ainda devem ser iniciadas.

O objetivo principal deste método é descobrir os possíveis obstáculos e resolvê-los o mais rápido possível, enquanto continua a trabalhar no projeto em uma velocidade ideal. Além de garantir a qualidade do tempo, Kanban garante que todos os membros da equipe possam ver o status do projeto e da tarefa a qualquer momento.

Assim, eles podem ter uma ideia clara sobre os riscos e a complexidade do projeto e gerenciar seu tempo de acordo. No entanto, o quadro Kanban envolve comunicação mínima. Assim, as tarefas não são otimizadas completamente.

Principais recursos do Kanban

  • Máxima flexibilidade para mudanças.
  • Entrega rápida do produto pela redução do tempo de ciclo.
  • Pode ser iniciado a qualquer momento.
  • Redução do desperdício de tempo durante o processo.

O processo

Para implementar o método Kanban, você precisa usar o quadro Kanban. Os princípios deste conselho incluem:

#1.Visualização: Visualizando o fluxo de tarefas do início ao fim.

#2. Reduzir o limite de tempo: reduzir o tempo ao mínimo.

#3. Foco: Enfatizando as tarefas que estão atualmente em andamento.

#4. Melhoria Constante: Melhoria 24 horas por dia no projeto.

O que é Scrum?

Scrum é um método ágil popular ideal para equipes que precisam entregar o produto o mais rápido possível. Isso envolve testes repetidos e revisão do produto. Ele se concentra no progresso contínuo do produto, priorizando o trabalho em equipe.

Com a ajuda do Scrum, as equipes de desenvolvimento de produtos podem se tornar mais ágeis e decisivas, ao mesmo tempo em que respondem a mudanças surpreendentes e repentinas. Por ser um processo altamente transparente, permite que equipes e organizações avaliem melhor os projetos, pois envolve mais praticidade e menos previsões.

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Os colegas de equipe que seguem essa metodologia se comunicam com frequência, para que haja troca regular de conhecimento. Como esse método é flexível para mudanças, as equipes o utilizam quando as condições do projeto não são familiares.

Principais recursos do Scrum

  • Desenvolvimento de produtos ricos em valor ao final dos sprints.
  • Revisão rápida e contínua do produto.
  • Flexibilidade para ajustes e priorização de mudanças rápidas.
  • Destinado a equipes auto-organizadas e autogerenciáveis.
  • O proprietário do produto tem autoridade para definir a meta do sprint.

O processo

A metodologia Scrum depende em grande parte da comunicação. As equipes Scrum passam pelo processo que envolve:

#1. Reunião Diária: Esta reunião acontece todos os dias em um horário fixo. Enquanto os membros atualizam seu progresso e obstáculos, a equipe revisa os planos.

#2. Planejamento do Sprint: Nesta reunião, as equipes decidem como trabalhar para um sprint específico e quais marcos devem ser alcançados. O tempo de sprint varia de projeto para projeto.

#3. Retrospecção do Sprint: Quando um sprint termina, há uma retrospecção quando as equipes refletem sobre o progresso do projeto para entender como evitar bloqueios comuns nos próximos sprints.

Kanban vs. Scrum: Diferenças

Essas metodologias variam entre si em vários aspectos. Estas são algumas das diferenças significativas entre Kanban e Scrum.

Planejamento do projeto

O método Kanban depende de planejamento probabilístico, principalmente uma projeção baseada em dados de fluxo de trabalho anteriores. Fatores como tipo e tamanho do projeto, e não a equipe, desempenham um papel crucial no planejamento usando esse método.

O planejamento do projeto no Scrum ocorre em reuniões dedicadas, onde a equipe e as partes interessadas dividem o projeto em tarefas e estimam o tempo.

Encontros

As reuniões são um componente opcional da metodologia Kanban. As equipes que desejam implementá-lo geralmente escolhem entre reuniões em nível de equipe e em nível de serviço, como reuniões diárias, reuniões de revisão de operações, reuniões de planejamento estratégico, reuniões de avaliação de risco etc.

Para equipes que seguem Scrum, as reuniões são obrigatórias. Para cada ciclo de Sprint, eles geralmente têm quatro tipos de reuniões:

  • Reunião diária
  • Planejamento de Sprint
  • Revisão do sprint
  • Retrospectiva do sprint

Priorização e delegação de tarefas

A metodologia Kanban incentiva os gerentes a gerenciar o fluxo de trabalho e priorizar tarefas ativamente. Eles geralmente delegam tarefas com base em funções, desempenhos e estruturas de equipe anteriores.

Como o Scrum é ideal para equipes autogerenciadas que trabalham em colaboração, todos os membros contribuem para lidar com um Sprint. Normalmente, eles selecionam de forma autônoma em quais itens irão trabalhar. No entanto, o proprietário do produto pode priorizar as tarefas de acordo com a importância.

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Funções designadas

Kanban não prescreve funções para os membros da equipe envolvidos. Normalmente, espera-se que os membros mantenham suas responsabilidades atuais. As equipes que seguem esse princípio não precisam lidar com funcionários que se sentem inseguros em relação às suas funções.

Por outro lado, o Scrum possui alguns papéis e responsabilidades específicas pré-definidas, como:

#1. Scrum master: O facilitador e o coach mantêm a equipe se movendo na direção certa.

#2. Product owner: Aquele que cria o roadmap do produto e coordena com a equipe e os clientes.

#3. Membro da equipe: Todos os outros membros da equipe autogerenciada do Scrum.

Modificações

O método Kanban aceita mudanças em qualquer ponto do projeto e trabalha instantaneamente nelas. Com base na mudança, o cronograma do projeto pode mudar.

No Scrum, um sprint termina com a entrega do produto. Quaisquer problemas, alterações e bugs são adicionados ao backlog do produto após a revisão e geralmente incluídos no próximo sprint de prioridade.

Métricas de Produtividade

Em relação à avaliação de produtividade, o Kanban utiliza tempo de ciclo, lead time e trabalho em andamento. Normalmente, o tempo médio é levado em consideração para obter uma estimativa.

O Scrum conta com métricas como velocidade e taxas de burndown para medir a produtividade. Juntos, eles permitem que as equipes determinem a produtividade geral e como ela pode contribuir para a conclusão do projeto no prazo.

Datas de vencimento e cronogramas

A entrega contínua de tarefas é a essência do método Kanban. Como os membros da equipe trabalham em tarefas independentes, eles podem entregar uma tarefa imediatamente ao cliente quando ela estiver concluída.

No Scrum, um produto é entregue após cada sprint. No caso de duas tarefas interdependentes serem incluídas no mesmo sprint, as equipes precisam esperar até que ambas sejam concluídas.

Programas

As equipes que seguem a metodologia Kanban querem um aplicativo onde possam ver todas as etapas do projeto e detectar gargalos para corrigi-los. Enquanto a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos da atualidade permitem que você crie um quadro Kanban, aqui estão algumas ferramentas Kanban:

  • Kanbanize
  • KanbanFlowName
  • Monday.com
  • Ferramenta Kanban
  • MeisterTask
  • Kanbanchi

Da mesma forma, as equipes Scrum contam com programas que as auxiliam no gerenciamento de pendências e avaliações de tempo. Algumas ferramentas populares do Scrum são:

  • Zoho Sprints
  • nTask
  • Orangecrum
  • Viviify Scrum
  • Jira
  • ScrumDo
  • Rapidamente

KanbanScrumPlanningBaseado no tipo e tamanho do projetoEnvolve a divisão em tarefas menoresReuniõesOpcionalObrigatórioPriorização e delegaçãoFeito pelos gerentesPapéis e responsabilidades auto-escolhidosNão designa papéis para os membrosCategorizado em Scrum master, proprietário do projeto e membro da equipeModificação e mudançasFeito imediatamenteFeito no novo sprintMétricas de produtividadeTempo de ciclo, lead time e trabalho em andamentoVelocity and Burndown RatesSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: grandes diferenças

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Quais são as semelhanças entre Kanban e Scrum?

Não há necessidade de pensar que essas abordagens só têm diferenças entre Kanban e Scrum. Vejamos algumas semelhanças entre eles:

  • Ambos os métodos fazem parte das metodologias ágeis.
  • Ambos visam entregar o produto o mais rápido possível.
  • Ambas as formas garantem transparência em seu projeto.
  • Ambos os métodos oferecem exibição visual de equipes auto-organizadas.
  • Kanban e Scrum ajudam você a tomar melhores decisões, incentivando o planejamento.
  • A abordagem centrada no ser humano de ambos permite que as equipes sejam flexíveis.
  • Kanban e Scrum usam o método pull e timeboxing em diferentes fases do projeto.
  • O objetivo final de ambos os métodos é aumentar a produtividade da equipe por meio da melhoria contínua.

Kanban vs. Scrum: quando usar qual metodologia?

Saber qual desses métodos é o melhor para você significa entender qual deles se alinha melhor com a filosofia e abordagem de sua equipe e organização.

Escolha Kanban se você—

  • Quer evitar gargalos durante projetos com muitos “em andamento”
  • Você está procurando um método para visualizar todas as suas etapas em um projeto do começo ao fim?
  • Quer que sua equipe se adapte rapidamente às mudanças e corrija o curso sempre que necessário
  • Você está interessado em criar ciclos de feedback para simplificar projetos e eficiência a longo prazo?
  • Não estão dispostos a ter funções de equipe estritamente definidas ou colaboração cruzada

Escolha Scrum se você —

  • Quer dividir projetos em pequenas partes
  • Levam a sério o feedback do cliente e desejam melhorar o desempenho de acordo com o feedback
  • Deseja fazer alterações assim que um sprint estiver concluído, em vez de se adaptar em tempo real
  • Não está interessado em prazos baseados em data e hora e deseja usar pontos de história
  • Quer definir funções definidas e capacidades multifuncionais para os membros da equipe

Lembre-se de que as equipes também podem combinar diferentes aspectos de cada método e usá-lo em seus projetos. Um exemplo poderia ser o uso de quadros Kanban por uma equipe Scrum. No entanto, você precisa cruzar a filosofia e testá-los para descobrir qual deles atende às suas necessidades específicas.

Conclusão

Para implementar o Agile, você tem duas opções distintas à sua frente: Kanban e Scrum. Embora ambas as metodologias sejam úteis para equipes diferentes, nenhuma delas é superior à outra.

Ambos vêm com recursos altamente benéficos e compartilham alguns atributos comuns.

Portanto, as equipes devem experimentá-los para encontrar a combinação perfeita para sua equipe e projeto. Graças à disponibilidade de vários aplicativos e ferramentas para Kanban e Scrum, experimentar esses métodos é muito fácil.

Você também pode querer aprender sobre o método do caminho crítico para reconhecer tarefas essenciais para a conclusão bem-sucedida do projeto.