Uma planilha do MS Excel pode ter mil linhas e mil colunas. As barras de rolagem horizontal e vertical, a barra de endereço da célula, sem falar no controle de zoom, facilitam a navegação em uma grande folha. O problema é que quanto mais linhas e colunas houver em uma planilha, mais difícil será para você imprimi-la. É quase impossível gerenciar a impressão de uma grande planilha do Excel. A visualização da impressão não oferece muitas ferramentas para torná-la mais fácil e muitas vezes é difícil dizer quais células aparecerão em uma página e quais serão transferidas para a próxima. Junte isso a um grande número de linhas e colunas e você terá uma bagunça em suas mãos. Se você tiver uma planilha grande do Excel da qual gostaria de imprimir apenas uma pequena parte, mas sem muito trabalho, veja como você pode dizer ao programa para imprimir apenas células predefinidas.
O MS Excel possui uma ferramenta chamada ‘Área de Impressão’. Está disponível no MS Excel 2007 e superior e permite definir quais células imprimir. Para configurá-lo, selecione as células que deseja imprimir. Vá para a guia Layout da página e procure a lista suspensa ‘Área de impressão’ no conjunto de ferramentas ‘Página’. No menu suspenso, basta clicar na opção ‘Definir área de impressão’. A área de impressão será definida para as células que você selecionou. Um contorno cinza aparecerá ao redor deles.
Você pode redefinir a área de impressão quantas vezes quiser, mas vale a pena mencionar que, se a área de impressão for grande, você ainda terá as linhas e colunas transbordando para outras páginas quando for impresso. Esta é uma solução que funciona quando você precisa fazer uma impressão rápida. Para redefinir a área de impressão, basta selecionar a opção ‘Limpar área de impressão’ no mesmo menu suspenso mostrado na captura de tela acima.