Horizonate: Uma Ferramenta de Gestão de Tarefas Centrada no Tempo para Pequenas Equipes
Já analisamos diversas ferramentas de gestão de tarefas pessoais, que existem em grande número. No entanto, soluções para equipes são mais raras e, frequentemente, complexas, concebidas para grandes estruturas. Horizonate surge como um serviço de gestão de tarefas adequado para equipes menores. Atualmente em fase beta, está a aceitar novos utilizadores, oferecendo diversos planos de subscrição. O plano gratuito permite adicionar até 10 projetos, sem aparente limitação no número de membros por projeto. As tarefas são apresentadas com uma visualização de calendário intuitiva, facilitando o planeamento ao longo da semana ou mês. É possível adicionar tarefas e movê-las para datas futuras, editá-las, atribuí-las a membros da equipe, carregar ficheiros e manter discussões.
A visualização de calendário é um dos pontos fortes do Horizonate, pois mantém o foco no tempo, um elemento crucial na gestão de projetos, tornando o planeamento mais simples. A experiência assemelha-se à escrita num calendário físico.
Para adicionar tarefas com datas definidas, basta clicar na caixa de data correspondente. As tarefas podem ser arrastadas e soltas para outras colunas de data e, ao passar o cursor sobre elas, é possível atribuí-las aos membros do projeto. A secção de tarefas abaixo do calendário principal permite adicionar tarefas independentemente de qualquer data, embora também possam ser atribuídas a membros da equipe. Todas as tarefas podem ser editadas ou eliminadas.
Cada membro da equipe tem o seu painel pessoal, onde pode adicionar tarefas. Todos podem participar nas discussões do projeto, e carregar ficheiros relevantes. Em relação à gestão de ficheiros, o Horizonate ainda tem espaço para melhorias. É possível carregar ficheiros, mas não atribuí-los a tarefas específicas, o que dificulta a sua localização. Também parece não existir uma ferramenta de pesquisa de ficheiros. No entanto, considerando que o serviço está em fase beta, é provável que os recursos de gestão de ficheiros sejam aprimorados.
O que mais me agrada nesta ferramenta é a capacidade de adicionar tarefas a um calendário. É algo que fazemos diariamente, ao marcar datas importantes em calendários físicos ou agendas. É semelhante ao que fazemos ao adicionar eventos a aplicações de lembretes no smartphone. O Horizonate traz este mesmo conceito para a gestão de tarefas.