Cobrimos muitos gerentes de tarefas pessoais e eles existem em abundância. Os gerentes de tarefas de equipe são menos fáceis de encontrar e geralmente são complexos para atender às necessidades de grandes equipes. Horizonate é um serviço de gerenciamento de tarefas adequado para equipes menores. Atualmente está em beta, mas aceitando novos usuários. O serviço tem vários planos de assinatura. O plano gratuito permite adicionar até 10 projetos. Não parece haver uma limitação de quantos membros você pode adicionar a um projeto. As tarefas para sua equipe são adicionadas com uma bela visualização do calendário na parte superior. Você pode adicionar tarefas para qualquer dia da semana ou do mês, ou você pode adicionar tarefas e movê-las para uma data posterior. As tarefas podem ser editadas e atribuídas a um membro da equipe. Você pode fazer upload de arquivos e também ter discussões.
A visualização do calendário é o que mais gosto no Horizonate; mantém o fator mais importante do gerenciamento de projetos, ou seja, o tempo em foco, e também torna o planejamento mais fácil. É muito parecido com escrever em um calendário físico real.
Para tarefas que já têm uma data de conclusão, você pode começar a adicioná-las clicando na caixa de data relevante. As tarefas podem ser arrastadas e soltas em qualquer outra coluna de data e quando você passa o mouse sobre uma tarefa, permite atribuí-la a um dos membros do projeto. O mesmo se aplica à seção Tarefas abaixo do calendário grande; você pode adicionar tarefas e essas tarefas permanecem independentes de qualquer data atribuída; no entanto, elas podem ser atribuídas a um membro da equipe. Todas as tarefas podem ser editadas após a criação e excluídas.
Cada membro da equipe obtém seu próprio painel de onde podem adicionar tarefas e todos os membros da equipe podem postar comentários na seção de discussão de um projeto. Além disso, os arquivos relevantes para o projeto podem ser carregados. No que diz respeito ao gerenciamento de arquivos, o Horizonate não trata disso muito bem. Você pode fazer upload de arquivos, mas não pode atribuir ou vincular um arquivo a uma determinada tarefa, o que torna a localização de um arquivo um tanto desafiadora quando você inicia uma tarefa. Também parece não haver recurso de pesquisa para os arquivos, mas considerando que o serviço ainda está em beta, os recursos de gerenciamento de arquivos podem estar em obras.
O que eu pessoalmente gosto neste serviço é a capacidade de adicionar tarefas a um calendário. É algo que costumávamos fazer em nossa vida diária, marcando datas importantes em uma mesa ou calendário de parede. Na verdade, é praticamente o que fazemos agora, quando adicionamos um evento a um aplicativo de lembrete em nosso smartphone. Horizonate faz esse mesmo conceito funcionar para gerenciamento de tarefas.