Habilidades de gerenciamento de projetos que impulsionarão sua carreira

As habilidades e software de gerenciamento de projetos obrigatórios. de iniciantes a profissionais!

O gerenciamento de projetos é um processo e diretrizes para planejar, organizar, implementar e monitorar a implementação de novas iniciativas ou mudanças organizacionais. Difere da gestão normal das atividades de negócios, um processo contínuo que envolve o desenvolvimento de novos produtos para atender a metas de negócios pré-determinadas.

Planejar, contratar pessoal, supervisionar e controlar todos os aspectos do projeto e motivar os participantes a cumprir as metas do projeto fazem parte do gerenciamento do projeto.

E para ajudá-lo a gerenciar esses projetos de maneira eficiente e eficaz, além das habilidades de gerenciamento de projetos, aqui está uma lista útil de algumas ferramentas populares.

Título

Descrição

Explorar

ActiveCollab

Gerenciamento integrado de tempo, colaboração e rastreamento de projetos.

Explorar

Doutor do Tempo

Rastreamento de tempo baseado em nuvem, análise de produtividade e funcionalidade de folha de pagamento.

Explorar

Folga

Plataforma de produtividade para comunicação perfeita da equipe, etc.

Explorar

Miró

Espaço de trabalho de inovação online com colaboração, visualização, etc.

Explorar

nTarefa

Software de gerenciamento de risco com avaliação aprimorada e organização de tarefas.

Explorar

Rodeio

Assistente de projeto para controle de tempo, gerenciamento de orçamento e colaboração em tempo real.

Explorar

Relatório fino

Ferramenta de relatórios Java amigável com interface de arrastar e soltar e monitoramento visual.

Explorar

1000 mentes

Software de tomada de decisão e pesquisa de marketing para avaliação de tarefas, etc.

Explorar

Officevibe

Gestão do relacionamento com funcionários com pesquisas, reconhecimentos, etc.

Explorar

Trabalho Tango

Software de experiência do funcionário para definição de metas, feedback, etc.

Explorar

Agora vamos examinar detalhadamente as habilidades e ferramentas de gerenciamento de projetos; no entanto, primeiro vamos dar uma olhada no que é e nas opções de carreira que isso implica.

Importância do gerenciamento de projetos

Crie foco

A maioria dos projetos é preparada com antecedência para os objetivos de longo prazo do negócio. Leva meses ou anos para ser concluído e muitas vezes é difícil de ser gerenciado pelas empresas. Os gerentes de projeto medem os parâmetros do projeto, garantindo que cada tarefa ou objetivo seja concluído dentro do prazo.

Quando o escopo e os prazos são especificados, as empresas e os membros da equipe podem se concentrar nas metas e objetivos organizacionais. Um processo de gerenciamento de projetos estruturado e baseado em objetivos garante um planejamento adequado para uma execução eficaz.

Otimiza a alocação de recursos

A alocação de recursos permite a utilização eficiente de tempo e dinheiro, juntamente com os recursos humanos, e aumenta a consciência de como e onde os recursos estão a ser utilizados e o que deve ser priorizado.

Os gerentes de projeto atuam como especialistas para avaliar os requisitos do projeto e garantir que os recursos sejam distribuídos de forma adequada, resultando em redução de despesas e aumento de produtividade.

Qualidade

O gerenciamento de projetos estabelece a qualidade do projeto da melhor forma possível, garantindo que o escopo e o cronograma do projeto atendam às demandas exigidas dos negócios. As expectativas do cliente são fundamentais no mundo dos negócios de hoje.

Portanto, é essencial fornecer a entrega de projetos da melhor qualidade em uma competição acirrada e com uma abordagem centrada no cliente. O gerenciamento de projetos garante que a qualidade, o cronograma e o escopo do projeto atendam às expectativas do cliente, melhorando a reputação da marca e a retenção de clientes.

Gerenciamento de riscos

Os riscos no ambiente empresarial moderno variam desde aspectos técnicos até aspectos de marketing; uma abordagem de avaliação de riscos reduz o fracasso do projeto ao identificar rapidamente possíveis preocupações.

O gerenciamento de projetos bem definido envolve avaliar todos os riscos potenciais do projeto, quantificá-los, criar um plano para mitigar esses riscos e criar um plano de backup caso ocorra um risco. Ele garante que o projeto seja executado conforme planejado, mesmo em ambientes em mudança, ajudando a entregar um projeto bem-sucedido.

Perspectivas de carreira na área de gerenciamento de projetos

Habilidades de gerenciamento de projetos abrem uma série de opções de carreira. Aqui estão alguns listados abaixo:

Gerente de projetos de marketing: Os gerentes de projetos na indústria de marketing geralmente elaboram programas para fortalecer a identidade de uma marca, elevar seu perfil ou aumentar sua participação no mercado. Os gerentes de projetos de marketing são responsáveis por designers, redatores e especialistas em mídia social, além do planejamento de marketing e direcionamento da estratégia publicitária.
Gerente de saúde: Os gerentes de projetos na área médica são responsáveis por programas que ajudam hospitais, clínicas e laboratórios médicos a se tornarem melhores locais de trabalho. Suas responsabilidades incluem procedimentos de resposta a emergências, expansão de instalações, orçamentos operacionais e políticas de emprego.
Gerente de projetos financeiros: O gerenciamento de projetos financeiros lida com esforços que envolvem receitas de uma empresa comercial. Eles garantem orçamentos e previsões e monitoram os investimentos, relatórios financeiros e planejamento de longo prazo de uma organização.
Gerente de projetos de construção: O planejamento e a construção de estruturas para fins residenciais, comerciais, industriais, médicos e educacionais fazem parte dos projetos de construção. Um gerente de projeto de construção auxilia na criação de projetos, na compra e distribuição de matérias-primas e no estabelecimento de cronogramas gerais e prazos para objetivos específicos.
Gerente de projetos de engenharia: O gerenciamento de projetos de engenharia desenvolve, projeta e constrói uma ampla gama de objetos, edifícios e máquinas usando princípios científicos. A indústria de engenharia é grande e possui muitos ramos, cada um com uma área de especialização diferente. O gestor combina a criatividade e outras habilidades dos engenheiros, como a alfabetização matemática, com o conhecimento de sua área específica de engenharia.

Assim, o gerenciamento de projetos é uma habilidade muito procurada e que pode ser utilizada em diversos setores.

Agora vamos falar das habilidades de gerenciamento de projetos de que você precisa. Você sabe a melhor parte? Se você não nasceu com essas habilidades, certamente poderá aprendê-las e ao mesmo tempo aprimorar as que já possui!

Habilidades de gerenciamento de projetos

Gerenciamento de tempo

O tempo é limitado e atingir as metas dentro do prazo é um componente-chave do gerenciamento de projetos como uma capacidade técnica crítica. A fluidez do projeto depende do seu cronograma, pois deve ser concluído em um prazo determinado.

O gerenciamento ineficaz do tempo pode levar a atrasos e problemas ainda mais graves. Assim, os gestores precisam dedicar tempo adequado e apropriado a cada objetivo de trabalho e analisar a eficiência do objetivo no prazo. Eles também precisam resolver os problemas do projeto com bastante antecedência para um fluxo de trabalho mais tranquilo.

Vejamos as técnicas de Timeboxing para maximizar seu dia de trabalho e a técnica Pomodoro para turbinar sua produtividade.

Ferramentas

#1. ActiveCollab

ActiveCollab é um software integrado de gerenciamento de tempo e ferramenta de colaboração que monitora tudo na organização enquanto trabalha em tarefas e projetos individuais. Quadros de horários com relatórios de horas resumem claramente todos os dados de tempo economizados, incluindo orçamento do projeto e salários dos funcionários.

Características principais

O recurso de gerenciamento de trabalho apoia o desenvolvimento do projeto para concluí-lo de forma sistemática.
Possui cronômetro integrado que pode ser configurado para cada tarefa específica do projeto, o que auxilia na cobrança dos clientes por hora.
O software fornece uma visão geral dos recursos humanos por meio de planilhas, permitindo ao gestor alocar e planejar os trabalhos do projeto conforme disponibilidade.

A plataforma também permite que as horas de rastreamento sejam separadas das horas estimadas.

#2. Doutor do Tempo

Doutor do Tempo é uma ferramenta de monitoramento e gerenciamento de tempo baseada em nuvem que monitora a produtividade dos funcionários. Permite inserir o tempo gasto em cada projeto e determinar quais horas de trabalho são faturáveis e não faturáveis. Melhora o desempenho individual e da equipe ao saber onde a equipe é forte e onde precisa de assistência.

Características principais

As ferramentas de medição de tempo ajudam os gerentes a avaliar o envolvimento em cada projeto, com insights para identificar os melhores desempenhos da equipe.
Os funcionários aprendem seus pontos fortes e fracos, tornando-os altamente produtivos, responsáveis e autodirigidos.
O Time Doctor permite trabalhar de qualquer lugar com transparência, facilitando a felicidade no ambiente de negócios.

As empresas podem acompanhar as horas de trabalho dos funcionários e preparar recibos de pagamento semanal e mensalmente usando a funcionalidade de folha de pagamento.

Comunicação e Colaboração

A comunicação eficiente é essencial para esclarecer os requisitos do projeto e da equipe. Durante um projeto em andamento, é necessária comunicação com vários grupos de indivíduos, incluindo clientes, fornecedores, membros da equipe e outros gerentes dentro e fora da organização. Os projetos podem rapidamente tornar-se organizados e bem-sucedidos, por isso uma comunicação eficaz também é essencial para ajudar os gestores a trocar ideias e resolver problemas que surjam.

A comunicação e a colaboração entre os membros da equipe permitem o compartilhamento de ideias, o ganho de conhecimento e compreensão sobre o objetivo do projeto. A coordenação permite uma melhor tomada de decisões, soluções inovadoras e melhores resultados de projetos através da partilha de conhecimento.

Também aborda desafios ao longo do ciclo de vida do projeto, uma vez que as questões podem ser discutidas abertamente, discutidas e resolvidas.

Ferramentas:

#1. Folga

Folga é uma plataforma de produtividade que permite o compartilhamento contínuo de conhecimento e mantém as equipes conectadas e engajadas. Os aplicativos de mensagens comerciais conectam pessoas em toda a organização como uma equipe unificada para se comunicarem de maneira eficaz.

Características principais

Ele oferece funcionalidade de mensagens, compartilhamento de arquivos e mídia, início de chamadas de voz e vídeo, planejamento de projetos e ferramentas de integração que permitem que os projetos sejam executados perfeitamente.
Facilita a integração suave de dispositivos externos, reduzindo o desperdício de tempo durante a mudança de aplicativos ou guias.
O software oferece um construtor de fluxo de trabalho para automatizar tarefas repetitivas, agilizar fluxos de trabalho, aprimorar o compartilhamento de conhecimento e facilitar o compartilhamento de informações do projeto.

A plataforma também capacita todos com automação sem código e IA.

#2. Miró

Miro é um espaço de trabalho de inovação online que permite a colaboração com equipes de todos os tamanhos para criar um local de trabalho impactante. Possui funcionalidade para gerenciamento de projetos que permite chat de vídeo, apresentações e compartilhamento.

Características principais

Ele também acelera a entrega de projetos complexos porque usa recursos visuais dinâmicos, como cartões Miro, Kanbans e fluxogramas, e se integra a ferramentas populares de gerenciamento de tarefas, como Smartsheet, monday.com, Asana, ClickUp, Jira e muito mais.
A plataforma apresenta documentação para projetos, resultados de pesquisas, vídeos e dados ao vivo; você pode agregar facilmente informações sincronizadas da pilha de tecnologia em placas Miro.
Ele se concentra na análise, alinhamento e execução, automatizando tarefas complexas e expandindo o pensamento ao idealizar e criar.

As ferramentas de colaboração e inovação na plataforma permitem a execução em tempo real, o que facilita o trabalho em equipe multifuncional e o planejamento de reuniões e workshops.

Você também pode verificar algumas das melhores alternativas do Miro para colaborações visuais aprimoradas.

Gerenciamento de riscos

Determinar o prazo dentro do qual o risco se manifestará o mais rápido possível é essencial. Também é importante considerar cuidadosamente o orçamento, o cronograma, o escopo e a qualidade de acordo com o risco envolvido. Assim, o risco impacta significativamente um projeto e pode resultar em compromisso com as partes interessadas.

O sucesso do projeto é potencializado pelo gerenciamento de riscos, que identifica ameaças internas e externas. O gerente de projeto pode compartilhar planos com as partes interessadas para garantir que o projeto corra bem.

Análise de lacunas: O método de análise de lacunas é usado para encontrar a lacuna entre os objetivos organizacionais e as operações em andamento. Identifica principalmente os pontos fracos da operação que precisam ser corrigidos.
Avaliação da estratégia: A avaliação da estratégia é uma ferramenta de avaliação do processo de análise que avalia a operação contínua do negócio em intervalos regulares de tempo. O método alinha os objetivos da empresa e os descreve com o processo para garantir o sucesso da meta de longo prazo.
Análise SWOT: SWOT significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. É o método de análise interna mais comum e amplamente aceito, que simplesmente funciona como é nomeado. A organização determina a força do seu negócio para acompanhá-lo durante o processo estratégico, onde analisa os pontos fracos a serem superados. A oportunidade interna é essencial, pois melhora o crescimento da organização; por outro lado, as ameaças devem ser descobertas e reduzidas em tempo real. Você pode verificar esses modelos de análise SWOT e modelos de avaliação de risco para o seu negócio.

Ferramentas

#1. nTarefa

nTask é um software de gerenciamento de riscos que identifica os riscos do projeto, atribui proprietários de riscos, cria planos de mitigação, analisa com métricas de risco e mitiga riscos.

Características principais

Melhora a avaliação e documentação de riscos, ajudando a identificar melhor os riscos.
O software permite análise de risco, gráficos de avaliação e métricas de risco, define drivers de risco personalizados e visualiza seu progresso com métricas ou gráficos de progresso.

Ele organiza, agiliza e prioriza as tarefas necessárias para atingir uma meta ou concluir um projeto.

Orçamento

O orçamento tem os três métodos a seguir:

Orçamento análogo: O orçamento análogo é um método de estimativa orçamentária que examina um projeto já concluído, comparável em escopo ao projeto atual. Os cálculos orçamentários são modificados para considerar variações no escopo do projeto, qualidade, duração da execução ou quaisquer outros fatores relevantes. Pode ser útil quando há pouca informação disponível sobre um projeto iminente e é necessária uma estimativa rápida.
Estimativa paramétrica: O método utiliza dados históricos e outras variáveis relevantes, o que permite determinar o escopo e a duração do projeto e estimar o custo total. Seu principal objetivo é descobrir os custos por unidade para os diferentes aspectos compartilhados com o projeto atual e depois modificar o percentual para corresponder ao escopo do novo projeto. A precisão deste método está geralmente relacionada com a capacidade e aplicabilidade dos dados históricos que utiliza.
Método de cima para baixo: O método de cima para baixo examina o orçamento total do projeto e determina o custo de cada processo necessário. Cada componente do projeto geral é descrito nos métodos e depois comparado com as estimativas originais de cada componente. Com base nos resultados, os gerentes de projeto podem determinar o nível de custo-benefício de cada processo e podem optar por reduzir componentes específicos para manter o projeto dentro das restrições orçamentárias gerais.

Leia também: O que você não sabia sobre estimativa de custos de projetos

Dicas para criar orçamentos eficientes

Um orçamento adequado para gerenciamento de projetos requer uma estimativa de custos de todas as despesas diretas e indiretas, despesas de capital e despesas operacionais. Como o orçamento real do projeto varia principalmente das despesas básicas, cada custo precisa ser determinado.

Monitorize as atividades orçamentais e o orçamento projetado ao longo do tempo, o que revelará se o orçamento precisa de melhorias ou se tudo está a funcionar bem. O planeamento do projecto envolverá algum tempo de inatividade, pelo que os planos orçamentais iniciais devem incluir o financiamento de emergência já existente. Isso garante que alguns problemas previstos possam ser resolvidos rapidamente.

Você pode verificar os melhores modelos de orçamento empresarial para uma gestão de dinheiro eficaz.

Ferramentas

#1. Rodeio

Rodeio é um software assistente de projeto que permite controle de tempo, gerenciamento de orçamento, colaboração em tempo real e faturamento de clientes – uma solução completa de gerenciamento de projetos para aumentar a produtividade e a lucratividade para pequenas e médias empresas.

Características principais:

O software cria diferentes etapas para o projeto e as fatura separadamente com base nas porcentagens reais, de retenção ou de conclusão para um melhor planejamento.
Ele rastreia os meandros do projeto, permitindo que recursos e despesas sejam alocados no orçamento.
Rodeo Drive compara a atividade do projeto e o orçamento alocado em tempo real, ajudando a identificar gastos excessivos e evitar riscos aos lucros.

O software fornece um painel personalizável para vários casos de uso, incluindo equipes de marketing, freelancers, agências de criação, etc.

Solução de problemas

As abordagens de resolução de problemas ajudam a lidar com problemas complexos no processo de gerenciamento de projetos. É um processo sistemático e flexível de avaliação e implementação de soluções inovadoras num ambiente em mudança. Pode-se definir o problema do projeto a partir de diferentes possibilidades, gerando todas as questões levantadas para o projeto.

Estratégias para desenvolver habilidades de resolução de problemas

Compreenda as metas: Compreender claramente os objetivos do projeto é um dos primeiros passos na resolução de problemas como gerente de projeto. O gerente do projeto deve avaliar os riscos e oportunidades do projeto, bem como compreender as expectativas e preocupações da equipe e das partes interessadas. Ajudará o gerente do projeto a identificar possíveis problemas que possam surgir e a desenvolver estratégias para mitigá-los ou resolvê-los.
Mentalidade de resolução de problemas: Uma mentalidade de resolução de problemas permite ser flexível, aberto a mudanças e receptivo a novas perspectivas. Ao desenvolver uma mentalidade de resolução de problemas, o gestor de projetos pode inspirar os membros da equipa com uma visão comum, promovendo a colaboração e a partilha de ideias.
Treinar os membros da equipe: Os gerentes de projetos precisam investir na formação dos membros da sua equipe, permitindo-lhes tomar decisões, comunicar-se de forma eficaz e aconselhar ao lidar com situações difíceis. Os gestores de projetos podem promover uma cultura de resolução de problemas nas suas equipas, fornecendo coaching e formação, permitindo que a equipa seja mais proativa e orientada para os resultados.
Implementar a solução: O gerente de projeto é responsável por implementar a solução escolhida e supervisionar seu desenvolvimento. A equipe deve colaborar para garantir que a solução seja implementada com sucesso e que quaisquer problemas sejam resolvidos rapidamente. Para verificar se a solução atingiu as metas e objetivos do projeto, o gerente do projeto também deve avaliar o impacto da solução.

Resolução de Conflitos

O conflito num projecto pode ocorrer entre as partes interessadas por muitas razões, tais como ideias contraditórias, stress do projecto, requisitos inesperados, limitações financeiras, falta de compromisso ou conflitos entre egos. A gestão de conflitos é uma oportunidade porque todos têm pontos de vista e ideias diferentes durante o conflito.

Portanto, permite a criatividade e a inovação, encarando-a de forma mais positiva. Se estas questões não forem resolvidas rapidamente, poderão afetar a eficácia do desenvolvimento do projeto e a produtividade do pessoal, resultando em atrasos nos resultados e na redução da qualidade.

Estratégias para melhorar as habilidades de resolução de conflitos:

Definir diretrizes: A tecnologia de resolução de conflitos ajuda a reduzir conflitos porque os membros da equipe sabem exatamente o que podem fazer em relação ao comportamento.
Escuta ativa: O gerente do projeto é responsável por otimizar sua abordagem ouvindo ativamente todas as partes envolvidas no conflito. As partes interessadas envolvidas também têm várias questões e considerações que influenciam a forma como trabalham. Portanto, é necessário identificar as causas subjacentes de suas emoções conflitantes para a resolução objetiva de problemas.
Evite a força: Uma abordagem rígida por parte do líder do projeto só pode produzir ocasionalmente os resultados desejados. Não é necessário forçar os membros da equipe a seguir regras rígidas e eles podem precisar de ajuda para interagir com os líderes. Emoções não expressas, como raiva e frustração, podem surgir e voltar repetidamente.

Leia também: Técnicas de gerenciamento de projetos que farão de você um profissional

Tomando uma decisão

A tomada de decisões é um componente essencial do gerenciamento de projetos, pois tem um impacto significativo no resultado do projeto. Uma vez que pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso, é essencial considerar cuidadosamente todas as opções disponíveis para escolher a melhor opção possível. O processo de tomada de decisão também impacta o orçamento e o cronograma de um projeto.

Portanto, tomar decisões de forma rápida e eficaz é essencial e, ao mesmo tempo, garantir que o projeto permaneça no caminho certo e seja concluído no prazo e dentro do orçamento. Também afeta a comunicação, pois o aspecto crucial do projeto é comunicar as decisões de forma clara e concisa à equipe e às partes interessadas. Isso garante que todos concordem e saibam por que cada decisão foi tornada mais acessível.

Benefícios:

Ele identifica riscos potenciais e avalia opções para o projeto, permitindo que o melhor curso de ação seja tomado durante o projeto.
Um processo de tomada de decisão bem estruturado permite aos gestores alocar recursos estrategicamente, dando os recursos certos às tarefas certas no momento certo.
O processo de tomada de decisão coloca o objetivo essencial do projeto em primeiro lugar e elimina etapas desnecessárias do pânico.

Melhores práticas para tomada de decisão:

Envolve os direitos das partes interessadas: As partes interessadas têm conhecimentos, experiência e perspectivas essenciais que podem melhorar os resultados das decisões. É necessário identificar e envolver pessoas com interesse nos projetos ou conhecimentos relevantes.
Busque perspectivas diversas: Os gerentes de projeto podem permitir a diversidade de conhecimentos no projeto, incluindo diferentes formações, experiências e conhecimentos. Reduz a possibilidade de pontos cegos e proporciona uma melhor compreensão das decisões.
Incentive a comunicação aberta: quando os membros da equipe se sentem valorizados e apreciados, eles fornecem suas melhores ideias para a tomada de decisões. A sua prática envolve a criação de uma cultura onde o feedback é bem-vindo, o debate saudável é incentivado e a escuta ativa é promovida.

Você pode conferir as melhores plataformas de tomada de decisão para empresas e guias completos e modelos gratuitos para árvores de decisão.

Ferramentas

#1. Relatório fino

Relatório fino é uma ferramenta de relatórios Java fácil de usar e focada na empresa, com uma interface intuitiva de arrastar e soltar que permite a criação de relatórios sofisticados.

Características principais

Os relatórios são classificados e os funcionários recebem permissões com base na arquitetura organizacional da empresa, ajudando os tomadores de decisão e o pessoal de negócios a obter rapidamente os relatórios que desejam.
Os usuários podem obter relatórios em intervalos fixos, ou seja, diários, semanais ou mensais, o que ajuda a detectar o problema de forma rápida e eficiente.
Permite o monitoramento visual de dados e estatísticas que podem ser utilizados para o processo analítico.

O design semelhante ao Excel do software permitirá aos usuários obter, integrar, visualizar, analisar, consultar e inserir dados sem escrever nenhum código.

#2. 1000 mentes

1000 mentes é um software de tomada de decisão e pesquisa de marketing. É um kit de ferramentas e um processo online concebido para ajudar indivíduos e grupos na tomada de decisões, na definição de prioridades, na análise da relação custo-benefício e na compreensão das prioridades das partes interessadas.

Características principais

Avalia e classifica o trabalho do projeto, proporcionando uma melhor compreensão de todas as tarefas e uma visão sobre o que deve ser priorizado.
O software aloca orçamento e recursos ao longo do projeto, permitindo desenvolver a melhor infraestrutura.

Gestão da Qualidade

O controle de qualidade do projeto é significativo, pois é um componente vital para o sucesso dos projetos. Envolve uma variedade de abordagens, processos e estruturas projetadas para atender consistentemente às expectativas do cliente. Os gerentes de projeto podem aumentar o envolvimento das partes interessadas, reduzir riscos, otimizar custos e melhorar a satisfação do cliente, garantindo que as entregas atendam aos padrões de qualidade estabelecidos.

O gerenciamento da qualidade do projeto é um processo sistemático que determina como proceder com um projeto para produzir entregas do calibre apropriado. É também uma avaliação contínua que avalia a eficiência dos processos e atividades que compõem o projeto. No gerenciamento da qualidade do projeto, as entregas são medidas de acordo com padrões pré-determinados e melhorias devem ser feitas durante o projeto.

Aqui estão algumas dicas para garantir que as entregas do projeto atendam aos padrões de qualidade:

Planejamento de gerenciamento de qualidade: O gerenciamento de qualidade do projeto é o processo de atender aos requisitos para alcançar o sucesso. A gestão de alto nível é responsável por organizar a coleta de registros e informações do projeto, permitindo que a qualidade seja gerenciada de forma eficiente desde o planejamento do projeto até a implementação. Os planos de gestão da qualidade ajudam a ficar à frente da concorrência e a estabelecer uma marca única para a empresa. Ao seguir os princípios de gestão da qualidade, as empresas e marcas podem aumentar o valor e o valor da sua marca em relação aos seus concorrentes no mercado.
Controle de qualidade: O processo de controle de qualidade é realizado monitorando a qualidade dos projetos entregues e substituindo-os caso não atendam aos requisitos estabelecidos. Envolve ter em mente os objetivos do projeto, quais metas devem ser alcançadas e se as coisas devem prosseguir de acordo com o planejado. A revisão e os testes por pares são duas maneiras de prever e controlar a qualidade do projeto.
Garantia de qualidade: A garantia de qualidade é um processo sistemático para garantir que a qualidade do produto atenda aos requisitos exigidos. É estabelecido para atender ao padrão de entregas do projeto, funcionando em paralelo durante todo o processo do projeto. Listas de verificação e auditorias de projetos são duas maneiras de atingir a meta de garantia de qualidade. O processo permite que os projetos recebam orientação, que a estratégia de qualidade prossiga sem problemas e que as medidas necessárias sejam tomadas caso os objetivos não sejam alcançados.

Para melhor controle de qualidade, também podem ser empregados softwares de ações corretivas e preventivas.

Consolidação de equipe

A formação de equipes envolve pegar um grupo de pessoas com diferentes necessidades, experiências e níveis de especialização e transformá-los em uma unidade de trabalho produtiva usando várias técnicas. Incorpora o propósito de cada colaborador e reúne energia para apoiar os objetivos da equipe.

A pedra angular do sucesso de qualquer projeto são suas equipes de projeto. Equipes de projeto eficazes promovem um trabalho inovador, cooperativo e de alto impacto, incentivando a comunicação multifuncional e maximizando a coordenação dos membros da equipe em torno dos objetivos do projeto.

Algumas estratégias para formação de equipes:

Equilíbrio dentro da equipe: O equilíbrio entre a equipe exige diferentes habilidades; entretanto, as operações do projeto provavelmente serão lentas se os membros forem qualificados, mas não puderem trabalhar como membros da equipe. Habilidades técnicas e personalidade são essenciais para construir uma equipe eficaz, mas o indivíduo também deve ter fortes habilidades interpessoais. Além disso, cada projeto requer certas competências específicas; incluir essas habilidades é essencial e manter o equilíbrio certo é importante.
Objetivos claros: A formação eficaz de equipes exige que os membros do projeto conheçam suas funções; os objetivos devem ser claramente definidos e quantificáveis. Uma única dúvida pode ter um efeito cascata na equipe e potencialmente encerrar totalmente o projeto.
Comunicação: A comunicação é um componente essencial para garantir a formação eficaz de equipes. Distorcer a mensagem original ao longo do canal de comunicação significa que o destinatário recebe uma mensagem completa e clara. Também permitirá que os membros da equipe compartilhem seus comentários e ideias sobre o projeto.

Você também pode verificar atividades de formação de equipe para experimentar o trabalho remoto e como aumentar o moral dos funcionários e aumentar a produtividade.

Ferramentas:

#1. Officevibe

Officevibe o software gerencia as relações com os funcionários e fornece aos líderes os recursos necessários para desenvolver o potencial de suas equipes. Coloca as pessoas em primeiro lugar, adotando uma abordagem para identificar, capacitar e envolver equipes e líderes excepcionais.

Características principais:

O software trabalha em estreita colaboração com os especialistas em capital humano e neurocientistas da Deloitte para descobrir a forma mais eficaz de construir ligações de equipa.
Fornece pontuações baseadas em pesquisas semanais do Inside-Out, possibilitando gerenciamento de riscos e melhoria de desempenho para executivos e gestores.
A plataforma oferece uma forma humana de reconhecimento mútuo, destacando esforços positivos e brilhantes que promovem o reconhecimento dos funcionários.

Ferramentas poderosas e fáceis de usar facilitam conversas essenciais que permitem que as equipes trabalhem juntas de forma mais eficaz e capacitem os líderes.

#2. TrabalhoTango

WorkTango é um software de experiência do funcionário que fornece todos os recursos que uma empresa precisa em uma plataforma única e fácil de usar. Facilita o estabelecimento de metas e feedback, oferece insights acionáveis por meio de pesquisas com funcionários e permite reconhecimento e recompensas significativas.

Características principais

Oferece pesquisas personalizáveis para melhorar o envolvimento dos funcionários, apresentando perguntas apoiadas por tendências históricas e pesquisas.
As plataformas comparam pesquisas com outras organizações de classe mundial e classificam para mostrar como uma organização está atrás das melhores organizações.

Promove uma cultura de celebração que aumenta o moral e a produtividade, aumentando o envolvimento com recompensa e reconhecimento.

Negociação

Um projeto sempre envolve novas especificações, indivíduos, perspectivas, um conjunto diferente de habilidades, dificuldades, novidades e combinações de todas as variações anteriores. Como resultado, qualquer projeto inevitavelmente apresenta variações em objetivos, estratégias e prioridades. Além disso, para que um projeto seja concluído com sucesso, todas as partes envolvidas devem ter igual compreensão dos problemas e possíveis soluções.

A negociação é essencial para evitar conflitos de interesses e o risco de atrasar os resultados do projeto. É preciso trazer clareza, resolver disputas, identificar possibilidades e soluções originais e chegar a conclusões ideais. A maioria dos gerentes de projeto deve negociar independentemente das diferenças e explicar adequadamente os motivos da mudança para obter a aprovação de novas ideias ou mudanças de todas as partes envolvidas e interessadas.

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Palavras Finais

É um aspecto de todo negócio porque cada um tem objetivos únicos e clientes com necessidades específicas.

O desenvolvimento profissional de uma empresa deve ser direcionado para manter ou aumentar a sua competitividade. Isso só é possível quando as empresas melhoram a sua proposta de valor para os clientes e otimizam as suas operações através de uma gestão eficaz de projetos baseada nos objetivos estratégicos da organização.

Gerar resultados confiáveis, informações em tempo real e cronogramas de trabalho conformes ao planejamento prévio e ter tarefas definidas são benefícios de um gerenciamento adequado de projetos.

Você também pode verificar o software de gerenciamento de projetos de código aberto para o seu negócio.