Gerenciar uma pequena empresa apresenta seus próprios desafios e recompensas. Uma das dificuldades mais comuns é a gestão do fluxo de caixa, especialmente quando os recursos são limitados. Em muitos casos, empreendedores de pequenas empresas acabam usando “vários chapéus”, realizando diversas tarefas ao mesmo tempo. Se uma dessas funções é a de contador, e você administra um negócio individual, pode se deparar com dificuldades em tarefas básicas, como gerar faturas com aparência profissional, enquanto busca evitar a contratação de um contador. Para solucionar esse problema, surge o Invoice To Me. Este aplicativo oferece um modelo profissional e eficiente, projetado para economizar tinta de impressora, que você pode personalizar com as informações da sua empresa, detalhes do cliente, lista de compras e muito mais. Após a edição, basta exportar o documento para o formato PDF e enviar para o cliente por e-mail ou impresso.
Ao acessar o Invoice To Me, você percebe imediatamente a facilidade de uso. Cada campo de texto é totalmente editável, permitindo que você personalize com seus dados. O modelo é aberto automaticamente com a data atual, um detalhe que demonstra a atenção aos detalhes do aplicativo. Além disso, sua fatura pode ter quantos itens forem necessários. Você pode adicionar ou remover linhas da fatura com facilidade usando os botões disponíveis no lado esquerdo da tela.
O que destaca o Invoice To Me, além de seu modelo simples e organizado, é a calculadora de impostos integrada. Você pode inserir a alíquota de imposto, e o aplicativo a aplicará automaticamente ao valor total da fatura. Ele também calcula o somatório dos itens individualmente, evitando erros de cálculo. Caso você não necessite incluir algum campo na fatura, basta deixá-lo em branco. Todos os campos de texto são totalmente personalizáveis, permitindo a inclusão de mensagens personalizadas ou outras informações relevantes. Se você utiliza o sistema operacional macOS, pode inserir sua assinatura digital no PDF utilizando o aplicativo Preview. Além disso, o PDF final não contém nenhuma marca d’água.
Se fosse necessário apontar uma melhoria, talvez fosse a falta de um espaço no topo do documento para adicionar um logotipo da empresa. Mas, honestamente, esse detalhe é o menor dos problemas.
Atualizado: 9 de dezembro de 2020 às 4h04