Descubra como o Gemini pode transformar sua experiência no Google Sheets

No mundo atual dos dados, dominar ferramentas como o Google Sheets é fundamental para otimizar sua produtividade e eficiência no trabalho. Para muitos usuários, a criação de fórmulas complexas pode se tornar um verdadeiro desafio, especialmente quando se trata de manipulação avançada de dados. É aqui que entra o Gemini, uma integração de inteligência artificial do Google, que traz uma nova perspectiva para quem busca uma forma mais simples e eficaz de lidar com informações em planilhas. Com o Gemini, tarefas que antes exigiam um vasto conhecimento em fórmulas podem ser realizadas de maneira automatizada e intuitiva. Este artigo irá explorar como o Gemini pode auxiliar desde a escrita de fórmulas aninhadas até a automação de consultas de dados, e como isso representa uma revolução na experiência do usuário em Google Sheets.

Principais Conclusões

• O Gemini simplifica a escrita de fórmulas IF aninhadas para análises de dados avançadas no Google Sheets.
• Gemini pode automatizar buscas de dados no Google Sheets, economizando tempo e esforço na procura por valores.
• Gemini pode ajudar na criação de fórmulas de data e hora no Google Sheets, referenciando funções embutidas do Google.

Como adicionar o Gemini ao Google Sheets

Para acessar esse recurso, é necessário ter se inscrito nos laboratórios do Google Workspace. O processo é bastante simples, contanto que você resida em um dos países ou territórios suportados. Se você já tem acesso aos Laboratórios do Workspace, pode pular esta seção.

Para começar a utilizar o Gemini no Workspace, inscreva-se no site dos Laboratórios do Workspace. Marque as caixas na parte inferior da página para aceitar os termos de serviço e a política de privacidade, e clique em Enviar.

Se você já se inscreveu uma vez nos Laboratórios do Workspace, mas optou por não continuar, não poderá se inscrever novamente com a mesma conta.

Os assinantes do Google One AI Premium também têm acesso ao Gemini no Google Workspace, além de várias outras funcionalidades. A próxima janela deve aparecer na sua próxima abertura do Google Sheets.

1. Escrevendo Fórmulas IF Aninhadas

A função IF permite testar uma condição específica e definir um valor a ser retornado caso seja verdadeira, e outro valor caso contrário. Você pode modificar suas declarações IF com operadores lógicos como AND, OR e NOT, e até mesmo aninhar várias declarações IF para uma análise de dados mais complexa no Google Sheets.

Porém, aninhar fórmulas pode ser como uma faca de dois gumes: muito poderoso, mas também complicado, especialmente para quem está começando. No entanto, com o Gemini como seu copiloto, você pode escrever fórmulas extensas e visualmente complexas que fazem o que você precisa. Primeiro, abra a planilha no Google Sheets. Clique no ícone em forma de diamante “Pergunte ao Gemini” ao lado do botão Compartilhar e um painel lateral aparecerá. O Gemini analisará o conteúdo da planilha e apresentará um resumo.

Insira seu pedido na caixa de texto na parte inferior do painel lateral. Para calcular as notas de uma turma, eu digitei o seguinte pedido: “Crie uma fórmula IF aninhada que possa calcular as notas dos alunos com base nos seus pontos. A é 90 ou mais, B é de 80 a 89, e assim por diante.” O Gemini conseguiu realizar a tarefa de primeira e criou uma fórmula que funcionou perfeitamente. O ícone Inserir abaixo da fórmula pode ser utilizado para adicioná-la à planilha.

2. Automatizando a Busca de Dados

Com o Gemini, você não precisa mais escrever fórmulas de busca horizontal ou vertical. Aproveite a capacidade do Gemini de interpretar os dados da sua planilha e responder aos pedidos com base em sua compreensão. Isso significa que você pode formular suas consultas em linguagem natural e obter os resultados desejados com menos tempo e esforço.

Com duas tabelas em uma planilha, uma tabela raiz e uma tabela de consulta, eu posso pedir ao Gemini para procurar o valor associado a um item na minha tabela raiz. Para encontrar o endereço de Mark Twain, eu usei o seguinte pedido: “Encontre o endereço de Mark Twain na tabela de F4 a G9.” O Gemini retornou a seguinte fórmula: =FILTER(G4:G9, EQ(F4:F9, “mark twain”)), que me deu o endereço que eu estava procurando. Isso pode parecer trivial em uma planilha com alguns itens, mas pode ser um divisor de águas quando você está lidando com milhares de itens.

Existem várias dicas e truques para interagir com a IA, mas o mais importante é ser o mais descritivo e específico possível.

3. Criando Fórmulas de Data e Hora

O Gemini pode referenciar automaticamente todas as funções de data e hora embutidas do Google ao criar fórmulas sob demanda. Com o Gemini, eu posso adicionar a hora atual à minha planilha, encontrar o número de dias entre duas datas, converter texto não formatado em datas e usar outras funções de data e hora sem precisar memorizar nada.

Por exemplo, o pedido abaixo retorna uma fórmula que calcula a diferença entre duas datas: “Calcule o número de dias entre as datas de início e término para cada tarefa do projeto.”

4. Funções de Manipulação de Texto

Além de criar fórmulas de data e hora, o Gemini também pode realizar operações de manipulação de texto no Google Sheets. O Gemini pode extrair texto específico de uma linha, converter texto em números e vice-versa, e formatar texto sem que você precise escrever qualquer fórmula. Ele também pode gerar novo texto com base em pedidos, fazer sugestões de validação de dados e resumir o texto na sua planilha dentro do mesmo fluxo de trabalho.

Você pode até referenciar sua caixa de entrada do Gmail e seus arquivos no Drive em seus pedidos, como: “Liste os assuntos dos últimos três e-mails enviados para [Indivíduo].” “Resuma os pontos principais em [Nome do Arquivo] no Drive.” Clique em “Fontes” sob a resposta para ver os arquivos que o Gemini usou em sua resposta.

5. Criando Funções Personalizadas

Funções personalizadas são uma ótima maneira de estender os recursos embutidos do Google Sheets. Isso envolve escrever código no Google Apps Script, uma plataforma de script proprietária e baseada em nuvem para o Google Workspace. Se você tem uma ideia para uma função personalizada, mas não possui habilidades avançadas de programação, pode descrever seu conceito ao Gemini e deixar a IA gerar o código para você. Por exemplo, eu usei o Gemini para criar um script simples que converte pés em centímetros. O Gemini também pode lidar com tarefas mais complexas, como tradução de idiomas ou obtendo atualizações ao vivo da internet.

Embora o Gemini não seja perfeito, em minha experiência, ele gera fórmulas corretas cerca de sete em cada dez vezes. Apesar de suas imperfeições, ele economiza tempo e pode ser uma ferramenta de aprendizado valiosa. Entretanto, se você frequentemente precisa escrever fórmulas, não há substituto para dominar as funções essenciais do Google Sheets. O Gemini é um assistente poderoso, mas compreender os fundamentos continuará sendo fundamental para obter o máximo de suas planilhas.

Resumo

O Gemini revoluciona a forma como interagimos com o Google Sheets, oferecendo soluções automatizadas para tarefas que antes exigiam habilidades avançadas em fórmulas. Desde a criação de fórmulas IF aninhadas até a automação de buscas de dados e a manipulação de texto, essa ferramenta baseada em IA promete aumentar a eficiência e a produtividade no trabalho com planilhas. Embora não substitua a necessidade de entender as funções básicas do Google Sheets, o Gemini se mostra um assistente valioso que facilita a vida dos usuários e torna o processo de análise de dados muito mais acessível.