Pontos Chave
- Aplicativos de gestão de tempo auxiliam na identificação do tempo despendido em atividades e na implementação de pausas necessárias.
- O Relógio da Apple (ou similar no seu dispositivo) é um ponto de partida útil, mas algumas opções oferecem funcionalidades mais completas.
- Se precisar contabilizar horas faturáveis, considere softwares como Toggl ou Clockify; para uma solução tudo-em-um, explore Notion ou Brite.
Controlar o tempo durante o trabalho é fundamental para definir a alocação temporal ideal para cada tarefa. Além disso, ajuda a perceber quando é preciso fazer uma pausa. Neste texto, compartilho as minhas principais escolhas para monitorizar o tempo no ambiente de trabalho.
1. Relógio Apple
A forma mais simples de monitorizar o tempo no trabalho é através do aplicativo nativo de relógio do seu smartphone, computador ou tablet. No meu caso, utilizando um MacBook e um iPad, recorro ao Relógio Apple. Este aplicativo ajuda-me a estabelecer prazos mais rigorosos e a receber avisos quando o tempo termina. Também utilizo o temporizador do Relógio Apple para programar pausas cronometradas.
Se pretende avaliar o tempo gasto em cada tarefa, pode utilizar a função Cronómetro. O aplicativo é versátil, gratuito, fácil de usar e não exige download. Na minha opinião, é o ponto de partida ideal.
Não se preocupe se não usar um computador Apple; o aplicativo Relógio do Windows 11 também oferece recursos de produtividade excelentes. Pode ainda usar os temporizadores do Relógio Apple no iPhone ou iPad para monitorizar o tempo de trabalho.
2. Brite
Brite é mais um aplicativo de produtividade que utilizo frequentemente. Já mencionei anteriormente a importância de organizar o dia com o Brite. Um dos seus recursos menos valorizados é o temporizador Pomodoro. Apesar do nome, pode ser usado como temporizador geral para organizar as janelas de trabalho diárias, não apenas para a técnica Pomodoro.
O temporizador do Brite permite escolher intervalos entre cinco minutos e uma hora. Basta clicar em “Iniciar” para começar a contagem regressiva. Se procura um temporizador integrado no mesmo aplicativo onde organiza outras tarefas, o Brite é uma opção excelente. Mesmo sem a versão premium, terá acesso a esta funcionalidade. Além disso, pode verificar o tempo restante no título da aba do navegador.
Para ter acesso ao Brite Premium, o custo é de $3.29/mês (anual) ou $4.50 (mensal). Pode também ir além do planeamento diário e programar toda a semana no aplicativo Brite.
Download: Brite para iOS | macOS | Android (Gratuito, compras dentro do aplicativo disponíveis)
3. Temporizador Pomodoro do Notion
O Notion não tem temporizador nativo, mas pode descarregar um modelo. Na minha experiência, o Minimal Pomodoro Tracker é o mais eficaz. Este temporizador permite dividir o trabalho em blocos de 25 minutos, intercalados com pausas para recuperação antes de continuar. Pode optar por pausas curtas (cinco minutos) ou longas (15 minutos).
Ao usar este modelo, encontrará também um rastreador de tarefas simplificado. Aqui, pode definir o tempo necessário para cada projeto. Adicionalmente, pode ajustar o nível de prioridade e estabelecer instruções claras para garantir a conclusão das tarefas.
Quando estiver a trabalhar com o temporizador ativo, pode ainda ouvir música lo-fi dentro do modelo. Se tem tendência a alternar entre aplicativos, esta pode ser uma alternativa útil. Considere usar outros modelos do Notion para as suas rotinas de produtividade e otimizar o seu dia de trabalho ou estudo.
Download: Notion para iOS | Android | macOS & Windows (Gratuito, compras dentro do aplicativo disponíveis)
4. Clockify
O Clockify é outro aplicativo excelente para controlar o tempo no trabalho, especialmente se for pago à hora. Pode configurar um temporizador para monitorizar o tempo total, indicando quanto é faturável e adicionando o valor a receber. Pode usar nomes e descrições para se manter focado no que está a trabalhar.
Com o Clockify, pode também aceder a relatórios que mostram as horas faturáveis trabalhadas em diferentes períodos. Estas informações são apresentadas em gráficos de pizza e barras. Outro recurso útil é o calendário integrado, que permite adicionar datas às tarefas. Graças às etiquetas, pode também distinguir cada tarefa como achar necessário.
O Clockify também permite adicionar horas trabalhadas manualmente: basta alternar de “Temporizador” para “Manual” e selecionar o ícone “+”. Recursos mais avançados, como tempo de folga e taxas de tarefas, estão disponíveis com um plano pago, mas não são realmente necessários se o seu objetivo for apenas monitorizar o tempo.
Download: Clockify para iOS | Android | macOS | Windows | Linux (Gratuito, compras dentro do aplicativo disponíveis)
5. Toggl
O Toggl é um aplicativo de monitorização de tempo fácil de usar, que permite detalhar o seu trabalho de forma completa. Pode indicar o projeto através da opção “Adicionar Projeto” e usar etiquetas para organizar o tempo com mais eficácia. Uma das grandes vantagens do Toggl é a possibilidade de iniciar e parar a monitorização sempre que precisar fazer uma pausa. O aplicativo também se integra bem com o Calendário Apple.
Após concluir uma sessão, poderá ver o tempo total gasto no seu projeto. O temporizador Pomodoro, por sua vez, define um padrão de 25 minutos de trabalho antes de uma pausa. No entanto, pode personalizar os seus tempos de foco e descanso para melhor se adaptar à sua programação e necessidades.
O Toggl oferece estatísticas que mostram as suas horas faturáveis totais e os ganhos esperados. Se tiver dados de monitorização de tempo antigos de outras fontes, pode adicioná-los manualmente ao aplicativo. Tal como o Clockify, o Toggl tem assinaturas pagas, mas o plano gratuito é mais do que suficiente, a menos que trabalhe numa grande agência.
Download: Toggl Track para Windows | macOS | iOS | Android (Gratuito, compras dentro do aplicativo disponíveis)
A escolha do aplicativo de monitorização de tempo é relevante?
Se o seu objetivo for apenas monitorizar o tempo gasto numa tarefa ou programar pausas, deve escolher a opção mais simples para si. No meu caso, o Relógio Apple é suficiente nesse aspeto. No entanto, se precisar de recursos adicionais, como detalhamento de tarefas, deve utilizar uma ferramenta que ofereça essas funcionalidades (como o Toggl ou o Clockify).
Deve também ter em conta os aplicativos de produtividade que já usa e se quer manter tudo num só lugar. Para mim, esta é uma boa ideia porque pode reduzir significativamente a alternância entre aplicativos. Nestes casos, procure um aplicativo de produtividade com temporizador ou integre um modelo se possível.
Resumo: A utilização de aplicativos de monitorização de tempo no trabalho pode melhorar significativamente a sua produtividade, ajudando-o a gerir melhor o seu tempo. Com opções como Relógio Apple, Brite, Notion, Clockify e Toggl, pode escolher a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades. Seja para gerir projetos ou simplesmente programar pequenas pausas, a forma como monitoriza o seu tempo pode ter um impacto significativo na sua eficiência e resultado final.