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Principais Pontos
- Aplicativos de monitoramento de tempo podem ajudá-lo a determinar quanto tempo você gasta em tarefas e a fazer pausas quando necessário.
- O Apple Clock (ou o equivalente do seu dispositivo) é um bom ponto de partida, mas alguns aplicativos possuem recursos adicionais.
- Considere usar software como Toggl ou Clockify se precisar rastrear horas faturáveis, e Notion ou Brite para uso em um aplicativo tudo em um.
Monitorar seu tempo no trabalho é essencial para saber quanto tempo alocar para cada tarefa. Também é ótimo para saber quando você deve se afastar da tela. Neste artigo, vou compartilhar minhas principais escolhas para o monitoramento de tempo no trabalho.
1. Apple Clock
A maneira mais fácil de monitorar seu tempo no trabalho é através do aplicativo de relógio nativo do seu smartphone, laptop ou tablet. Como uso um MacBook e um iPad, eu utilizo o Apple Clock. O aplicativo me ajuda a definir prazos mais rígidos quando preciso concluir algo, e recebo uma notificação quando o tempo se esgota. Também utilizo o temporizador do Apple Clock se desejo fazer pausas cronometradas.
Se você deseja ver quanto tempo gasta em uma tarefa, pode usar o recurso Cronômetro. O aplicativo é flexível, gratuito, fácil de usar e não requer download. Na minha opinião, é lógico começar por aqui.
Não se preocupe se você não possui um computador Apple; o aplicativo Clock do Windows 11 também tem ótimos recursos de produtividade. Você também pode usar os temporizadores do Apple Clock em um iPhone ou iPad para ajudar a monitorar o tempo de trabalho.
2. Brite
Brite é outro aplicativo de produtividade que eu usei extensivamente, e já escrevi anteriormente sobre a importância de organizar seu dia com o aplicativo Brite. Um de seus recursos mais subestimados é o timer Pomodoro. Apesar do seu nome, você pode usá-lo como um temporizador geral para dividir suas janelas de trabalho diariamente, não apenas para a Técnica Pomodoro.
O temporizador do Brite permite que você escolha períodos que variam de cinco minutos a uma hora. Basta pressionar o botão Reproduzir e ele começará a contagem regressiva. Se você quiser manter seu temporizador dentro do mesmo aplicativo em que divide suas outras tarefas, o Brite é uma excelente opção. Mesmo sem assinar a versão premium, você terá acesso a ele. Além disso, você poderá ver quanto tempo resta no título da aba do navegador.
Se desejar assinar o Brite Premium, custa $3.29/mês (anual) e $4.50 (mensal). Você também pode ir além de apenas planejar seu dia e programar toda a sua semana no aplicativo Brite.
Download: Brite para iOS | macOS | Android (Gratuito, compras dentro do aplicativo disponíveis)
3. O Timer Pomodoro do Notion
O Notion não possui um temporizador embutido, mas você pode baixar um modelo. Pessoalmente, achei que o Minimal Pomodoro Tracker é o mais eficaz. Esse temporizador permite que você divida seu trabalho em explosões de 25 minutos e, após cada sessão, você pode descansar e recuperar-se antes de continuar. Você pode escolher se deseja uma pausa curta (cinco minutos) ou uma pausa longa (15 minutos).
Ao usar este modelo, você também encontrará um simples rastreador de tarefas. Aqui, você pode determinar quanto tempo precisará para cada projeto. Além disso, você pode ajustar o nível de prioridade e definir instruções claras para garantir que complete o que for necessário.
Quando você está trabalhando e o temporizador está ativo, também pode ouvir música lo-fi dentro do modelo. Portanto, se você tende a alternar aplicativos, pode descobrir que esta é uma alternativa digna. Considere usar vários outros modelos do Notion para suas rotinas produtivas para tornar seu dia de trabalho ou estudo ainda mais eficaz.
Download: Notion para iOS | Android | macOS & Windows (Gratuito, compras dentro do aplicativo disponíveis)
4. Clockify
O Clockify é outro ótimo aplicativo para rastrear seu tempo no trabalho, especialmente se você é pago por hora. Você pode configurar um temporizador para monitorar seu tempo geral e determinar quanto disso é faturável, enquanto adiciona a quantia que deve receber. Você pode usar nomes e descrições dos projetos para não perder o foco no que está trabalhando.
Com o Clockify, você também pode acessar relatórios que mostram quantas horas faturáveis você trabalhou em diferentes períodos. Essas informações ficam visíveis em gráficos de pizza e barras. Outro recurso útil é o calendário embutido que você pode usar para adicionar datas às tarefas. Graças às tags, você também pode diferenciar cada tarefa como achar necessário.
O Clockify também permite que você adicione suas horas trabalhadas manualmente—basta alternar de Timer para Manual e selecionar o ícone +. Recursos mais avançados, como tempo de folga e taxas de tarefas, estão disponíveis com um plano pago, mas você realmente não precisa deles se estiver apenas monitorando seu tempo.
Download: Clockify para iOS | Android | macOS | Windows | Linux (Gratuito, compras dentro do aplicativo disponíveis)
5. Toggl
O Toggl é um aplicativo de monitoramento de tempo fácil de usar, que permite delinear de maneira abrangente no que você está trabalhando. Você pode mencionar qual projeto deseja marcar através da opção Adicionar projeto e usar tags para organizar seu tempo de forma mais eficaz. Uma das melhores coisas sobre o Toggl é que você pode iniciar e parar o monitoramento sempre que precisar fazer uma pausa. O aplicativo também se integra bem com o Calendário Apple.
Quando você completa uma sessão temporizada, verá listada a quantidade total de tempo que passou no seu projeto. O temporizador Pomodoro, por sua vez, lhe dará um padrão de 25 minutos de trabalho antes que você faça uma pausa. No entanto, você pode personalizar seus tempos de foco e descanso para se adequar melhor à sua programação e necessidades.
O Toggl tem estatísticas que mostram suas horas faturáveis totais e ganhos esperados. Se você tem rastreamentos de tempo antigos de outros lugares, pode adicioná-los manualmente no aplicativo. Assim como o Clockify, o Toggl tem assinaturas pagas disponíveis, mas o plano gratuito é mais do que suficiente, a menos que você esteja trabalhando em uma grande agência.
Download: Toggl Track para Windows | macOS | iOS | Android (Gratuito, compras dentro do aplicativo disponíveis)
Importa qual aplicativo de monitoramento de tempo você usa?
Se você está apenas interessado em monitorar seu tempo para ver quanto tempo trabalhou em uma tarefa ou para programar pausas, deve escolher o que for mais fácil para você. Para mim, o Apple Clock já é mais que suficiente nesse aspecto. No entanto, se você precisar de recursos adicionais—como detalhamentos de tarefas—deve usar algo que ofereça esses recursos (ou seja, Toggl ou Clockify).
Você também deve pensar sobre quaisquer aplicativos de produtividade que você use, e se quer manter tudo em um só lugar. Pessoalmente, acho que essa é uma boa ideia porque pode reduzir dramaticamente a alternância entre aplicativos. Nesses casos, busque um aplicativo de produtividade com um temporizador ou integre um modelo se possível.
Resumo: O uso de aplicativos de monitoramento de tempo no trabalho pode melhorar drasticamente sua produtividade ao ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo. Com opções como Apple Clock, Brite, Notion, Clockify e Toggl, você pode escolher a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades. Seja para gerenciar projetos ou apenas para programar pequenas pausas, a maneira como você rastreia seu tempo pode ter um impacto significativo na sua eficiência e resultado final.