Os modelos do Google Docs facilitam a criação de currículos, cartas, brochuras, relatórios e propostas de projetos, mas não existe um modelo embutido para a criação de faturas no Google Docs. Para freelancers e pequenas empresas, criar e gerenciar faturas de maneira eficiente é crucial para manter a organização financeira e garantir a satisfação do cliente. Neste artigo, apresentaremos algumas das melhores opções de modelos de fatura gratuitos e personalizáveis que você pode usar no Google Docs, para que você possa economizar tempo e energia.
Então, o que fazer quando você precisa criar uma fatura? Você pode criar uma do zero para cada cliente ou utilizar um dos modelos gratuitos disponibilizados para download.
O Square é um processador de pagamentos completo que pode ser utilizado para receber pagamentos de clientes como freelancer. Ele oferece um modelo de fatura gratuito, pronto para clientes, que pode ser baixado em vários formatos: Word, Excel e PDF.
Você precisará preencher os detalhes necessários: informações da sua empresa (nome, localização, endereço de e-mail e número de telefone), informações do cliente, data de vencimento e valor, condições de pagamento e a descrição do trabalho. Substitua o espaço reservado do logotipo por uma imagem adequada e exclua o rodapé do Square Invoices. Liste cada item importante na tabela de detalhamento. Você pode duplicar a linha de limite na tabela e adicionar mais itens conforme necessário.
O modelo de fatura do Square não está disponível diretamente no Google Docs, mas você pode baixar o documento do Word e abri-lo no Google Docs para edição e personalização.
O Wave é popular por seu software de faturamento e contabilidade, mas também oferece um modelo gratuito de fatura do Google Docs que qualquer freelancer ou proprietário de pequena empresa pode personalizar para enviar a seus clientes. Existem até cinco modelos diferentes disponíveis em Doc, Sheets, PDF e Excel. Todos os modelos são simples, atraentes e profissionais. Eles podem ser personalizados para se adequar à sua imagem de marca e clientes comerciais.
Após selecionar o modelo que preferir, você pode inserir o nome da sua empresa, detalhes do projeto e outras informações. Não possui um espaço reservado para logotipo, mas você ainda pode inserir um no cabeçalho ou no fundo do documento. Há uma seção de Notas na parte inferior para detalhes adicionais, como condições de pagamento, termos de serviço e, provavelmente, uma mensagem calorosa e apreciativa ao cliente.
Criar um modelo de fatura reduz o trabalho que você precisa fazer a cada vez, pois você pode incorporar o logotipo e outras informações imutáveis no próprio modelo. Além disso, facilitará muito a criação de modelos para documentos mais complicados. Seguindo nosso guia para criar um modelo de fatura no Google Docs, você poderá elaborar faturas simples que pode enviar aos seus clientes com pouca edição.
O Invoice Simple é um software de faturamento freemium disponível em plataformas móveis e web. A empresa possui uma coleção de modelos de fatura gratuitos do Google Docs e Sheets. As versões de planilhas são recomendadas para download, uma vez que vêm com fórmulas integradas e são mais fáceis de personalizar.
Você pode escolher um modelo de fatura da coleção, clicar em Google Docs sob a imagem e selecionar Fazer uma cópia na próxima janela. Você pode então substituir os espaços reservados e inserir as informações necessárias. O modelo Invoice Simple inclui uma seção ‘Enviar para’ para empresas com um produto físico. Certifique-se de omitir esta seção se não precisar dela.
O site GooDocs apresenta milhares de modelos gratuitos para Google Docs, Google Slides e Google Sheets. Você pode baixar até cinco modelos gratuitamente sem criar uma conta. No GooDocs, há vários modelos de fatura para escolher, com categorias como consultoria, contratação, freelance, médica, casamento, aluguel e restaurante. Com as inúmeras opções disponíveis, você conseguirá encontrar um modelo de fatura que atenda às suas necessidades empresariais.
Uma vez que você encontrar o modelo que gosta, pode selecionar Editar no Google Docs entre as opções da barra lateral. Você deve alterar as cores, fontes e outros elementos de design para melhor corresponder à identidade da sua marca. Seu logotipo deve ser exibido de forma proeminente no cabeçalho da fatura.
Com um pouco de edição, você pode transformar qualquer modelo de fatura do Google Docs em um documento profissional e pronto para o cliente, que causará uma ótima impressão.
Resumo: Criar e gerenciar faturas é uma parte vital do trabalho de freelancers e pequenas empresas. Os modelos de fatura do Google Docs oferecem uma solução prática e personalizável. Neste artigo, apresentamos opções como Square, Wave, Invoice Simple e GooDocs, que permitem criar faturas profissionais de forma rápida e fácil. Com essas ferramentas, você pode otimizar sua documentação financeira, economizando tempo e proporcionando uma apresentação mais profissional a seus clientes.