O recurso Tempo de Uso surgiu inicialmente no iOS 12, com o propósito de auxiliar no monitoramento do uso de aplicativos em iPhones e iPads. Agora, ele também está presente no macOS Catalina, embora apresente uma lacuna significativa: ele contabiliza apenas o tempo em que os aplicativos permanecem abertos, não o tempo efetivo de uso.
Felizmente, existem alternativas ao Tempo de Uso que oferecem um rastreamento mais preciso do tempo de tela do que a ferramenta nativa da Apple.
A Ineficácia do Tempo de Uso no Catalina
Enquanto no iOS é possível manter apenas dois aplicativos em foco simultaneamente, essa restrição não se aplica aos Macs.
É comum que aplicativos permaneçam abertos em segundo plano nos Macs, muitas vezes sem que o usuário perceba. Você costuma fechar o navegador? Está ouvindo música no Spotify ou no substituto do iTunes? Os aplicativos de e-mail, notas ou calendário estão abertos neste momento? Quais aplicativos estão ativos na barra de menu?
O Tempo de Uso contabiliza o tempo em que os aplicativos estão abertos, não o tempo de uso real. Consequentemente, ele não fornece dados precisos sobre como o tempo está sendo gasto. Não é possível saber quanto tempo foi dedicado à escrita de um relatório, à leitura, ao envio de e-mails ou à navegação no Facebook.
Essa limitação torna o Tempo de Uso praticamente inútil para quem busca aumentar a produtividade no Mac. Uma solução seria fechar os aplicativos após o uso, mas essa não é a forma como a maioria das pessoas utiliza o computador. Portanto, se o objetivo é identificar quais aplicativos estão consumindo seu tempo, é necessário buscar alternativas.
Tempo de Uso e os Controles Parentais
Além do monitoramento de tempo, o Tempo de Uso da Apple também integra os controles parentais em uma interface unificada. As opções anteriormente encontradas em Preferências do Sistema > Controles Parentais agora estão localizadas em Preferências do Sistema > Tempo de Uso.
Isso inclui restrições de conteúdo baseadas em classificações etárias, bloqueio de sites com conteúdo adulto e jogos multiplayer via Game Center. Também é possível definir “Tempo de Inatividade”, durante o qual apenas aplicativos na lista de permissões podem ser utilizados. Até aqui, tudo parece funcional.
Na seção de Limites de Aplicativos, é possível definir limites de tempo de uso para cada aplicativo. Em teoria, isso parece ideal. Basta clicar no sinal de mais (+) para adicionar um aplicativo ou categoria e definir o tempo máximo de uso diário. Os limites são redefinidos à meia-noite.
No entanto, os limites de aplicativos são afetados pela mesma lógica de monitoramento falha. Por exemplo, se um limite de duas horas diárias for definido para o Safari, o cronômetro funcionará enquanto o aplicativo estiver aberto, mesmo que não esteja sendo usado. Essa inconsistência pode gerar descontentamento, especialmente entre os mais jovens.
Embora o estabelecimento de limites para crianças seja essencial para promover uma relação saudável com a tecnologia, as ferramentas da Apple ainda precisam de aprimoramento.
Os pais podem utilizar o Tempo de Inatividade para restringir o uso de aplicativos em horários específicos, e a filtragem de conteúdo para evitar que os filhos acessem conteúdos inadequados.
Notificações e Despertar da Tela: Dados Pouco Úteis
O Tempo de Uso também contabiliza o número de notificações recebidas e o número de vezes que o Mac é ativado após entrar em repouso ou ser reiniciado.
No Mac, silenciar notificações é mais simples do que no iOS. Aplicativos de mídia, como o Music e o Spotify, enviam notificações a cada troca de faixa. Além disso, notificações também podem surgir quando o espaço em disco está acabando ou quando uma atualização do macOS está pendente. Embora esse recurso não apresente os mesmos problemas do rastreamento de aplicativos, ele também não agrega muito valor.
Os dados sobre as ativações do Mac são ainda menos úteis. Em iPhones e iPads, esses dados indicam quantas vezes o dispositivo é desbloqueado e qual aplicativo foi o responsável. Isso auxilia na restrição de notificações ou aplicativos durante o horário de trabalho, visando aumentar a produtividade.
No entanto, essa métrica perde o sentido no Mac. As notificações não despertam a tela nem exigem a mesma atenção que no iOS. Quando deixo o Music tocando e ativo meu Mac, o Tempo de Uso registra o Music como o motivo da ativação, quando na verdade eu apenas queria voltar ao trabalho.
As Melhores Alternativas ao Tempo de Uso no macOS
Aplicativos que rastreiam o uso do computador não são novidade. Alguns usuários os empregam para aprimorar e monitorar a produtividade. Profissionais autônomos que cobram por hora os utilizam para gerar relatórios. Outros simplesmente os usam para registrar suas atividades diárias.
Timing é um aplicativo de destaque nesse segmento. Ele oferece três planos: Produtividade (US$ 39), Profissional (US$ 69) e Especialista (US$ 99). Em sua configuração básica, o Timing monitora automaticamente o tempo gasto em cada aplicativo, incluindo informações como o título da janela e o nome do caminho do arquivo.
Todos os dados coletados são apresentados na tela de Revisão, onde é possível analisar o uso de aplicativos e categorizá-los por projeto ou tarefa. O aplicativo também identifica sites visitados, palavras-chave relevantes e pastas mais utilizadas.
O Timing é ideal para quem busca aumentar a produtividade. O aplicativo calcula uma pontuação de produtividade, mas a precisão desse recurso depende da forma como os dados são organizados. É possível exportar dados em formato CSV. Ao adquirir planos superiores, é possível exportar dados em XLS e PDF e gerar faturas.
A edição Profissional do Timing permite adicionar dados de tarefas manuais realizadas fora do Mac, para monitorar todos os aspectos do dia. Se você necessita de relatórios personalizáveis, faturas, API e integração com Zapier, o plano Especialista é a melhor opção. O Timing também está disponível no SetApp.
Time Sink é outra alternativa, com custo de apenas US$ 5. Ele é mais fácil de usar do que o Timing, mas funciona de forma similar, rastreando automaticamente o tempo de uso dos aplicativos. Também é possível registrar manualmente as atividades realizadas fora do Mac.
O Time Sink usa a função “Pools” para organizar atividades relacionadas. Ao agrupar atividades similares em categorias (como “Bate-papo”), o aplicativo fornece uma visão geral de como o tempo está sendo usado, algo que o Tempo de Uso não faz. O Time Sink também registra o tempo total em que um aplicativo permanece aberto e o tempo de uso ativo. Todas essas informações são apresentadas no Relatório de Atividades.
Se você busca recursos avançados, como geração de faturas ou API, o Time Sink pode não ser a melhor escolha. No entanto, se o objetivo é um aplicativo acessível para monitorar seus hábitos diários e melhorar sua produtividade, o Time Sink pode ser um investimento valioso.
ActivityWatch é um aplicativo gratuito para monitoramento de tempo em Macs, Windows e Linux. Ele registra automaticamente as atividades no Mac, incluindo os aplicativos utilizados e os domínios de internet mais acessados. O aplicativo coleta os dados em segundo plano, que podem ser visualizados em um navegador.
Outras alternativas para Mac que rastreiam automaticamente o uso de aplicativos incluem o ManicTime, o RescueTime e o WakaTime.
Tempo de Uso para Controles Parentais
Nenhuma das alternativas ao Tempo de Uso oferece recursos similares aos controles parentais da Apple. Portanto, se o objetivo é utilizar esses controles no Mac, é necessário manter o Tempo de Uso ativado.
No entanto, se o foco principal é rastrear o uso do tempo durante o dia de trabalho, existem alternativas muito mais precisas do que o Tempo de Uso.
É surpreendente como a Apple errou em um recurso tão essencial, quando produtos como o Timing e o Time Sink acertam há tanto tempo.