Nos últimos tempos, experimentei várias ferramentas de organização de tarefas, mas há cerca de dezoito meses, descobri o TickTick e, desde então, ele se consolidou como meu aplicativo predileto. O que faz o TickTick ser tão especial? A seguir, detalharei suas funcionalidades e explicarei por que o considero a melhor alternativa para a gestão de tarefas, especialmente para usuários de macOS. Se você busca um aplicativo que não só auxilie na organização de suas atividades cotidianas, mas que também ofereça uma interface clara, recursos inteligentes e uma versão gratuita que satisfaça as necessidades da maioria, continue lendo.
Interface Clara e Atraente
Oferecer uma variedade de recursos, mantendo a interface limpa e elegante, é um desafio. Muitas interfaces de aplicativos se tornam confusas à medida que os desenvolvedores adicionam novas funcionalidades. Contudo, o TickTick é diferente. Apesar de sua ampla gama de funcionalidades, o aplicativo mantém uma interface organizada e intuitiva em todas as plataformas. Este é um dos motivos pelos quais o TickTick é considerado o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para macOS.
Criar uma nova tarefa, verificar seus compromissos ou encontrar uma lista específica no aplicativo é bastante simples. A navegação entre as seções do aplicativo móvel, como tarefas, calendário, pesquisa e configurações, é conveniente, graças à barra de abas na parte inferior. Também aprecio a versão do aplicativo para watchOS, que é elegante e possibilita criar, excluir e acompanhar suas tarefas diretamente do pulso.
Outro ponto positivo do TickTick é a capacidade de desabilitar funcionalidades que você não utiliza ou não necessita. Assim, se um recurso não faz parte da sua rotina, você pode desativá-lo, tornando a interface do aplicativo ainda mais limpa.
Entrada por Voz para Adicionar Afazeres
Embora o TickTick simplifique a adição de novas tarefas em todos os seus aplicativos, às vezes nossas mãos estão ocupadas. É nesse momento que a entrada por voz se torna uma ferramenta valiosa.
Disponível nas versões móveis e watchOS do TickTick, este recurso permite que você crie rapidamente novas tarefas por meio da fala. Eu o uso frequentemente no meu celular e no Apple Watch, e o desempenho é surpreendentemente bom. No entanto, acho mais prático no meu relógio, já que evita a necessidade de pegar o celular sempre que desejo adicionar uma tarefa à minha lista.
O que torna a entrada por voz excelente é o reconhecimento inteligente. Graças a essa funcionalidade, você pode dizer, por exemplo, “Reunião em grupo às 11h de amanhã”, e ele automaticamente define o horário do lembrete, eliminando a necessidade de fazer isso manualmente.
Lembretes Diversificados
Criar uma tarefa e esquecê-la é comum e pode acontecer com qualquer um. O TickTick oferece algumas soluções para ajudá-lo a evitar isso: configurar lembretes múltiplos e ativar a opção de Lembrete Contínuo.
Como utilizo o plano gratuito, uso a primeira abordagem. O TickTick permite que eu configure dois lembretes para minhas tarefas, o que é bastante útil. Dependendo da tarefa, geralmente configuro um lembrete para 30 ou 45 minutos antes, e outro cerca de 5 ou 10 minutos antes do prazo. Você também pode definir um lembrete personalizado, ajustando o dia e a hora, o que é vantajoso quando as opções padrão parecem limitadas.
Quanto à opção de Lembrete Contínuo, ela funciona exatamente como o nome indica: lembra você incessantemente até que você conclua a tarefa pendente.
Afazeres Recorrentes
O TickTick não é útil apenas para lembrá-lo de tarefas pontuais. Ele também é essencial quando você precisa de lembretes semanais, mensais ou anuais repetidamente, graças ao recurso de Repetição.
Como trabalho como freelancer, preciso gerar faturas mensais para meus clientes. Com o Repetir, configurei uma tarefa recorrente que me lembra de emitir faturas em uma data específica todo mês, garantindo que não me esqueça delas.
Além de configurar uma tarefa mensal recorrente, você pode configurar tarefas que se repetem a cada semana ou a cada ano. É possível até configurar tarefas recorrentes para dias da semana (de segunda a sexta-feira) ou, se preferir mais controle, criar um cronograma de Repetir personalizado de acordo com suas necessidades.
Variadas Opções de Prioridade
Nem todas as tarefas requerem a mesma atenção. Em muitos dias, tenho algumas tarefas que não são tão importantes quanto outras e podem ser realizadas no final do dia.
A função de Prioridades Variadas do TickTick é extremamente útil nessas situações. Ela oferece quatro níveis de prioridade: Alta, Média, Baixa e Sem Prioridade, permitindo que eu priorize as tarefas do dia com base na urgência. Após definir isso, posso agrupar e classificar minha lista de tarefas por prioridade, simplificando a gestão do meu dia sem estresse.
Você pode interpretar esses níveis de prioridade da maneira que desejar ou usar a Matriz de Eisenhower para priorizá-los.
Ao começar a utilizar o TickTick para gerenciar suas tarefas pessoais e profissionais, você pode acabar com uma longa lista desorganizada de afazeres, o que pode ser avassalador.
O TickTick auxilia nesse aspecto, oferecendo tags e pastas. Como utilizo o plano gratuito, uso tags para categorizar minhas tarefas. Tenho uma tag pessoal para minhas tarefas diárias e quatro tags de trabalho — uma para cada cliente com quem trabalho.
Ao adicionar tags às minhas tarefas, posso facilmente classificar minha lista diária ou semanal por tags, visualizando todos os afazeres relevantes que precisarei completar. Também posso selecionar uma tag na barra lateral para ver todos os afazeres relacionados. Isso me ajuda a planejar melhor meu dia e a garantir que nunca perca nenhuma tarefa.
Se, por algum motivo, as tags não atenderem às suas necessidades, você pode usar pastas. Uma pasta é uma ótima forma de agrupar todas as suas tarefas relacionadas em um único local, facilitando a organização e a localização. Consulte nosso guia completo sobre como organizar tarefas no TickTick para aprender a aproveitar ao máximo o aplicativo.
O Plano Gratuito do TickTick É Suficiente para a Maioria
O TickTick está disponível em todas as principais plataformas móveis e de desktop, além de extensões para vários navegadores. É gratuito, mas também oferece um plano pago que concede acesso a funcionalidades adicionais, como várias visualizações de calendário, filtros personalizados, pastas, Alertas Persistentes e outros.
Eu uso o plano gratuito do aplicativo e ele satisfaz todas as minhas necessidades. Na verdade, com exceção de recursos como Alerta Persistente e pastas, todas as funcionalidades que mencionei anteriormente estão disponíveis na versão gratuita. Isso não é comum entre muitos aplicativos de lista de tarefas.
Portanto, a menos que você realmente precise dessas funcionalidades extras, acredito que o plano gratuito do TickTick também será suficiente para você.
Em resumo, o TickTick se destaca entre outros aplicativos de gerenciamento de tarefas por sua interface intuitiva, funcionalidades práticas como entrada por voz, lembretes diversificados e opções de prioridade. Além disso, o plano gratuito é ideal para muitos usuários, tornando-o acessível para quem busca uma ferramenta eficaz e fácil de usar para organizar suas atividades diárias. Experimente hoje mesmo e descubra como o TickTick pode transformar sua forma de gerenciar tarefas!