Os quadros brancos são ferramentas frequentemente utilizadas em encontros, sobretudo em sessões de brainstorming, para apresentar visualmente as ideias em debate e manter o controle sobre elas. Com a evolução tecnológica, os quadros brancos ganharam uma versão virtual, tornando-se um recurso valioso para reuniões online. Embora a experiência de desenhar em um quadro virtual não seja idêntica à de um quadro físico, ela cumpre eficazmente o seu propósito.
Utiliza o Microsoft Teams? Saiba que ele também oferece uma funcionalidade de quadro branco integrada.
Quadro Branco do Google Meet
O Google Meet integra uma ferramenta de quadro branco, disponível tanto para usuários da versão gratuita quanto para assinantes pagos. É importante notar que esta funcionalidade não está acessível para usuários em dispositivos móveis, que não poderão visualizar ou interagir com o quadro durante a reunião.
Como Utilizar o Quadro Branco no Google Meet
Para usar o quadro branco do Google Meet, siga estes passos:
Inicie ou entre em uma reunião no Google Meet.
Localize e clique no botão de atividades, situado no canto inferior direito.
No painel que se abre, selecione a opção “Quadro branco”.
Clique no botão “Iniciar um novo quadro branco”. Cada reunião tem o seu próprio quadro individualizado.
Uma nova janela será exibida, onde poderá começar a desenhar e a interagir.
O quadro branco permanecerá acessível mesmo após o término da reunião.
Partilha do Quadro Branco do Google Meet
O quadro branco do Google Meet é, na realidade, uma extensão do Jamboard, outro produto do Google que oferece um espaço de trabalho virtual colaborativo. No Google Meet, aparece sob o nome de “Quadro branco”, mas a tecnologia subjacente é a do Jamboard.
O quadro branco criado pode ser partilhado. Cada quadro possui um link único. A forma mais simples de partilhar é copiar o link e enviá-lo por email ou chat, mas isto só permitirá que outros visualizem, sem capacidade para editar.
Para uma partilha mais controlada, clique no botão “Partilhar” no canto superior direito do Jamboard. Insira os endereços de email dos utilizadores com quem deseja partilhar o quadro e clique em “Enviar”. Se já utilizou a funcionalidade de partilha de pastas no Google Drive, esta interface será familiar.
Considerações Finais
Quando um quadro branco é criado, todos os participantes da reunião podem visualizá-lo. Para aceder ao quadro, os utilizadores devem também clicar no botão de atividades na reunião. Se um quadro já foi criado, ele estará disponível no painel “Quadro branco”. Podem ser criados vários quadros para uma única reunião e todos os participantes poderão interagir com eles. Um link para cada quadro branco criado numa reunião aparecerá no painel “Quadro branco”. É importante notar que, se uma reunião terminar e for reiniciada (mesmo usando o mesmo link), os quadros brancos criados na sessão anterior não serão listados.