Como usar o OneNote no Windows e no iPad?

Com cada avanço da tecnologia, as coisas continuam melhorando para nós.

Um desses exemplos é a tomada de notas. Embora seja difícil substituir a sensação antiga de realmente escrever no papel, as anotações digitais têm alguns benefícios muito legais que são difíceis de ignorar. Muitas pessoas estão migrando para anotações digitais e não estou surpreso.

Um caderno digital pode ser mais prático do que escrever no papel, pois todas as suas anotações podem ser armazenadas e acessadas em qualquer lugar. Além disso, você não precisa se preocupar em carregar cópias físicas de seus cadernos.

Um dos melhores aplicativos disponíveis para esse fim é o Microsoft OneNote. É mais do que apenas um aplicativo de anotações, permitindo que você alcance muito mais.

Esta postagem discutirá este aplicativo e como usá-lo no iPad e no Windows.

O que é o Microsoft OneNote?

Para explicar da maneira mais simples, o Microsoft OneNote é uma solução que pode substituir seu notebook físico. Ele permite que você faça anotações, seja mais organizado e aumente sua produtividade massivamente.

É adequado para usuários pessoais e empresariais porque o aplicativo também pode lidar com muitas tarefas robustas e você pode colaborar com os membros da equipe para realizar mais em menos tempo.

Embora eu não possa prever o futuro, vejo uma grande chance de você mudar para anotações digitais depois de usar este aplicativo.

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Por que você deve usar o Microsoft OneNote?

Se eu quisesse, criaria uma lista interminável de razões pelas quais você deveria usar esta solução, mas como não quero sobrecarregá-lo, deixe-me contar algumas das muitas razões pelas quais o OneNote pode se tornar seu melhor amigo.

#1. Gerenciamento de projetos

Seja você um estudante ou um profissional que trabalha, os projetos são essenciais para sua rotina diária. Com o OneNote, você pode gerenciar facilmente seus projetos, criar apresentações, fornecer instruções e apresentar suas ideias da maneira mais perfeita.

#2. Faça listas de tarefas

Uma das muitas coisas que adoro no OneNote é que ele permite que você crie do zero ou use modelos prontos para economizar tempo. Dependendo de suas restrições de tempo, você pode fazer qualquer um deles para criar suas listas de tarefas e eliminá-las a tempo.

#3. Colaboração em tempo real

Reúna sua equipe em um único lugar, compartilhe ideias, forneça instruções e basicamente mantenha todos na mesma página com a ajuda da colaboração em tempo real. Você pode compartilhar mídia e anotações, bem como dar acesso ao seu bloco de anotações para qualquer pessoa que desejar.

#4. Notas rápidas

Todos nós queremos fazer anotações para nos mantermos responsáveis. Com o OneNote, você pode facilmente fazer anotações a qualquer hora do dia e voltar a elas quando precisar. Pense em notas rápidas como pequenas notas adesivas quando você quiser escrever algo imediatamente.

#5. Caderno de classe para alunos

Esta solução sempre foi a escolha favorita dos alunos, então se você for um, você pode usá-la durante o horário da universidade/escola e nunca ficar para trás do conhecimento que está sendo fornecido a você.

Ele tem um recurso separado chamado Class Notebook, onde os alunos podem organizar e aprender o conteúdo do curso de forma eficaz, e os professores podem ministrar as aulas com facilidade.

Há um local de trabalho dedicado para alunos e professores trabalharem sem distrações.

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#6. Organizado

Ser organizado é um elemento essencial para fazer anotações e é seguro dizer que, quando as coisas são digitais, a organização se torna muito mais fácil. Você pode armazenar, classificar e acessar facilmente suas informações com o OneNote sem se sentir sobrecarregado.

#7. Sincronização de vários dispositivos

Com a sincronização de vários dispositivos, você pode trocar de dispositivo a qualquer momento e continuar exatamente de onde parou. Isso é muito útil para pessoas que gostam de acessar o aplicativo do computador e do celular.

#8. Rascunho, desenho e caligrafia

Nunca sinta falta de escrever no papel porque o OneNote permite esboçar, rabiscar, desenhar e escrever à mão na tela. Você pode integrá-lo ao Apple Pencil e começar a fazer anotações da mesma forma que faria no papel.

Como usar o Microsoft OneNote no Windows e Mac

Começando com nossos computadores, usar o OneNote neles é uma delícia. Você tem uma tela maior para trabalhar e visualizar suas ideias. Veja como você pode usar o aplicativo no seu computador Windows e Mac:

#1. Criando um bloco de anotações

Ao abrir o OneNote em seu computador, você já terá um bloco de anotações criado automaticamente. No entanto, você também pode criar novos facilmente se e quando precisar deles.

Vá para Arquivo > Novo e selecione uma das opções à esquerda.

Para este exemplo, clicarei na guia Este PC. Vá em frente e digite o nome do seu novo notebook.

Você verá seu novo notebook aberto imediatamente.

#2. Abrindo um bloco de notas

Se você deseja abrir um bloco de anotações existente e trabalhar nele, pode fazer isso acessando Arquivo > Abrir e selecionando o bloco de anotações que deseja abrir.

#3. Escrevendo Notas

Provavelmente a parte mais emocionante, escrever notas, é o primeiro passo para escrever seus pensamentos, planos ou cronograma.

Uma vez que seu caderno é aberto, você pode começar a escrever, formatá-lo como quiser e utilizar seções para dividir a nota em várias partes para manter as coisas organizadas.

Além disso, você pode:

  • Inserir mídia
  • Alterar fontes
  • Alterar a cor do texto
  • Criar formas
  • Desenhar elementos
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Você pode fazer o que quiser no papel, exceto que permite que você faça MAIS.

#4. Criando uma nota rápida

Notas rápidas são super úteis porque permitem que você armazene suas notas como notas adesivas. Você pode criá-los clicando em Exibir e, em seguida, clicando nos 3 pontos à direita.

Clique em Nova Nota Rápida.

Agora você pode escrever sua pequena nota adesiva que pode ser acessada a qualquer momento.

#5. Sincronizando entre dispositivos

Você pode sincronizar seus blocos de anotações entre dispositivos acessando Arquivo > Informações e clicando em Exibir status de sincronização.

Você pode escolher se deseja que seus dados sejam sincronizados assim que fizer qualquer alteração ou se deseja fazê-lo manualmente.

Como gosto da opção automática, vou mantê-la assim.

Como usar o Microsoft OneNote no iPad

Usá-lo em um iPad é tão fácil quanto em um computador, mas você se beneficia de muito mais portabilidade. Aqui estão os passos para isso.

#1. Criando um bloco de anotações

Depois que o aplicativo abrir, você poderá criar um novo bloco de anotações tocando nesta seta à esquerda.

No canto inferior esquerdo, você verá + Notebook. Toque nisso.

Agora, você pode inserir o nome do notebook, escolher uma cor e o local onde deseja que o notebook seja salvo.

Depois de selecionar suas preferências, toque em Criar para terminar.

#2. Abrindo um bloco de notas

Para abrir um bloco de anotações existente, você pode acessar sua lista de blocos de anotações e acessá-los a partir daí.

Se desejar abrir blocos de anotações adicionais na mesma conta, toque em Mais blocos de anotações na parte inferior da lista de blocos de anotações.

#3. Escrevendo Notas

Escrever suas anotações é uma experiência muito tranquila e você pode utilizar várias ferramentas de formatação, bem como opções de organização, como Seções.

Alterar a cor, aplicar uma nova fonte e adicionar mídia também é muito fácil.

#4. Criando uma nota autoadesiva

Para criar um Sticky Note no seu iPad, toque no ícone destacado em Home.

Quando a caixa de diálogo for aberta, escreva sua nota adesiva para acessá-la a qualquer momento.

#5. Sincronizando entre dispositivos

Por padrão, todo o seu progresso no iPad será sincronizado em diferentes dispositivos para garantir que você possa continuar seu trabalho assim que trocar de dispositivo, independentemente de ser um PC ou um celular.

Palavras Finais

Se você deseja que as coisas sejam rápidas, convenientes e menos demoradas, a digitalização é a resposta. Ao optar por anotações digitais, você se abre para mais produtividade e, basicamente, um fluxo de trabalho melhor.

O Microsoft OneNote é um desses aplicativos que permite que você consiga isso facilmente.

A seguir, aprenda como visualizar sua ideia com esses criadores de mapas mentais.