Otimize sua escrita com a Substituição Automática no Google Docs
A funcionalidade de substituição automática do Google Docs oferece um meio prático de configurar atalhos textuais para palavras ou expressões que você utiliza com frequência em seus documentos. Descubra como esta ferramenta eficaz pode poupar seu tempo e esforço.
Inicie seu navegador e acesse o Google Docs, abrindo um documento novo ou já existente.
Na barra de menu, localize e clique em “Ferramentas”, seguido de “Preferências”.
Na janela de “Preferências”, assegure-se de que a caixa ao lado de “Substituição automática” esteja selecionada antes de proceder.
Este recurso é o mesmo que formata automaticamente hífens, travessões e outros sinais de pontuação em seu documento.
Em seguida, você verá duas caixas de texto. A primeira é para inserir a palavra que você deseja substituir, e a segunda para a palavra que irá substituí-la. Por exemplo, ao digitar “email” seguido de um espaço, o Google Docs irá substituir por seu endereço de e-mail completo.
Você pode também usar a substituição automática como um corretor pessoal para palavras que você frequentemente digita de maneira incorreta, sem precisar recorrer ao corretor ortográfico do Google Docs.
De forma similar, insira qualquer erro ortográfico na caixa “Substituir”, e sua versão correta na caixa “Com”.
Uma consideração ao usar a substituição automática no Google Docs é que o conteúdo da caixa “Substituir” deve ser uma única palavra, sem espaços. Se você inserir algo com espaços, o atalho não funcionará. A caixa “Com”, por outro lado, aceita qualquer texto, incluindo frases e palavras com espaços.
Se você utiliza frequentemente uma frase ou parágrafo em seus documentos, pode criar um atalho para ela, reduzindo o número de digitações necessárias.
Ao criar atalhos, para evitar conflitos com palavras-chave regulares, inclua caracteres especiais como colchetes, dois pontos ou exclamações. Isso impede substituições indesejadas em seu documento.
Para desativar uma substituição adicionada, desmarque a caixa à esquerda do campo “Substituir”. Para removê-la completamente, clique no pequeno “X” à direita do campo “Com”.
Após configurar suas substituições, clique em “OK” para confirmar as alterações e retornar ao documento.
Pronto! Para adicionar mais atalhos posteriormente, volte em “Ferramentas” > “Preferências” e insira as novas substituições.