O Outlook Online oferece uma funcionalidade de “Adiar”, similar ao que o Gmail já disponibiliza. Essa ferramenta permite remover temporariamente emails da sua caixa de entrada até que você esteja pronto para lidar com eles, evitando que sua caixa se torne um depósito de mensagens desnecessárias no momento.
A opção “Adiar” do Gmail foi uma daquelas inovações que, após implementadas, parecem tão evidentes que nos faz questionar por que não foram criadas antes. Você seleciona um email, define um período para adiá-lo e ele desaparece da sua caixa de entrada, retornando no momento exato em que você precisa dele. Uma ideia brilhante!
A Microsoft, reconhecendo o valor dessa funcionalidade, incorporou sua própria versão do “Adiar” ao Outlook Online. Para aqueles que já estão familiarizados com o recurso do Gmail, a boa notícia é que a versão do Outlook opera de maneira bem similar, com a principal diferença sendo o uso de pastas em vez de etiquetas. Vamos explorar essa funcionalidade em detalhes.
A opção “Adiar” pode ser encontrada na barra de ferramentas do Outlook Online, localizada acima da sua caixa de entrada.
É importante ressaltar que a função “Adiar” só é válida para emails que estão na sua Caixa de Entrada. Se você tiver um email em outra pasta que deseja adiar, primeiro mova-o para a Caixa de Entrada no Outlook Online, ou marque-o para acompanhamento, caso esteja usando o cliente Outlook.
Depois de escolher o email que você quer adiar, clique no botão “Adiar” para definir quando a mensagem deve reaparecer.
Os horários predefinidos não são personalizáveis, então, se nenhum deles for ideal para você, selecione a opção “Escolha uma data”.
Selecione a data e hora específicas em que você quer que o email retorne à sua caixa de entrada e clique no botão “Salvar”.
Após escolher um horário de adiamento, seja um dos predefinidos ou um personalizado, o email será movido para uma nova pasta chamada “Agendado”.
Quando chegar o momento programado para o email retornar, ele será automaticamente movido de volta para sua Caixa de Entrada e sinalizado como Não Lido.
Caso você precise lidar com o email antes do tempo programado, basta abrir a pasta “Agendado”, escolher o email que foi adiado e clicar no botão “Desativar Adiar”.
Essa ação desativará o adiamento, moverá o email de volta para a sua Caixa de Entrada e o marcará como Não Lido novamente.
Essa é a funcionalidade de adiamento de emails no estilo do Outlook. Ou melhor, o estilo do Gmail, replicado quase que identicamente no Outlook Online.