O Microsoft Teams é amplamente reconhecido por suas capacidades de trabalho em equipe, contudo, muitas vezes, as suas funcionalidades para reuniões virtuais acabam por se destacar mais. A colaboração em documentos é eficaz para vários tipos de arquivos – textos, apresentações e planilhas – permitindo o trabalho conjunto em qualquer ficheiro compartilhado num canal.
Recursos de Colaboração em Documentos no Microsoft Teams
A funcionalidade de colaboração em documentos do Microsoft Teams permite trabalhar em conjunto em todos os ficheiros enviados para um canal. É possível abrir um ficheiro na aba “Arquivos” ou fixá-lo como uma aba para facilitar a edição em grupo.
Como Adicionar um Arquivo a um Canal
Para colaborar num ficheiro com os membros de uma equipa, é essencial adicioná-lo a um canal dessa equipa.
Inicie o Microsoft Teams.
Na coluna à esquerda, clique em “Equipes”.
Selecione uma equipa e depois um canal.
Acesse a aba “Arquivos”.
Escolha “Novo” ou “Carregar” para criar um arquivo novo ou enviar um do seu computador.
Utilizando a Ferramenta de Colaboração
Após o envio, o ficheiro torna-se visível para todos os membros do canal. Os membros da equipe podem abrir o ficheiro ou adicioná-lo como uma aba. Uma vez aberto, um membro pode iniciar as alterações.
Para abrir um ficheiro para edição no Microsoft Teams, siga estas instruções:
Inicie o Microsoft Teams.
Aceda à equipa e ao canal onde o ficheiro foi enviado.
Clique na aba “Arquivos”.
Clique no botão de mais opções ao lado do ficheiro e selecione “Abrir” > “Editar nas equipes”.
O documento será aberto e poderá começar a edição.
Para adicionar um documento como uma aba, siga estes passos:
Inicie o Microsoft Teams.
Aceda à equipa e ao canal onde o ficheiro foi carregado.
Identifique o tipo de ficheiro: Word, PowerPoint ou Excel.
Clique no botão de adicionar (+) nas abas do canal e selecione a aplicação correta para abrir o ficheiro. Por exemplo, adicione “Word” para um documento de texto.
Selecione o ficheiro da lista.
Clique em “Adicionar”.
Todos podem agora acessar a aba diretamente e modificar o ficheiro ali.
Considerações Finais
A edição é feita em tempo real e todas as alterações são sincronizadas rapidamente. Ao abrir um ficheiro, é possível ver quem o editou por último. Para verificar as alterações feitas por outros, abra o ficheiro no Teams e clique em “Pegar em Cima”. As novas alterações são indicadas com um ponto azul.