Como transcrever áudio no Microsoft Word

A Microsoft fornece um recurso de transcrição de áudio para a versão online do Word que converte áudio (gravado ou carregado de um arquivo) diretamente em texto e ainda separa o texto com base no locutor. Veja como usar o recurso.

Para transcrever áudio com o Word, você deve ser um assinante premium do Microsoft 365. Se você tiver a versão gratuita e tentar usar o recurso, receberá uma mensagem solicitando que você se inscreva.

Gravar e transcrever áudio ao vivo

Você pode fazer com que o Word transcreva o áudio que você grava diretamente no Word. Entre no Microsoft 365, e abra o Word. Na guia “Início”, clique na seta ao lado de “Ditar” e selecione “Transcrever” no menu que aparece.

Se esta for a primeira vez que você usa o recurso, você precisará dar permissão à Microsoft para acessar seu microfone.

O painel “Transcrever” será aberto no lado direito da janela. Selecione “Iniciar Gravação”.

Uma vez selecionado, o cronômetro será iniciado. Agora, você vai querer começar a falar. Você não verá a transcrição ao vivo enquanto estiver falando porque a Microsoft descobriu que isso era um pouco perturbador durante os testes.

Depois de terminar, clique no botão “Pausar” e selecione “Salvar e transcrever agora”.

Pode levar alguns minutos para o Word terminar de transcrever a gravação de áudio e carregá-la no OneDrive.

Feito isso, você verá a transcrição aparecer no mesmo painel em que gravou o áudio. Cada seção terá um carimbo de data/hora, o nome do orador e o texto transcrito. A Microsoft separa automaticamente o texto pelo orador.

Se o Word detectar vários alto-falantes, você verá “Alto-falante 1”, Alto-falante 2” e assim por diante. Se o Word não conseguir detectar vários alto-falantes, você verá apenas “Alto-falante”.

Você pode notar que a transcrição não reflete perfeitamente o áudio gravado com precisão. Você pode editar uma seção da transcrição passando o mouse sobre o texto incorreto e selecionando o ícone de caneta.

Agora você pode editar a transcrição encontrada nesta seção. Você também pode editar o nome do alto-falante, bem como todas as instâncias em que o alto-falante (ou seja, alto-falante 1 ou alto-falante 2) aparece marcando a caixa ao lado de “Alterar todos os alto-falantes”. Quando terminar, clique na marca de seleção.

Se necessário, você pode usar os controles de reprodução para revisitar a gravação de áudio. Isso é necessário se a transcrição for longa e você não conseguir lembrar exatamente quem disse o quê. Aqui está a função de cada botão, da esquerda para a direita:

Velocidade de reprodução
Retroceder
A pausa
Avanço rápido
Volume

Quando terminar de editar a transcrição, você poderá adicioná-la ao documento selecionando o botão “Adicionar tudo ao documento” na parte inferior do painel.

Uma vez selecionada, a gravação de áudio e o conteúdo da transcrição aparecerão no documento.

Carregar e transcrever um arquivo de áudio

Se você já possui um arquivo de áudio que deseja transcrever, pode enviá-lo para o Word. Entre no Microsoft 365, e abra o Word. Na guia “Início”, clique na seta ao lado de “Ditar” e selecione “Transcrever” no menu que aparece.

O painel “Transcrever” será aberto no lado direito da janela. Selecione “Carregar áudio”. Você pode fazer upload destes tipos de arquivo de áudio:

WAV
MP4
M4A
MP3

O Explorador de Arquivos (Finder para Mac) será aberto. Navegue até o local do arquivo de áudio, selecione-o e clique em “Abrir”.

A Microsoft começará a transcrever o arquivo de áudio. Dependendo do tamanho do arquivo, isso pode levar um pouco de tempo.

Quando a Microsoft terminar de transcrever o arquivo de áudio, o texto aparecerá no painel.

Se você enfrentar o mesmo problema com seu arquivo de áudio, poderá editar o texto passando o mouse sobre a seção e clicando no ícone “Caneta”. Se você precisar ouvir o áudio novamente, poderá fazê-lo usando os controles de áudio.

Em seguida, edite o nome do orador (e cada instância em que o orador aparece marcando a caixa “Alterar todos os oradores”) e o texto dessa seção. Quando terminar, clique na “marca de seleção”.

Depois de editar o conteúdo da transcrição, clique em “Adicionar tudo ao documento”.

O arquivo de áudio e o texto da transcrição serão adicionados ao documento Word.

Embora não seja perfeito, esse recurso pode economizar muito tempo, especialmente se o alto-falante no áudio estiver falando claramente.