A Microsoft disponibiliza uma ferramenta de conversão de áudio em texto na versão online do Word. Essa funcionalidade permite transformar gravações de áudio, sejam elas feitas diretamente no programa ou importadas de arquivos, em texto escrito, com a vantagem adicional de identificar e separar as falas de cada orador. Descubra como aproveitar este recurso.
Para utilizar a transcrição de áudio no Word, é necessário ser assinante do Microsoft 365. Caso tente acessar a ferramenta com a versão gratuita, você será direcionado a assinar o serviço.
Gravação e Transcrição de Áudio ao Vivo
O Word oferece a opção de transcrever áudio gravado em tempo real. Para iniciar, acesse o Microsoft 365 e abra o Word. Na aba “Início”, clique na seta ao lado de “Ditar” e selecione “Transcrever” no menu que aparecerá.
Ao utilizar a ferramenta pela primeira vez, será necessário conceder permissão para que a Microsoft utilize seu microfone.
No lado direito da tela, abrirá o painel “Transcrever”. Clique em “Iniciar Gravação”.
Ao iniciar a gravação, um cronômetro começará a contar. Comece a falar normalmente. A transcrição não será exibida em tempo real, pois testes indicaram que essa funcionalidade era um tanto incômoda.
Após concluir a gravação, clique em “Pausar” e depois selecione “Salvar e transcrever agora”.
A transcrição pode levar alguns minutos, pois o Word precisa processar a gravação e armazená-la no OneDrive.
Finalizado o processo, a transcrição aparecerá no painel, onde você realizou a gravação. Cada trecho terá um registro de tempo, o nome do orador e o texto transcrito. O Word separa automaticamente o texto por orador.
Caso o Word identifique vários interlocutores, eles serão nomeados como “Orador 1”, “Orador 2”, etc. Se não for possível identificar os oradores, você verá apenas “Orador”.
É possível que a transcrição não seja totalmente precisa. Para corrigir trechos, passe o mouse sobre o texto incorreto e clique no ícone de lápis.
Nesta seção, você poderá editar a transcrição. Além disso, você pode mudar o nome do orador e todas as vezes em que ele aparece na transcrição, marcando a caixa ao lado de “Alterar todos os oradores”. Ao concluir as alterações, clique na marca de seleção.
Se precisar, use os controles de reprodução para ouvir a gravação novamente. Isso é útil em transcrições longas para identificar quem disse cada frase. As funcionalidades dos botões, da esquerda para direita, são:
Velocidade de reprodução
Retroceder
Pausa
Avançar
Volume
Após a edição, adicione a transcrição ao documento clicando em “Adicionar tudo ao documento”, na parte inferior do painel.
Dessa forma, a gravação e o texto da transcrição serão inseridos no documento.
Importar e Transcrever Arquivos de Áudio
Caso já possua um arquivo de áudio para transcrever, importe-o para o Word. Acesse o Microsoft 365 e abra o Word. Na aba “Início”, clique na seta ao lado de “Ditar” e selecione “Transcrever” no menu que aparecerá.
O painel “Transcrever” será aberto no lado direito. Selecione “Carregar áudio”. Os seguintes formatos de arquivo são aceitos:
WAV
MP4
M4A
MP3
O Explorador de Arquivos (Finder no Mac) será aberto. Localize o arquivo de áudio, selecione-o e clique em “Abrir”.
O Word iniciará a transcrição, que pode demorar dependendo do tamanho do arquivo.
Assim que a transcrição for concluída, o texto aparecerá no painel.
Caso identifique erros no texto, edite-o passando o mouse sobre a seção e clicando no ícone de “Lápis”. Use os controles de áudio para ouvir a gravação novamente, se necessário.
Edite o nome do orador (e todas as ocorrências do mesmo, marcando a caixa “Alterar todos os oradores”) e o texto da seção. Finalize clicando na “marca de seleção”.
Com a edição finalizada, clique em “Adicionar tudo ao documento”.
O arquivo de áudio e o texto da transcrição serão adicionados ao documento do Word.
Embora não seja perfeita, essa ferramenta pode economizar bastante tempo, especialmente se o orador falar de forma clara.