É possível garantir que as modificações realizadas em uma planilha do Microsoft Excel sejam automaticamente refletidas em outra, por meio da sincronização. Essa conexão pode ser estabelecida tanto entre planilhas dentro do mesmo arquivo, quanto entre arquivos Excel distintos. Apresentamos aqui três métodos para realizar essa sincronização.
Sincronização de Planilhas com “Colar Link”
O recurso “Colar Link” do Excel oferece um método simplificado para sincronizar planilhas. Imagine que você deseja criar uma planilha que consolide os totais de vendas de várias outras planilhas.
Para começar, abra a planilha desejada, selecione a célula onde você quer inserir o link e clique em “Copiar” na aba “Página Inicial”.
Em seguida, na planilha onde você deseja o valor vinculado, clique na seta do botão “Colar” e escolha a opção “Colar Link”.
A barra de fórmulas exibirá o endereço da célula sincronizada, incluindo o nome da planilha e o endereço da célula original.
Sincronização por meio de Fórmulas
Outra forma de sincronizar planilhas é criar a fórmula manualmente, sem utilizar o “Colar Link”.
Sincronizar Células entre Planilhas
Primeiramente, clique na célula onde você criará o link e insira o sinal de igual “=”.
Depois, selecione a planilha que contém a célula que você deseja vincular. A referência da planilha aparecerá na barra de fórmulas.
Por fim, clique na célula que você deseja vincular. A fórmula completa será exibida na barra de fórmulas. Pressione a tecla “Enter”.
Sincronizar Células entre Arquivos
É possível vincular uma célula a outra em um arquivo Excel diferente. Para isso, certifique-se que o arquivo de destino esteja aberto antes de começar a criar a fórmula.
Clique na célula que receberá o link e digite “=”. Mude para o outro arquivo, selecione a planilha e clique na célula a ser vinculada. O nome do arquivo aparecerá antes do nome da planilha na barra de fórmulas.
Se o arquivo Excel de origem estiver fechado, a fórmula exibirá o caminho completo do arquivo.
Ao abrir o arquivo com o link para outro arquivo, você provavelmente verá uma mensagem solicitando a ativação da atualização de links, dependendo das suas configurações de segurança.
Clique em “Ativar conteúdo” para garantir que as alterações no arquivo de origem sejam automaticamente refletidas no arquivo atual.
Sincronização com Funções de Pesquisa
Os métodos anteriores de sincronização utilizam links para uma célula específica. No entanto, isso pode gerar resultados incorretos se os dados forem reorganizados ou movidos para outra célula. Nesses casos, o uso de funções de pesquisa é mais adequado.
Há diversas funções de pesquisa, mas a mais utilizada é a PROCV. Vejamos um exemplo prático:
Imagine uma planilha com dados de funcionários.
Em outra planilha, temos dados de treinamento desses funcionários. Queremos obter a idade dos funcionários para análise.
A função PROCV necessita de quatro informações: o valor a ser procurado, onde procurar, o número da coluna com o valor a ser retornado e o tipo de pesquisa desejado.
A fórmula PROCV usada nesse caso é:
=VLOOKUP(A2,Employees!A:D,4,FALSE)
Nessa fórmula, A2 contém o ID do funcionário a ser procurado na planilha “Funcionários” no intervalo A:D. A coluna 4 desse intervalo contém a idade a ser retornada. O valor “FALSO” especifica uma pesquisa exata pelo ID.
A melhor maneira de sincronizar planilhas do Excel dependerá da estrutura dos seus dados e da forma como você os utiliza.