Como Separar Nomes e Sobrenomes em Colunas no Excel

Separar nomes e sobrenomes em uma planilha do Excel é uma tarefa comum que, se feita manualmente, pode consumir muito tempo. Felizmente, o Excel oferece vários métodos eficientes para automatizar esse processo, economizando tempo e esforço valiosos. Neste guia, vamos explorar diferentes maneiras de separá-los utilizando delimitadores, fórmulas do Excel e atalhos de teclado. Aprender essas técnicas não só otimiza seu fluxo de trabalho, mas também aumenta sua produtividade ao lidar com dados. Se você já se deparou com a necessidade de organizar informações sobre pessoas em suas planilhas, continue lendo para descobrir como facilitar essa tarefa de forma rápida e eficaz.

Use Delimitadores no Excel

Uma das maneiras mais simples de separar nomes e sobrenomes é utilizando delimitadores no Excel. Um delimitador é um caractere que separa diferentes partes de dados textuais. No caso de nomes, o espaço entre o primeiro e o último nome geralmente serve como delimitador.

Para separar nomes e sobrenomes usando delimitadores:

  • Selecione a coluna na sua planilha do Excel que contém os nomes completos que você deseja dividir.
  • Vá para a guia Dados e clique em Texto para Colunas no grupo Ferramentas de Dados.
  • Selecione Delimitado e clique em Avançar.
  • Marque a caixa de seleção Espaço. Se um delimitador diferente, como uma vírgula ou hífen, separar os nomes e sobrenomes, selecione a opção apropriada. Em seguida, clique em Avançar.
  • O Excel irá sobrescrever os dados originais na mesma coluna por padrão. Para manter os dados originais intactos, especifique uma coluna diferente no campo Destino.
  • Clique em Concluir para confirmar.
  • O Excel separará os nomes e sobrenomes em duas colunas. Você também pode usar isso para separar primeiro, meio e sobrenomes.

    Use a Fórmula TEXTSPLIT

    Outra maneira fácil de separar nomes e sobrenomes é utilizando a função TEXTSPLIT do Excel. Esta fórmula permite que você divida texto em várias colunas ou linhas com base em um delimitador especificado. Veja como usá-la.

  • Na coluna que contém os nomes completos que você deseja dividir, anote o endereço da célula do nome completo. Vamos supor que esteja na célula A3.
  • Vá para a célula onde você deseja que o primeiro nome apareça.
  • Digite =TEXTSPLIT(A3, “ “) e pressione Enter.
  • Esta fórmula dividirá o texto na célula A3 sempre que houver um espaço, colocando o primeiro nome na célula selecionada e o sobrenome na célula adjacente.
  • Para aplicar a fórmula a toda a coluna, arraste a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada) para baixo para cobrir todas as linhas necessárias.
  • Use um Atalho de Teclado

    Se você não está interessado em usar funções ou fórmulas do Excel para separar nomes e sobrenomes, existe uma maneira mais rápida de realizar essa tarefa. O recurso Preenchimento Rápido do Excel, ativado com o atalho Ctrl + E, também pode ajudar a separar nomes e sobrenomes em colunas.

    O Preenchimento Rápido é uma ferramenta poderosa que preenche automaticamente dados quando detecta um padrão na sua entrada, tornando-a perfeita para separar nomes. Veja como usá-lo:

  • Certifique-se de que seus dados estão em uma única coluna com nomes completos.
  • Na célula onde você deseja extrair o primeiro nome, digite manualmente o primeiro nome do primeiro nome completo na coluna A. Se A3 contiver John Doe, digite John em B3.
  • Selecione a célula onde você digitou o primeiro nome e pressione Ctrl + E.
  • O Excel detectará automaticamente o padrão e preencherá os primeiros nomes para toda a coluna.
  • Da mesma forma, na próxima coluna, digite o sobrenome correspondente ao primeiro nome completo na coluna A. Se A3 for John Doe, você deve digitar Doe em C3.
  • Com C3 selecionado, pressione Ctrl + E novamente.
  • O Excel preencherá automaticamente os sobrenomes para todas as linhas com base no padrão detectado. Saber como separar nomes e sobrenomes no Excel pode ajudá-lo a organizar melhor sua planilha. Com métodos como Texto para Colunas, Preenchimento Rápido e fórmulas do Excel, você pode escolher a abordagem que melhor se adapta às suas necessidades.

    Resumindo, separar nomes e sobrenomes em uma planilha do Excel pode ser realizado de maneira rápida e eficiente com diferentes métodos disponíveis. Seja por meio de delimitadores, fórmulas como TEXTSPLIT ou funções de preenchimento rápido, você pode otimizar suas tarefas e melhorar a organização dos dados. Essas técnicas são valiosas tanto para iniciantes quanto para usuários avançados do Excel. A escolha do melhor método dependerá do seu nível de conforto e da complexidade dos dados que você está trabalhando.