Como Separar Nomes e Sobrenomes em Colunas no Excel

Separar nomes e sobrenomes em uma planilha do Excel é uma tarefa comum que, se feita manualmente, pode consumir muito tempo. Felizmente, o Excel oferece vários métodos eficientes para automatizar esse processo, economizando tempo e esforço valiosos. Neste guia, vamos explorar diferentes maneiras de separá-los utilizando delimitadores, fórmulas do Excel e atalhos de teclado. Aprender essas técnicas não só otimiza seu fluxo de trabalho, mas também aumenta sua produtividade ao lidar com dados. Se você já se deparou com a necessidade de organizar informações sobre pessoas em suas planilhas, continue lendo para descobrir como facilitar essa tarefa de forma rápida e eficaz.

Use Delimitadores no Excel

Uma das maneiras mais simples de separar nomes e sobrenomes é utilizando delimitadores no Excel. Um delimitador é um caractere que separa diferentes partes de dados textuais. No caso de nomes, o espaço entre o primeiro e o último nome geralmente serve como delimitador.

Para separar nomes e sobrenomes usando delimitadores:

Selecione a coluna na sua planilha do Excel que contém os nomes completos que você deseja dividir.

Vá para a guia Dados e clique em Texto para Colunas no grupo Ferramentas de Dados.

Selecione Delimitado e clique em Avançar.

Marque a caixa de seleção Espaço. Se um delimitador diferente, como uma vírgula ou hífen, separar os nomes e sobrenomes, selecione a opção apropriada. Em seguida, clique em Avançar.

O Excel irá sobrescrever os dados originais na mesma coluna por padrão. Para manter os dados originais intactos, especifique uma coluna diferente no campo Destino.

Clique em Concluir para confirmar.

O Excel separará os nomes e sobrenomes em duas colunas. Você também pode usar isso para separar primeiro, meio e sobrenomes.

Use a Fórmula TEXTSPLIT

Outra maneira fácil de separar nomes e sobrenomes é utilizando a função TEXTSPLIT do Excel. Esta fórmula permite que você divida texto em várias colunas ou linhas com base em um delimitador especificado. Veja como usá-la.

Na coluna que contém os nomes completos que você deseja dividir, anote o endereço da célula do nome completo. Vamos supor que esteja na célula A3.

Vá para a célula onde você deseja que o primeiro nome apareça.

Digite =TEXTSPLIT(A3, “ “) e pressione Enter.

Esta fórmula dividirá o texto na célula A3 sempre que houver um espaço, colocando o primeiro nome na célula selecionada e o sobrenome na célula adjacente.

Para aplicar a fórmula a toda a coluna, arraste a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada) para baixo para cobrir todas as linhas necessárias.

Use um Atalho de Teclado

Se você não está interessado em usar funções ou fórmulas do Excel para separar nomes e sobrenomes, existe uma maneira mais rápida de realizar essa tarefa. O recurso Preenchimento Rápido do Excel, ativado com o atalho Ctrl + E, também pode ajudar a separar nomes e sobrenomes em colunas.

O Preenchimento Rápido é uma ferramenta poderosa que preenche automaticamente dados quando detecta um padrão na sua entrada, tornando-a perfeita para separar nomes. Veja como usá-lo:

Certifique-se de que seus dados estão em uma única coluna com nomes completos.

Na célula onde você deseja extrair o primeiro nome, digite manualmente o primeiro nome do primeiro nome completo na coluna A. Se A3 contiver John Doe, digite John em B3.

Selecione a célula onde você digitou o primeiro nome e pressione Ctrl + E.

O Excel detectará automaticamente o padrão e preencherá os primeiros nomes para toda a coluna.

Da mesma forma, na próxima coluna, digite o sobrenome correspondente ao primeiro nome completo na coluna A. Se A3 for John Doe, você deve digitar Doe em C3.

Com C3 selecionado, pressione Ctrl + E novamente.

O Excel preencherá automaticamente os sobrenomes para todas as linhas com base no padrão detectado. Saber como separar nomes e sobrenomes no Excel pode ajudá-lo a organizar melhor sua planilha. Com métodos como Texto para Colunas, Preenchimento Rápido e fórmulas do Excel, você pode escolher a abordagem que melhor se adapta às suas necessidades.

Resumindo, separar nomes e sobrenomes em uma planilha do Excel pode ser realizado de maneira rápida e eficiente com diferentes métodos disponíveis. Seja por meio de delimitadores, fórmulas como TEXTSPLIT ou funções de preenchimento rápido, você pode otimizar suas tarefas e melhorar a organização dos dados. Essas técnicas são valiosas tanto para iniciantes quanto para usuários avançados do Excel. A escolha do melhor método dependerá do seu nível de conforto e da complexidade dos dados que você está trabalhando.