Frequentemente, os e-mails são armazenados no seu programa de correio eletrónico, mas em certas situações, pode ser crucial manter uma cópia como salvaguarda fora da internet. Veja como guardar um e-mail no seu disco rígido, garantindo que esteja sempre disponível e acessível.
Guardar um e-mail do Gmail
Para preservar um e-mail do Gmail, comece por abrir o e-mail desejado e clique no ícone de três pontos, localizado no canto superior direito, junto ao botão “Responder”.
No menu que se expande, selecione a opção “Baixar mensagem”.
O seu e-mail será guardado na sua pasta de downloads padrão, com o formato .eml. Este formato pode ser aberto em qualquer aplicação de e-mail ou navegador. Não é possível guardar múltiplos e-mails ao mesmo tempo; se precisar de baixar várias mensagens, terá que recorrer ao serviço Takeout do Google para guardar os seus dados.
Guardar um e-mail do Microsoft Outlook
Para salvar um e-mail no cliente Outlook, abra a mensagem desejada e clique em “Arquivo”.
Em seguida, selecione o botão “Salvar como”.
Escolha a pasta onde pretende salvar o e-mail e pressione o botão “Salvar”.
O seu e-mail será guardado em formato .msg, um formato da Microsoft que necessita do Outlook para ser aberto.
Outra opção é arrastar um e-mail do Outlook para uma pasta no Windows. Esta funcionalidade é particularmente útil se pretende guardar vários e-mails. Para isso, selecione as mensagens que quer guardar e arraste-as para a pasta desejada no Explorador de Ficheiros.
Não é possível baixar e-mails diretamente da aplicação web do Outlook, portanto, terá que instalar o cliente no seu computador. No entanto, se o seu interesse for o conteúdo do e-mail, e não o próprio e-mail, pode imprimir um e-mail em PDF a partir da aplicação web do Outlook e guardá-lo no seu disco rígido.
Este método é compatível com o Windows (a partir do Windows 8) e com o Mac, já que ambos dispõem de uma função interna de “Imprimir em PDF”.
Para tal, abra o e-mail na aplicação Outlook web, clique no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione o botão “Imprimir”.
Na janela que surgir, clique em “Imprimir”.
Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a opção “Imprimir em PDF”.
Neste exemplo, usamos um dispositivo Windows, mas o processo é idêntico num Mac. O seu e-mail será convertido num PDF e guardado na pasta que escolher.
Guardar um e-mail do Apple Mail
Para salvar um e-mail do Apple Mail, abra a mensagem e clique em Arquivo > Salvar como.
Na janela que se abrir, altere o nome do e-mail (se necessário), escolha a localização onde pretende salvá-lo e clique no botão “Salvar”.
O e-mail será guardado em formato .rtf (Rich Text Format), em vez de um formato de e-mail específico. Pode alterar isto no momento de salvar, selecionando “Fonte da mensagem bruta” ou “Texto simples”.
Tal como o Outlook, o Apple Mail permite arrastar e soltar e-mails; desta forma, se tiver várias mensagens, pode selecioná-las e arrastá-las para a pasta que escolher.