Ao utilizar o Planilhas Google para trabalho colaborativo, é crucial garantir a precisão dos dados inseridos. A validação de dados surge como uma ferramenta fundamental, prevenindo que usuários adicionem informações incorretas ou em formatos inadequados em células específicas. Este guia demonstra como aplicar essa funcionalidade.
Como Implementar a Validação de Dados no Planilhas Google
Primeiramente, acesse a página inicial do Planilhas Google no seu navegador e abra a planilha desejada. Em seguida, selecione o intervalo de células que necessita restringir.
No menu superior, clique em “Dados” e, subsequentemente, em “Validação de dados”.
Na janela de validação que se abrirá, localize o menu suspenso ao lado de “Critérios”. Este menu permite definir o tipo de dados aceitável para as células selecionadas. Por exemplo, para assegurar que os usuários insiram o ano de lançamento de um filme como um número de quatro dígitos, escolha a opção “Número”. Além desta, outras opções incluem: texto, datas, listas predefinidas ou critérios personalizados via fórmula.
Cada critério necessita de parâmetros específicos para validar os dados inseridos. No exemplo do ano de lançamento, utilizaremos a opção “Entre” para definir um intervalo aceitável. Estabelecemos, portanto, o ano mínimo de 1887 (primeiro filme registrado) e o máximo de 2500, um intervalo adequado para nossa planilha.
Após definir os critérios, escolha como o Planilhas deve reagir a entradas inválidas: exibindo um aviso ou rejeitando a entrada com uma mensagem de erro.
A opção de aviso notifica o usuário sobre a necessidade de inserir dados dentro do intervalo especificado, mantendo o valor inválido na célula, mas sinalizado com uma notificação em vermelho.
Ao optar por “Rejeitar entrada”, o sistema exibirá uma janela pop-up com uma mensagem de erro genérica e eliminará o dado inválido inserido.
Para um feedback mais específico, você pode rejeitar a entrada inválida e fornecer uma mensagem de erro personalizada. Selecione “Rejeitar entrada”, marque “Mostrar texto de ajuda de validação” e adicione a mensagem desejada. Para concluir, clique em “Salvar”.
Agora, ao tentar inserir dados que não atendem aos critérios, o usuário receberá uma mensagem clara, possibilitando a correção imediata.
A validação de dados é fundamental para garantir a qualidade das informações em planilhas, principalmente quando se trabalha com dados coletados de terceiros. Este recurso assegura que os dados estejam corretamente formatados, crucial para fórmulas ou processos automatizados que dependem da precisão dessas informações.