Como prevenir o cyberloafing no local de trabalho [+5 Tools]

Você se vê navegando nas mídias sociais ou respondendo a e-mails pessoais durante o horário de trabalho?

Bem, você pode não estar ciente de que está praticando inconscientemente o “Cyberloafing”, um termo cunhado pelo mundo corporativo nos últimos anos.

Cyberloafing, em palavras simples, é quando um funcionário está usando a conexão de internet no local de trabalho por outros motivos que não o trabalho.

Isso inclui navegar nas mídias sociais, assistir a vídeos do YouTube, responder a questionários do Buzzfeed, encomendar itens on-line ou até mesmo responder a e-mails pessoais.

Embora muitos de vocês possam argumentar que isso geralmente é feito durante os intervalos ou quando você está exausto por uma determinada tarefa que lhe foi dada, muitos empregadores pensam o contrário.

O cyberloafing costuma ser visto como um passatempo de bilhões de dólares que, novamente, tem seus próprios prós e contras, dependendo da perspectiva de quem o vemos.

Aumento do Cyberloafing nos últimos anos

O mundo é uma aldeia global, tudo graças ao advento da internet. Raramente encontramos algo que possa ser operado sem o uso da internet.

Com quase tudo disponível online, agora é uma tendência comum navegar na net caso você queira alguma coisa. Seja socializando, encontrando novas informações, reservando sua viagem e assim por diante.

Esta é uma das principais razões para o aumento do cyberloafing nos últimos anos. Junto com isso, a eclosão do vírus e a entrada da cultura pandêmica mudaram a forma como percebemos e praticamos nosso trabalho no dia a dia.

As pessoas agora estão ciberloafing mais do que o normal, pois não há ninguém para monitorar o que estão fazendo enquanto trabalham em casa.

Além disso, o aprimoramento de habilidades, o vício em internet, o desejo de postar tudo nas mídias sociais e as pesquisas no Google por coisas menores também levaram a um aumento no cyberloafing.

Razões por trás do Cyberloafing

A resposta à pergunta acima é de natureza puramente subjetiva. No entanto, existem alguns motivos comuns que levam ao cyberloafing no trabalho. Vamos dar uma olhada rápida neles:

#1. Intervalos de saúde mental

Um dos motivos mais comuns dados pelos funcionários é que eles precisam fazer uma pausa no trabalho de vez em quando para refrescar suas mentes.

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#2. tarefas competitivas

Tarefas difíceis geralmente consomem muito esforço mental dos funcionários, e fazer pequenas pausas mostrou um aumento nos níveis de produtividade dos funcionários, pois reduz o desgaste e o estresse.

#3. Função não competente

Se um funcionário recebe uma tarefa e uma função que não é desafiadora o suficiente para ele, existe a possibilidade de ele deixar as tarefas para serem concluídas mais tarde e acabar gastando metade das horas de trabalho na Internet não relacionada ao trabalho. atividade.

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#4. Tédio

Freqüentemente, os funcionários sentem tédio devido às mesmas atividades mundanas no trabalho. Isso pode fazer com que eles procurem fazer qualquer coisa além do trabalho para mantê-los ocupados.

Naturalmente, desviar o foco para algo divertido é uma resposta natural ao tédio.

#5. vício em internet

Talvez a maior desvantagem da internet, você encontrará muitas pessoas viciadas nela por causa das vastas possibilidades.

Além disso, a mídia social pode exercer muita pressão dos colegas e, para acompanhar isso, muitos funcionários tendem a abraçar a vida ‘reel’ para obter satisfação e validação de seus seguidores.

Essa prática pode ser viciante e também afetar a produtividade do local de trabalho.

#6. Ostracismo

Ostracismo significa “exclusão da sociedade ou do grupo”, os funcionários buscam refúgio na internet e nas redes sociais quando se sentem excluídos e solitários no trabalho de seus colegas de equipe ou pares.

#7. Upskilling

Um ponto positivo tangível, muitos funcionários agora estão inscritos em palestras on-line oferecidas pelas principais empresas como LinkedIn, Udemy, Coursera e muitas outras.

Desvantagens do Cyberloafing para uma organização

De acordo com pesquisadores da Universidade de Nevada, o mundo corporativo enfrenta uma perda de US$ 85 bilhões todos os anos por causa do tempo perdido com o cyberloafing. É considerado um dos maiores motivos para matar a produtividade no trabalho.

Se não for controlado, o cyberloafing também consome muito tempo de um funcionário, deixando assim menos tempo disponível para terminar as tarefas que lhe são dadas no tempo estipulado.

Algumas das outras grandes desvantagens que podem afetar o seu negócio são:

  • Violações de dados e privacidade
  • Entrada de malware e vírus nos sistemas da empresa
  • Largura de banda sufocada
  • Ineficiência de trabalho
  • Procrastinação
  • Falta de resposta durante o horário de trabalho
  • Uso de sites adultos no trabalho
  • Vazamentos de dados
  • roubos de identidade

Chamando a atenção para as estatísticas, 36% dos millennials e da Geração Z gastam mais de 2 horas por dia de trabalho usando a internet para suas necessidades pessoais. Isso significa que, se você tiver funcionários de uma faixa etária mais jovem, a possibilidade de cyberloafing é maior.

Como identificar se um funcionário está praticando cyberloafing?

Não há uma maneira clara de identificar se seus funcionários estão fazendo cyberloafing, mas alguns dos motivos abaixo podem ser uma indicação:

  • Eles não estão enviando o trabalho no prazo
  • As perguntas dos clientes ficam sem resposta por um longo período
  • Seu funcionário está constantemente verificando o telefone durante as reuniões
  • Eles estão distraídos no trabalho

Além disso, se seus funcionários postarem uma atualização nas mídias sociais durante o horário de trabalho, isso pode ser outra indicação.

Dicas para gerenciar o cyberloafing

Uma das coisas mais importantes a lembrar como empregador é que você deve chegar às raízes do problema, em vez de abordá-lo apenas no nível da superfície.

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Na minha opinião, é essencial identificar e descobrir por que os funcionários estão recorrendo ao cyberloafing no trabalho.

O objetivo por trás deste exercício é mostrar que você é um “Empregador Pro” e não contra eles em nenhum nível. Isso irá ajudá-lo a resolver o problema de uma forma muito amigável e pacífica.

Você também pode esperar o apoio deles para as soluções que apresentar. Voltando ao problema, aqui estão 3 maneiras brilhantes que você pode adotar para gerenciar o cyberloafing.

#1. Definir políticas

É aconselhável fazer uma pesquisa com vareta medidora para identificar e entender as principais razões por trás do cyberloafing. Com base no relatório, você pode elaborar políticas relacionadas ao uso da internet para uso pessoal em seu local de trabalho.

Deixe seus funcionários saberem quando, onde e quais coisas são permitidas durante o horário de trabalho. Eduque seus funcionários e explique o motivo desse passo dado pela organização.

Isso ajudará você a aumentar a taxa de adoção da política.

#2. Sanções organizacionais

É muito importante que você estabeleça regras básicas com os funcionários e que eles conheçam suas expectativas. Você deve definir claramente quais sites de mídia social se abstêm de uso e por que seguir as regras é importante.

Dependendo da necessidade, informe seus funcionários sobre as consequências caso essas regras sejam quebradas.

#3. software de monitoramento

Há uma variedade de softwares disponíveis no mercado que você pode usar para monitorar o que seus funcionários estão fazendo. Ele ajuda você a atribuir tarefas e aumentar a produtividade, especialmente se seus funcionários estiverem trabalhando em um ambiente remoto.

Você pode baixar relatórios detalhados de cada funcionário e identificar lacunas, se houver. A maioria das soluções tem muito mais a oferecer, o que discutiremos mais neste post.

Agora que sabemos exatamente o que é cyberloafing e como gerenciá-lo, vamos verificar algumas das melhores ferramentas que ajudarão você a evitá-lo perfeitamente e a manter todos os funcionários sob controle.

HubStaff

Com a confiança de mais de 500 mil empresas, o HubStaff é uma ferramenta de controle de tempo equipada com muitos recursos que permitem realizar um monitoramento fácil e gerenciar suas equipes com eficácia.

Alguns dos muitos recursos incríveis desta ferramenta incluem o seguinte:

  • Capturas de tela em tempo real das atividades dos funcionários
  • Rastreamento de URL
  • Produtividade dos funcionários
  • Rastreamento GPS
  • gerenciamento de trabalho
  • Rastreador de projeto
  • aplicativo de relógio
  • Mais de 30 aplicativos integrados no local de trabalho

Além disso, permite que você controle a folha de pagamento, agendamento, faturas e produtividade dos funcionários usando esta ferramenta. Você pode visualizar e gerenciar tudo em um único painel para tornar as coisas convenientes.

DeskTime

O DeskTime é uma ótima solução de rastreamento para funcionários e freelancers, afirma fornecer um aumento de produtividade de 30% quando você usa sua ferramenta de rastreamento de tempo definitiva.

DeskTime é credível no mercado para:

  • Acompanhamento do título do documento
  • temporizador Pomodoro
  • Calculo de custo
  • Agendamento de Turnos
  • Opção de tempo privado
  • Rastreamento de tempo off-line

Como outras ferramentas disponíveis, ele também oferece capturas de tela e rastreamento de URL por meio do aplicativo para desktop e dispositivos móveis. Você pode agendar uma demonstração individual ao vivo e optar por uma avaliação gratuita antes de se comprometer com a versão paga.

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médico do tempo

O Time Doctor é amigável aos funcionários e motiva a equipe a ir além de seu dever, fornecendo-lhes informações sobre produtividade.

Esta ferramenta visa ajudar os gestores, informando-os onde a equipa necessita de ajuda numa determinada tarefa/projeto que lhes foi atribuído. Além disso, seus funcionários podem verificar as estatísticas, o que os ajudará a melhorar seu funcionamento diário para uma abordagem de tempo mais positiva.

Notavelmente, ele fornece mais de 60 integrações de aplicativos, conformidade com GDPR e HIPAA, atendimento ao cliente multilíngue 24 horas, SLA de 99% de tempo de atividade, funções de usuário personalizadas e configurações de permissão.

Em suma, esta ferramenta ajudará você a cobrir ambientes de trabalho remotos, híbridos e terceirizados como um profissional.

RescueTime

O RescueTime foi premiado como PC Mag Editor’s Choice com uma classificação impressionante de 5 estrelas por um motivo.

Esta ferramenta incrível salva seus funcionários da procrastinação usando os seguintes truques:

  • Cria uma meta de foco personalizada – apenas para eles
  • Fornece treinamento inteligente para mantê-los no caminho certo
  • Ajuda-os a desencadear uma “sessão de foco”, que bloqueia temporariamente sites que afetam seu foco
  • Dá a eles informações sobre quais aplicativos os afastam do trabalho
  • Os funcionários também podem utilizar a distração automática e o recurso de bloqueio de tempo

A lista não termina aqui, seus funcionários podem obter um foco nítido ao entender seus relatórios diários no painel.

Com mais de 2 milhões de usuários e 14 anos no mercado, eu diria que você realmente precisa experimentar o RescueTime para retomar o controle do seu local de trabalho.

Alternar

O Toggl é provavelmente uma das melhores e mais utilizadas ferramentas para aumentar o desempenho dos funcionários. Não acredita em mim? Pergunte à Amazon, Ogilvy, Uber, LinkedIn e muitas outras empresas que usam regularmente o Toggl para ajudar seus funcionários a elevar seu trabalho diário.

Você pode melhorar a responsabilidade de seu funcionário, registrar horas faturáveis ​​e também garantir que o prazo do projeto seja cumprido sem que seus funcionários se sintam esgotados.

Esta ferramenta é superfácil e intuitiva de usar, o que aumenta ainda mais a sua simpatia.

As atualizações recentes também incluem a criação de cronogramas de trabalho eficazes e um sistema para simplificar e automatizar o processo de contratação, o que o ajudará na filtragem, avaliações e triagens de candidatos.

Nota do autor

Embora a maioria dos empregadores prefira ferramentas que gerenciem o cyberloafing, também é importante saber que há uma linha tênue entre fazer uma pausa mental saudável e a procrastinação, e esses dois podem ser mal avaliados às vezes.

A maioria das ferramentas mencionadas acima pode fazer capturas de tela e coletar locais de tempos em tempos para rastrear os dados.

Isso pode ser percebido como uma atividade negativa e uma invasão da confiança e da vida diária dos funcionários. É exatamente por isso que é muito importante manter seus funcionários informados sobre essas ferramentas e me informar sobre as atividades que serão monitoradas.

Como empregador, torna-se sua responsabilidade garantir que os funcionários estejam felizes no trabalho e totalmente cientes do que se inscreveram.

Deixando isso de lado, as ferramentas acima fazem um trabalho fenomenal de prevenir o cyberloafing e devolver a produtividade que você ama em seu local de trabalho.

Em seguida, confira essas incríveis plataformas de presentes para funcionários para manter um local de trabalho feliz.