Como pesquisar texto em vários arquivos do Office no Windows 10

Arquivos de texto são um tipo de arquivo básico; um arquivo TXT pode ser aberto facilmente no Windows, macOS e Linux com um aplicativo de terminal ou um editor de texto básico. Por isso, você poderá pesquisar o conteúdo de arquivos de texto no Windows 10 sem precisar de ferramentas de terceiros.

A maioria dos arquivos pode ser pesquisada, mas você precisa abri-los primeiro. Se você precisar pesquisar vários arquivos, pode ser tedioso. No Windows 10, se você tiver os aplicativos do Microsoft 365 instalados, poderá pesquisar texto em documentos do Word, mas é isso.

Pesquisar texto em vários arquivos do Office

O texto é escrito em todos os tipos de arquivos. Não se limita apenas a arquivos DOCX. Planilhas e apresentações contêm muito texto e, muitas vezes, os usuários precisam pesquisar um arquivo por uma determinada palavra ou frase que ele contém.

Para pesquisar texto em vários arquivos do Office, siga estas etapas.

Download e execute a Pesquisa do Office. O aplicativo não precisa ser instalado.
Digite o texto no campo ‘O que pesquisar’. Você pode inserir várias palavras separando-as com um ponto e vírgula (;).
Selecione uma pasta no campo Onde.
Se a pasta tiver subpastas e você quiser incluir subpastas na pesquisa, ative a opção ‘Incluir subpastas’.
Se você deseja pesquisar um tipo de arquivo específico, por exemplo, XLSX ou PPTX ou DOCX, você pode inserir a extensão do arquivo no campo Padrão de arquivo.
Por fim, se você inseriu várias palavras de pesquisa, selecione a opção ‘Qualquer palavra’, ‘Todas as palavras’ ou ‘Corresponder maiúsculas e minúsculas’.
Clique em Pesquisar.

Os resultados da pesquisa listarão todos os arquivos da pasta. Para arquivos com palavras correspondentes, você verá ‘Encontrado’ na coluna Status.
Clique duas vezes em um arquivo nos resultados da pesquisa para abri-lo.

Tipos de arquivo suportados

Embora digamos que você pode usar o Office Search para arquivos da Microsoft, ou seja, DOCX, PPTX, XLSX, ele também funciona com arquivos do Libre Office e você pode pesquisá-los da mesma maneira.

Conclusão

Os arquivos de imagem são fáceis de pesquisar porque podem mostrar uma miniatura. Outros tipos de arquivo, como documentos, planilhas e apresentações, não possuem miniaturas que revelam o que está no arquivo. Mais importante, esses arquivos não são do tipo que pode ser julgado por seu conteúdo com apenas uma única miniatura. A pesquisa de texto é crucial para esses arquivos. Se você salvar um arquivo e depois esquecer como foi chamado, seu conteúdo é a melhor maneira de encontrá-lo novamente.