Arquivos de texto representam um formato fundamental de arquivo; um arquivo TXT pode ser acessado sem complicações no Windows, macOS e Linux através de um aplicativo de terminal ou um editor de texto simples. Consequentemente, é viável realizar buscas no conteúdo de arquivos de texto no Windows 10, sem a necessidade de softwares externos.
A maioria dos arquivos possibilita a busca, porém, é imprescindível abri-los previamente. A necessidade de pesquisar em múltiplos arquivos pode se tornar uma tarefa morosa. No Windows 10, caso tenha o Microsoft 365 instalado, a funcionalidade de busca de texto em documentos do Word está disponível, mas as opções terminam aí.
Localizando Texto em Vários Arquivos do Office
Textos são incorporados em diversos tipos de arquivos, e não somente em documentos DOCX. Planilhas e apresentações frequentemente contêm conteúdo textual, e é comum os usuários necessitarem pesquisar um arquivo com base em uma palavra ou frase específica presente em seu interior.
Para efetuar a busca de texto em diversos arquivos do Office, siga os passos abaixo:
Baixe e execute o Office Search. Este aplicativo dispensa instalação.
Digite o termo desejado no campo ‘O que pesquisar’. É possível inserir diversas palavras, separando-as por ponto e vírgula (;).
Selecione a pasta na qual deseja realizar a busca, no campo “Onde”.
Caso a pasta possua subpastas e você pretenda incluí-las na pesquisa, ative a opção ‘Incluir subpastas’.
Para realizar a busca em um tipo específico de arquivo, como XLSX, PPTX ou DOCX, insira a extensão do arquivo no campo “Padrão de arquivo”.
Finalmente, se tiver introduzido várias palavras-chave, selecione a opção ‘Qualquer palavra’, ‘Todas as palavras’ ou ‘Corresponder maiúsculas e minúsculas’.
Clique em “Pesquisar”.
Os resultados da pesquisa exibirão todos os arquivos localizados na pasta. Nos arquivos que contiverem as palavras-chave, a coluna “Status” indicará “Encontrado”.
Clique duas vezes em um arquivo nos resultados da pesquisa para visualizá-lo.
Formatos de Arquivo Compatíveis
Embora o Office Search seja idealmente utilizado para arquivos Microsoft, como DOCX, PPTX e XLSX, ele também é eficaz com arquivos do Libre Office, permitindo que você os pesquise da mesma forma.
Considerações Finais
Arquivos de imagem são facilmente identificáveis através de suas miniaturas. No entanto, outros tipos de arquivo, como documentos, planilhas e apresentações, não possuem miniaturas que revelem seu conteúdo. Adicionalmente, tais arquivos não permitem que seu conteúdo seja inferido através de uma única miniatura. A pesquisa textual se torna fundamental nestes casos. Se você salvar um arquivo e esquecer seu nome, o conteúdo se torna a ferramenta ideal para encontrá-lo novamente.