Se a organização do seu Google Drive ainda não está em dia e você precisa encontrar algo rapidamente, a busca por um arquivo específico pode se tornar um desafio. Este guia detalha como realizar pesquisas eficientes no Google Drive.
Acesso Rápido no Google Drive
O Google Drive oferece um recurso, posicionado no topo da página inicial, que apresenta sugestões de arquivos abertos ou modificados recentemente, com grande probabilidade de serem relevantes. Essa função, chamada Acesso Rápido, é um dos métodos mais eficazes para localizar arquivos que você utiliza com frequência. É possível ativar ou desativar o Acesso Rápido nas configurações a qualquer momento.
A partir da página inicial do Drive, clique no ícone de engrenagem (Configurações) no canto superior direito e, em seguida, selecione “Configurações”.
Role a tela até a seção “Sugestões”, marque a caixa ao lado de “Tornar arquivos relevantes acessíveis quando precisar no acesso rápido” e confirme em “Concluído”.
Com o Acesso Rápido habilitado, na sua próxima visita ao Drive, você encontrará uma seção no início da página com sugestões de arquivos relevantes.
Pesquisa Direta no Drive
Caso o arquivo desejado não apareça no Acesso Rápido, a próxima alternativa é usar a barra de pesquisa, localizada na parte superior da página, para procurar por um item específico.
Na barra de pesquisa, comece a digitar o nome do arquivo. O Drive iniciará uma análise dinâmica de todos os seus arquivos para encontrar correspondências. Ao visualizar o arquivo desejado nos resultados, clique nele para abri-lo.
Filtragem por Tipo de Arquivo
Desde fevereiro de 2019, o Google introduziu uma funcionalidade avançada para filtrar arquivos no Drive, permitindo isolar tipos de arquivos específicos e navegar pelos resultados até encontrar o que você busca.
Na página inicial do Google Drive, clique na barra de pesquisa e uma lista de tipos de arquivo será exibida. Você pode selecionar entre PDFs, documentos, planilhas, apresentações, fotos e imagens, e vídeos.
Clique no tipo de arquivo que deseja filtrar.
Após clicar no tipo de arquivo, todos os arquivos correspondentes serão exibidos. Para abrir um arquivo, basta clicar duas vezes sobre ele.
Filtragem Avançada
Se a busca pelo arquivo ainda não teve sucesso, você pode refinar a pesquisa através do filtro de pesquisa avançada.
Ao clicar na barra de pesquisa, selecione “Mais ferramentas de pesquisa” na parte inferior da lista.
Ao clicar em “Mais ferramentas de pesquisa”, um novo painel será exibido, oferecendo opções mais detalhadas para encontrar o arquivo desejado. Os campos adicionais são:
- Tipo: Escolha entre tipos de arquivos como documentos, imagens, PDFs, áudios, pastas ou arquivos compactados.
- Proprietário: Defina quem possui o arquivo, como “qualquer pessoa”, “eu”, “não eu” ou insira o nome ou email de um usuário específico.
- Local: Filtre por localizações como “em uma pasta específica”, “Lixeira” ou “Com estrela”. Também é possível buscar arquivos disponíveis para pessoas dentro da sua organização.
- Data de modificação: Indique a data da última alteração do arquivo.
- Nome do item: Insira o título ou parte do nome do arquivo.
- Contém as palavras: Busque palavras ou frases específicas presentes no conteúdo do arquivo.
- Compartilhado com: Pesquise pelo nome ou email da pessoa com quem o arquivo foi compartilhado.
- Acompanhamento: Filtre por arquivos que contêm itens de ação atribuídos a você ou sugestões em arquivos que você possui.
Preencha os campos relevantes para refinar a pesquisa e clique em “Pesquisar”.
Assim como anteriormente, todos os arquivos que correspondem aos seus critérios de pesquisa serão exibidos abaixo da barra de pesquisa. Para abrir um arquivo, clique duas vezes sobre ele e o Drive fará o resto.
Pesquisa por Tamanho de Arquivo
Se a sua necessidade é encontrar arquivos com base em seu tamanho, é possível classificar os arquivos em ordem crescente ou decrescente.
No painel esquerdo, em Armazenamento, clique na quantidade de armazenamento utilizada (por exemplo, 1,6 GB de 17 GB). Seus arquivos serão listados na seção principal do Drive, por padrão, do maior para o menor.
Para classificar os arquivos do menor para o maior, clique em “Armazenamento usado”. A seta ao lado do texto mudará de direção, indicando que a ordem de classificação foi invertida.
