O fluxo constante de e-mails pode, por vezes, sobrecarregar a sua caixa de entrada com mensagens que não exigem a sua atenção imediata. No entanto, existem momentos em que é crucial ser notificado assim que uma mensagem específica chega. Felizmente, o Microsoft Outlook oferece a possibilidade de configurar alertas personalizados, garantindo que não perca os e-mails mais importantes.
Para personalizar os seus alertas, iremos criar uma regra no Outlook para computador. Este método não funciona na versão web do Outlook. Caso utilize a versão web, o ideal será manter a sua caixa de entrada o mais organizada possível.
Após abrir o Microsoft Outlook no seu computador, navegue até Base > Regras > Gerenciar Regras e Alertas.
Em seguida, clique em “Nova Regra”.
Na janela do “Assistente de Regras”, selecione a opção “Aplicar regra nas mensagens que recebo” e pressione “Avançar”.
Agora, defina as condições que considerar necessárias. Para exemplificar, vamos configurar um alerta específico para mensagens provenientes de um endereço de e-mail particular. Para isso, marque a opção “De pessoas ou grupo público” e, de seguida, clique em “Pessoas ou Grupo Público” na área inferior da janela.
Pode optar por selecionar um contato da sua lista de endereços ou digitar o endereço de e-mail manualmente. Após realizar a sua escolha, clique em “OK”.
Clique em “Avançar”.
Explore as opções disponíveis e marque a caixa de seleção “Exibir uma mensagem específica na janela de alerta de novo item”. Depois, clique na opção “Uma mensagem específica” na área inferior da janela.
Insira a mensagem que pretende visualizar no alerta. Se desejar, pode utilizar emojis. Neste exemplo, adicionámos dois emojis de luzes rotativas de emergência para enfatizar a importância da mensagem. Após introduzir a mensagem, clique em “OK”.
Clique em “Concluir” no “Assistente de regras”.
Na janela de confirmação que surgir, clique em “OK”.
Clique em “OK” mais uma vez para fechar a janela “Regras e Alertas”. O processo está finalizado!
A partir deste momento, esta regra será aplicada a todos os emails provenientes do endereço especificado. Será exibido um alerta, mesmo que tenha desativado as notificações da área de trabalho.
O alerta permanecerá visível até que o feche manualmente. Se receber um e-mail enquanto estiver ausente, poderá visualizá-lo assim que regressar ao seu computador.