Google Docs: Ocultar ou Remover Comentários – Guia Completo

O Google Docs destaca-se como uma ferramenta excepcional para a colaboração, facilitando o trabalho remoto e simultâneo em documentos com outras pessoas. A possibilidade de adicionar comentários é valiosa, mas, ao finalizar o trabalho, surge a necessidade de ocultar ou remover esses comentários. Este artigo explora as diferentes maneiras de realizar essas ações.

Em um documento do Google Docs, usuários com permissões de “comentarista” ou “editor” têm a capacidade de adicionar, remover e aceitar comentários e sugestões, controlando assim o feedback recebido.

Ocultando Comentários no Google Docs

Para uma visualização limpa, é possível ocultar temporariamente os comentários em um arquivo do Google Docs através da mudança do modo de exibição do documento.

Enquanto os modos “Edição” e “Sugestão” mantêm os comentários visíveis, o modo “Visualização” os esconde, oferecendo uma apresentação do documento similar à de uma versão impressa.

Neste modo, a edição do documento não é permitida, mas os comentários permanecem invisíveis. Para ativar o modo “Visualização”, acesse o menu superior, clicando em Exibir > Modo > Visualização.

Aceitando Comentários e Sugestões no Google Docs

Comentários e sugestões inseridos em um documento do Google Docs podem ser aceitos ou rejeitados pelo usuário.

Para aceitar um comentário ou sugestão individualmente, clique no ícone de marca de verificação localizado no canto superior direito da caixa de comentário ou sugestão.

Esta ação reconhece o comentário, removendo-o da visualização, ou implementa a alteração sugerida para edições.

Para aceitar todas as sugestões de edição em um documento, vá em Ferramentas > Revisar edições sugeridas.

Um menu pop-up surgirá no canto superior direito da tela. Para aplicar todas as edições sugeridas de uma vez, selecione o botão “Aceitar tudo”.

Esta ação incorporará todas as sugestões de edição ao seu documento.

Removendo Comentários e Sugestões no Google Docs

Apesar de sua utilidade, pode haver momentos em que você discorde de comentários ou sugestões e deseje removê-los.

Comentários podem ser removidos individualmente ao serem aceitos, o que os marca como resolvidos e os retira da visualização.

Alternativamente, se desejar excluir um comentário sem aceitá-lo, clique no ícone de menu de três pontos dentro da caixa de comentário e escolha “Excluir” no menu suspenso.

Para remover uma sugestão de edição, clique no ícone “X” (excluir) dentro da caixa de sugestão. Esta ação rejeitará a edição, removendo-a permanentemente da visualização.

Para rejeitar e remover todas as sugestões de edição de uma vez, navegue até Ferramentas > Revisar edições sugeridas.

Na caixa “Edições sugeridas” que aparecerá no canto superior direito, clique no botão “Rejeitar tudo”.

Esta ação removerá todas as sugestões de edição feitas no seu documento, limpando a sua página.