Ao abrir folhas de cálculo do Excel provenientes de locais não familiares, o Excel ativa um mecanismo de segurança denominado Visualização Protegida, que visa salvaguardar o utilizador contra potenciais perigos. Embora isto seja uma medida de proteção eficaz, para poder modificar o documento, é necessário mudar para o modo de edição.
Como ativar o modo de edição
A Visualização Protegida é ativada de forma automática. Assim, quando abre um ficheiro que veio de um website ou que recebeu por email, este será aberto inicialmente no Modo de Visualização Protegida.
Na parte superior do documento, surge uma barra de mensagens que lhe oferece a opção de habilitar a edição. Basta clicar no botão “Habilitar Edição”.
O documento é então aberto como “apenas para leitura”, com algumas funcionalidades desativadas.
Recomenda-se guardar o documento numa localização diferente para que possa trabalhar nele sem restrições.
Qual a importância da Visualização Protegida?
O Modo de Visualização Protegida é uma barreira contra software malicioso, vírus e outros perigos que possam surgir ao abrir ficheiros Excel de fontes desconhecidas. Estas fontes incluem páginas da internet, anexos de correio eletrónico e outras localizações não seguras, como unidades partilhadas.
Se apenas pretende consultar a folha de cálculo, não necessita do modo de edição, podendo visualizar o documento no Modo de Visualização Protegida sem problemas.
É possível desativar a Visualização Protegida?
Sim, mas deve primeiro consultar o seu departamento de TI ou administrador de rede, uma vez que desativar esta proteção pode expô-lo a ameaças externas.
Para desativar a Visualização Protegida, clique em “Ficheiro” na barra de ferramentas e selecione “Opções”. Depois, escolha “Centro de Confiança” e clique em “Definições do Centro de Confiança”.
Selecione a opção “Visualização Protegida”.
Existem três opções que pode desativar: ficheiros vindos da Internet, localizações não seguras ou anexos do Outlook. Pode desabilitar todas as três opções se não pretender que o Modo de Visualização Protegida se ative no futuro.
O Modo de Visualização Protegida é um recurso valioso para proteger os utilizadores contra potenciais ameaças ao abrir documentos de fontes não confiáveis. Isto é muito comum ao utilizar o Excel em dispositivos móveis e ao aceder a documentos em locais públicos.
No entanto, na maioria das situações, estas folhas de cálculo são seguras. Felizmente, a Microsoft simplificou a transição para o Modo de Edição.