Com o crescimento constante do armazenamento em nuvem, o OneDrive da Microsoft se tornou uma ferramenta indispensável para usuários que buscam otimizar seu espaço e gerenciar seus dados com eficiência. No entanto, muitos usuários enfrentam o desafio de atingir o limite de armazenamento do OneDrive, que pode atrapalhar a sincronização de arquivos e o recebimento de e-mails, especialmente aqueles com anexos importantes. Quando o armazenamento do OneDrive está cheio, novos arquivos e e-mails podem não ser armazenados, o que pode levar a inconvenientes e perda de dados. Este guia detalhado mostrará como liberar espaço rapidamente e garantir uma experiência de armazenamento mais suave, evitando esses problemas comuns. Aprenda a limpar a lixeira do OneDrive, a excluir arquivos desnecessários, a otimizar suas configurações de sincronização e muito mais.
últimas postagens
1. Limpe a Lixeira do OneDrive
Quando você exclui um arquivo de sua conta do OneDrive, ele é enviado para a lixeira. Como os arquivos na lixeira contam para o armazenamento do OneDrive, é essencial limpá-la com frequência. Embora o OneDrive mantenha os arquivos excluídos na lixeira por 30 dias, você pode removê-los manualmente para liberar espaço imediatamente.
Para esvaziar a lixeira, clique com o botão direito no ícone do OneDrive na barra de tarefas do Windows (canto inferior direito) e selecione a opção Lixeira. Caso não tenha o aplicativo de desktop, faça login na versão web do OneDrive e clique no ícone da Lixeira no painel de navegação à esquerda.
Certifique-se de percorrer os itens na sua lixeira para garantir que você não exclua nada importante. Para deletar todos os itens, clique na opção Esvaziar Lixeira abaixo da barra de pesquisa na parte superior. Caso contrário, você pode selecionar itens individuais e clicar em Excluir para removê-los permanentemente.
Você também pode fazer isso usando o aplicativo do OneDrive no seu smartphone. Na versão Android do aplicativo, vá até a aba Me, na parte inferior, e toque em Lixeira. Depois, escolha Excluir TODOS para esvaziar a lixeira. No iOS, toque no ícone de perfil no canto superior esquerdo, escolha Lixeira, selecione todos os arquivos que deseja excluir e toque em Excluir.
2. Exclua Arquivos Grandes e Desnecessários
Com a lixeira esvaziada, vamos descobrir quais arquivos estão ocupando mais espaço usando a opção Gerenciar Armazenamento no OneDrive. Para identificar os arquivos que consomem mais espaço, clique com o botão direito no ícone do OneDrive na barra de tarefas e escolha Configurações. No canto inferior esquerdo, clique em Gerenciar Armazenamento, que abrirá sua conta do OneDrive na web.
Se você não tiver o aplicativo de desktop, faça login na versão web do OneDrive, clique em Configurações (ícone de engrenagem) no canto superior direito e selecione Opções nas configurações do OneDrive.
A página de resumo de Armazenamento mostra quanto do seu armazenamento do OneDrive está sendo usado por arquivos e anexos de Outlook. Clique no link do OneDrive e aguarde para que a página seja preenchida com seus arquivos e pastas.
Por padrão, o OneDrive classifica a lista pelos arquivos maiores em sua conta. A ideia é encontrar arquivos grandes, mas menos importantes que você pode excluir ou mover.
Faça Backup de Arquivos para Seu Disco Local
Excluir um arquivo de sua conta do OneDrive na web também o deletará da pasta do OneDrive no seu computador ou smartphone e vice-versa. Portanto, se você tiver um arquivo ou pasta no OneDrive que não deseja mais armazenar na nuvem, mas quer manter uma cópia no computador, você precisará movê-lo para fora da pasta do OneDrive antes de excluí-lo.
Para criar um backup, clique duas vezes no ícone do OneDrive na barra de tarefas para abrir a pasta do OneDrive. Navegue pelos arquivos e pastas, selecione qualquer arquivo que deseja fazer backup, pressione Ctrl + C para copiá-lo e, em seguida, mova-o para uma pasta diferente em seu disco.
Agora, na versão web do OneDrive, selecione todos os arquivos que deseja remover e clique em Excluir no canto superior esquerdo. Clique em Excluir novamente para confirmar a ação. Após excluir os arquivos, esvazie sua lixeira novamente para deletá-los permanentemente e recuperar o espaço de armazenamento. Se não conseguir excluir alguns arquivos, consulte nosso guia para resolver problemas com a exclusão de arquivos no OneDrive.
Lembre-se de que as fotos também podem ocupar muito espaço de armazenamento no OneDrive. Para limpar sua biblioteca de fotos, abra a opção Fotos no painel à esquerda, selecione todas as imagens que você não deseja manter e clique em Excluir.
3. Otimize Suas Configurações de Sincronização do OneDrive
Por padrão, o OneDrive faz backup das pastas padrão no seu computador, incluindo Documentos, Área de Trabalho e Imagens. Ao otimizar suas configurações de sincronização do OneDrive, você pode garantir que apenas os itens importantes estejam armazenados na nuvem. Para habilitar a sincronização seletiva, siga estes passos:
Evite salvar arquivos não críticos e grandes na pasta Documentos para facilitar o acesso. O OneDrive sincronizará todos os arquivos dessas pastas, eventualmente preenchendo rapidamente seu espaço de armazenamento na nuvem. Uma gestão disciplinada dos arquivos é a chave para gerenciar eficazmente o espaço de armazenamento limitado na nuvem.
4. Otimize os Anexos de E-mail
Os anexos de e-mail do Outlook agora contam para o armazenamento do OneDrive em vez do armazenamento de e-mail do Outlook. Para um profissional, os anexos de e-mail podem acumular rapidamente e ocupar os escassos 5GB de armazenamento gratuito oferecidos pelo OneDrive. Eventualmente, e-mails com anexos deixarão de ser recebidos, pois não há espaço para armazená-los.
Uma solução para isso é excluir anexos grandes do Outlook. Infelizmente, você não pode excluir um anexo sem excluir o próprio e-mail. Portanto, salve qualquer informação e anexos críticos em seu disco local ou em outro serviço de armazenamento em nuvem antes de limpar seus anexos.
Para excluir anexos de e-mail, abra o OneDrive na web, clique em Configurações no canto superior direito e escolha Opções. Sob Gerenciar armazenamento, clique no link Outlook (Anexos).
Isso abrirá sua conta do Outlook e mostrará todos os e-mails com anexos. Revise e selecione os e-mails com anexos que você considera seguros para remover e clique em Excluir.
Agora, abra a aba Itens Excluídos no painel esquerdo, escolha todos os itens e clique em Excluir para esvaziar a lixeira.
5. Mova Arquivos para Armazenamento Externo ou Outro Serviço de Nuvem
Se o armazenamento do seu OneDrive está prestes a se esgotar, você deve fazer backup dos seus dados em um disco externo. Discos rígidos externos ou pen drives são maneiras confiáveis de fazer backup de grandes quantidades de dados localmente.
Outra solução é migrar seus arquivos para outro serviço de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, que oferece generosos 15GB de armazenamento gratuito. Se você precisar de mais armazenamento, pode assinar o Google One, que começa a partir de $1,99 por mês para 100 GB de espaço de armazenamento, juntamente com outros benefícios.
6. Considere a Atualização de Seu Plano de Armazenamento
Se você optar por continuar com o OneDrive, considere atualizar seu plano de armazenamento. A Microsoft não oferece planos premium do OneDrive, mas inclui armazenamento extra com seus planos do Microsoft 365.
Por exemplo, o plano básico do Microsoft 365 oferece 100GB de armazenamento por $19,99 ao ano, além de outros benefícios, como acesso ao Outlook sem anúncios, acesso aos aplicativos do Office na web e em dispositivos móveis, proteção contra ransomware do OneDrive para arquivos e fotos e acesso ao suporte da Microsoft.
Se você precisar de mais armazenamento, o plano Microsoft 365 Pessoal custará $6,99 por mês por 1TB de armazenamento e acesso a aplicativos premium de desktop, incluindo Office, Clipchamp, Teams, Microsoft Defender, entre outros.
Esperamos que, com as dicas que recomendamos, você não precise atualizar seu armazenamento do OneDrive. Com as melhores práticas de gerenciamento de armazenamento, você pode evitar que seu armazenamento do OneDrive se esgote rapidamente.