Ao trabalhar com o Excel, é comum que os zeros à esquerda de um número sejam automaticamente eliminados. Essa característica pode gerar inconvenientes, principalmente ao inserir dados como números de telefone ou identificadores. Este artigo tem como objetivo apresentar soluções práticas para contornar essa questão e preservar os zeros à esquerda dos seus valores.
Preservando Zeros ao Digitar
Uma maneira de assegurar que os zeros à esquerda sejam mantidos durante a digitação é inserir um apóstrofo (‘) antes do número.
Essa ação instrui o Excel a reconhecer o valor como texto, e não como um número.
Ao pressionar “Enter” para confirmar a entrada, um pequeno triângulo verde será exibido no canto superior esquerdo da célula. Esse sinal indica que o Excel está verificando se a intenção era manter o formato de texto ou se deseja convertê-lo para um número.
Ao clicar no ícone de diamante, uma lista de opções será exibida. Selecione “Ignorar erro” para prosseguir e manter o número armazenado como texto.
O triângulo verde deverá desaparecer, confirmando que o valor está armazenado como texto.
Aplicando Formatação para Preservar Zeros
Embora a inserção de apóstrofos seja rápida, aplicar a formatação de texto antecipadamente pode ser ainda mais eficiente.
Para isso, selecione o intervalo de células que deseja formatar como texto. Em seguida, na guia “Página Inicial”, localize o grupo “Número” e clique na seta da lista. Escolha a opção “Texto”.
Os valores inseridos nesse intervalo formatado serão automaticamente armazenados como texto, e os zeros à esquerda serão mantidos.
Utilizando Formatação Personalizada para Manter Números
As soluções anteriores são eficazes na maioria das situações. No entanto, em alguns casos, pode ser necessário manter o valor como um número para realizar cálculos.
Por exemplo, ao trabalhar com números de identificação de faturas que devem ter um comprimento fixo, como 00055 ou 03116, é preciso que esses valores sejam reconhecidos como números para operações matemáticas.
Para isso, selecione o intervalo de células desejado, clique com o botão direito e escolha “Formatar Células”.
Na guia “Número”, selecione “Personalizado” na lista “Categoria” e digite 00000 no campo “Tipo”.
Ao usar cinco zeros, é estabelecido um formato de número com comprimento fixo. Se apenas três dígitos forem inseridos, dois zeros serão adicionados automaticamente à esquerda do número.
Você pode explorar a formatação personalizada para encontrar o formato exato que necessita.
A capacidade de formatar células no Excel é uma ferramenta valiosa para garantir a consistência na formatação de dados como números de telefone, cartões de crédito e identificadores, principalmente em cenários onde várias pessoas inserem informações.