Em certas situações, pode ser necessário incorporar informações de uma Planilha Google diretamente em um Documento ou Slide Google. Embora não seja possível copiar células e linhas individualmente, você pode criar tabelas, gráficos ou slides no Sheets e, em seguida, inseri-los nos seus documentos ou apresentações.
É importante notar que, para fins de ilustração, usaremos o Google Docs nos exemplos a seguir. No entanto, o processo de inclusão de um gráfico em Apresentações segue um procedimento similar.
O primeiro passo é gerar um gráfico na sua planilha do Google Sheets. Para isso, acesse a página inicial do Google Sheets e abra uma planilha nova ou já existente.
Após inserir e organizar seus dados na planilha, selecione todas as células relevantes e clique em Inserir > Gráfico. Escolha o tipo de gráfico desejado, faça os ajustes e personalizações necessários e feche o Sheets. O Google salva automaticamente as alterações a cada passo. Se desejar mais informações sobre a criação de gráficos no Planilhas, temos um artigo específico sobre o tema.
Com o gráfico criado no Google Sheets, abra o Google Docs e inicie um novo documento ou utilize um já existente. Clique em “Inserir”, passe o cursor sobre “Gráfico” e selecione “Das planilhas”.
Na lista de planilhas disponíveis, selecione aquela que contém o gráfico desejado e clique em “Selecionar”.
A próxima janela exibirá todos os gráficos da planilha selecionada que podem ser importados. Escolha o gráfico desejado e clique em “Importar”.
Existe uma opção adicional importante aqui: a caixa de seleção “Link para planilha”. Ao ativá-la, o gráfico inserido no seu Documento ou Slide estará vinculado ao gráfico original na Planilha. Qualquer alteração realizada na planilha será automaticamente refletida no gráfico do seu documento ou apresentação. Se essa opção for desativada, o gráfico será inserido como uma imagem estática, sem atualizações. Para modificar o gráfico, será necessário inseri-lo novamente.
Caso a opção de vínculo esteja ativada, você poderá clicar em “Atualizar” para sincronizar os dados do gráfico ou tabela com o seu documento do Planilhas a qualquer momento.
É importante observar que os gráficos são salvos como imagens. Uma particularidade ao usar o recurso de inserção é que, se o original não estiver dimensionado corretamente para exibir todos os dados, alguns pontos podem ser cortados durante a atualização.
Pronto! Os dados da sua Planilha Google agora estão integrados ao seu Documento Google.
Se você decidir que não deseja mais que o gráfico seja atualizado e vinculado ao documento do Planilhas, clique no gráfico, depois no ícone da corrente e selecione “Desvincular” para remover a conexão.
Essa ação desabilita a atualização automática do gráfico no seu documento. Para obter um gráfico atualizado ou restabelecer o vínculo, será necessário repetir os passos anteriores.