Esteja você usando o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, adicionar imagens e outros objetos adiciona um apelo visual ao seu documento, planilha ou apresentação. Veja como fazer.
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Inserindo imagens do seu computador
Os aplicativos de escritório permitem inserir imagens armazenadas no disco rígido do seu computador. Para isso, posicione o cursor no local onde deseja que a imagem apareça e selecione a opção “Imagens”, que se encontra na aba “Inserir”.
No Word ou Excel, esta opção pode ser encontrada no grupo “Ilustrações”.
No PowerPoint, encontra-se no grupo “Imagens”.
O File Explorer será aberto. Navegue até o local do arquivo de imagem, selecione-o e selecione “Inserir”.
A imagem agora será inserida.
Inserindo imagens da web
Se você não tiver a imagem que deseja inserir armazenada localmente em seu computador, pode obter uma da web diretamente do aplicativo do Office. Para começar, em Word e Excel, clique na guia “Inserir”, localize o grupo “Ilustrações” e selecione “Imagens Online”.
No PowerPoint, vá para o grupo “Imagens” na guia “Inserir”. A partir daí, selecione “Fotos online”.
A Pesquisa de imagens do Bing aparecerá em uma janela separada. Insira os termos de pesquisa na barra de pesquisa e selecione a imagem que deseja inserir. Uma vez selecionado, clique em “Inserir”.
Você também pode selecionar e inserir várias imagens de uma vez usando este método.
Inserir gráficos
Os gráficos são um bom recurso para exibir tendências em dados durante um determinado período. Se você está procurando gráficos, pode encontrar a opção no grupo “Ilustrações” da guia “Inserir” no Word e PowerPoint.
Selecionar a opção “Gráfico” abrirá a caixa de diálogo “Inserir gráfico”. Selecione uma categoria no lado esquerdo, clique no gráfico que deseja usar e escolha “OK”.
O gráfico será inserido.
Com um dos principais objetivos do Excel sendo exibir tendências de dados, a Microsoft deu a ele uma seção dedicada “Gráficos” – junto com uma seção “Passeios” e “Minigráficos” – para acesso mais rápido à seleção de gráficos disponíveis no Office.
Tirar e inserir capturas de tela
O Office possui uma ferramenta de recorte incorporada que permite fazer capturas de tela e colocá-las diretamente no documento. Esta opção pode ser encontrada no grupo “Ilustrações” no Word e Excel da aba “Inserir”.
No PowerPoint, você encontrará a opção no grupo “Imagens”.
Depois de selecionar a opção “Captura de tela”, um menu suspenso aparecerá. Ele exibirá um instantâneo de qualquer janela aberta no momento em seu computador. Se desejar inserir um desses, basta clicar nele. Se você quiser fazer uma captura de tela de uma parte específica da tela, pode selecionar “Recorte de tela”.
Depois de selecionado, tudo o que você precisa fazer para capturar parte da tela é clicar, arrastar e soltar. A parte que você capturou aparecerá automaticamente no seu documento.
Inserindo Formas
Às vezes, uma forma simples é tudo de que você precisa para ilustrar um ponto. Se uma forma é o que você está procurando, selecione “Formas” encontrado no grupo “Ilustrações” da guia “Inserir” no Word, Excel e PowerPoint.
Um menu suspenso aparecerá, mostrando uma biblioteca de formas. Selecione o que deseja inserir.
Se quiser ajustar um pouco uma forma, você pode fazer isso usando seus pontos de edição. Como alternativa, você pode desenhar e editar sua própria forma se não conseguir encontrar a forma que está procurando.
Inserindo ícones
Você também pode ajudar a ilustrar seu ponto de vista usando símbolos e ícones. Ao selecionar “Ícones” no grupo “Ilustrações” da guia “Inserir” no Word, Excel e PowerPoint, você encontrará uma seleção generosa de ícones para escolher.
Na nova janela que aparece, você pode navegar pela seleção de ícones fornecidos pela Microsoft. Depois de encontrar o que procura, selecione “Inserir”.
O ícone agora aparecerá em seu aplicativo Office.
Inserindo Modelos 3D
O Office oferece uma seleção de modelos 3D, fornecendo um recurso exclusivo para usuários que desejam girar um objeto para vê-lo de todos os ângulos. Esta opção pode ser encontrada no grupo “Ilustrações” da guia “Inserir”.
Selecionar “Modelos 3D” abrirá uma nova janela. Aqui, navegue pelos diferentes modelos disponíveis e escolha aquele que deseja utilizar. Uma vez selecionado, clique em “Inserir”.
O modelo 3D agora será inserido. Para girar o modelo, clique e arraste do meio da imagem.
Inserindo SmartArt
SmartArt fornece uma coleção de diagramas, listas, gráficos e assim por diante. Para inserir um gráfico SmartArt, selecione “SmartArt”, encontrado no grupo “Ilustrações” da guia “Inserir” no Word, Excel e PowerPoint.
A caixa de diálogo “Escolha um gráfico SmartArt” aparecerá. Selecione uma categoria na lista do lado esquerdo. Em seguida, escolha seu gráfico e selecione “OK”.
Seu SmartArt agora será inserido.