Seja para o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, integrar imagens e outros elementos gráficos enriquece visualmente seus documentos, planilhas e apresentações. Abaixo, detalhamos como realizar essa tarefa.
Adicionando Imagens do seu Computador
Os aplicativos do pacote Office possibilitam a inserção de imagens salvas no disco rígido do seu computador. Para isso, posicione o cursor no local exato onde deseja que a imagem apareça e clique na opção “Imagens”, que está localizada na aba “Inserir”.
No Word e no Excel, essa opção está agrupada dentro de “Ilustrações”.
No PowerPoint, ela pode ser encontrada no grupo denominado “Imagens”.
Abrirá então o Explorador de Arquivos. Navegue até a pasta onde o arquivo da imagem está salvo, selecione-o e clique em “Inserir”.
A imagem será inserida no local especificado.
Incluindo Imagens da Internet
Caso não tenha a imagem desejada armazenada localmente, você pode obtê-la diretamente da web através do aplicativo Office. Para isso, no Word e no Excel, clique na aba “Inserir”, localize o grupo “Ilustrações” e selecione “Imagens Online”.
No PowerPoint, dirija-se ao grupo “Imagens” na guia “Inserir”. Lá, escolha “Imagens Online”.
A ferramenta de pesquisa de imagens do Bing será aberta em uma nova janela. Insira os termos de pesquisa na barra de busca e selecione a imagem desejada. Após selecionada, clique em “Inserir”.
Este método também permite selecionar e inserir múltiplas imagens de uma só vez.
Inserindo Gráficos
Gráficos são ferramentas valiosas para demonstrar tendências de dados ao longo do tempo. Para incluir gráficos, a opção está no grupo “Ilustrações” da guia “Inserir” no Word e no PowerPoint.
Ao selecionar “Gráfico”, a caixa de diálogo “Inserir Gráfico” será exibida. Escolha uma categoria no painel esquerdo, selecione o gráfico desejado e clique em “OK”.
O gráfico será inserido no seu documento.
O Excel, cujo foco principal é exibir tendências de dados, possui uma seção dedicada a “Gráficos”, juntamente com “Passeios” e “Minigráficos”, para facilitar o acesso às opções de gráficos disponíveis no Office.
Capturando e Inserindo Capturas de Tela
O Office possui uma ferramenta integrada que permite capturar telas e inseri-las diretamente no seu documento. Esta função está no grupo “Ilustrações” no Word e Excel, na aba “Inserir”.
No PowerPoint, a opção se encontra no grupo “Imagens”.
Após selecionar “Captura de tela”, um menu suspenso aparecerá, mostrando miniaturas de janelas abertas no momento. Se desejar inserir uma dessas janelas, basta clicar nela. Para capturar uma parte específica da tela, selecione “Recorte de tela”.
Depois de selecionado, para capturar uma porção da tela, basta clicar, arrastar e soltar. A parte capturada surgirá automaticamente no seu documento.
Inserindo Formas
Uma forma simples pode ser tudo o que você precisa para ilustrar uma ideia. Se precisar de uma forma, clique em “Formas” no grupo “Ilustrações” da aba “Inserir” no Word, Excel e PowerPoint.
Um menu suspenso se abrirá com uma biblioteca de formas. Selecione a que deseja usar.
Caso queira personalizar uma forma, você pode ajustá-la usando os pontos de edição. Ou pode desenhar e editar sua própria forma se não encontrar a desejada.
Incluindo Ícones
Símbolos e ícones também podem ser úteis para ilustrar seu ponto de vista. Selecionando “Ícones” no grupo “Ilustrações” da aba “Inserir” no Word, Excel e PowerPoint, você encontrará uma variedade de ícones para escolher.
Na janela que se abre, você pode navegar pela seleção de ícones oferecida pela Microsoft. Depois de encontrar o que procura, clique em “Inserir”.
O ícone será exibido no seu aplicativo Office.
Inserindo Modelos 3D
O Office disponibiliza modelos 3D, um recurso exclusivo para usuários que querem visualizar um objeto de diferentes ângulos. Esta opção está no grupo “Ilustrações” da aba “Inserir”.
Ao selecionar “Modelos 3D”, uma nova janela se abrirá. Nela, navegue pelos diversos modelos disponíveis e escolha o que deseja utilizar. Após selecionado, clique em “Inserir”.
O modelo 3D será inserido. Para girá-lo, clique e arraste a partir do centro da imagem.
Inserindo SmartArt
SmartArt oferece uma variedade de diagramas, listas, gráficos e outros. Para inserir um gráfico SmartArt, selecione “SmartArt” no grupo “Ilustrações” da aba “Inserir” no Word, Excel e PowerPoint.
A caixa de diálogo “Escolher um gráfico SmartArt” aparecerá. Escolha uma categoria da lista à esquerda, selecione seu gráfico e clique em “OK”.
Seu SmartArt será inserido no documento.