Um arquivo PDF pode conter diversos tipos de conteúdo, como texto e imagens, que podem ser úteis em outros contextos. Se você estiver criando uma apresentação no Microsoft PowerPoint, é possível integrar um documento PDF seguindo alguns passos simples.
É importante saber que existem duas formas principais de fazer essa integração. A primeira envolve a captura de tela do conteúdo do PDF e a inserção dessa imagem na apresentação. A segunda opção é inserir o PDF como um objeto, criando um link para o arquivo que pode ser aberto durante a apresentação.
Inserindo uma Captura de Tela do PDF
A primeira alternativa, que é a captura de tela, pode ser feita manualmente, mas o PowerPoint também oferece um recurso para facilitar esse processo.
Para usar esse recurso, você precisará ter o documento PDF e a apresentação do PowerPoint abertos. No PowerPoint, vá para a aba “Inserir” na barra de ferramentas.
Certifique-se de visualizar no PDF a parte que você deseja capturar antes de voltar para o PowerPoint.
Na aba “Inserir”, clique no botão “Captura de Tela” que está na seção “Imagens”.
Isso mostrará miniaturas de todas as janelas abertas no momento.
Clique na miniatura que mostra seu documento PDF para selecioná-lo.
O PowerPoint então inserirá uma captura de tela da janela do PDF na sua apresentação. A partir daí, você pode recortar a imagem, redimensioná-la e posicioná-la da maneira desejada.
Alternativamente, você pode usar o botão “Recorte de Tela”, também dentro do menu “Captura de Tela”. Similar à ferramenta de recorte do Windows, isso permitirá que você capture apenas uma parte do seu documento PDF, o que pode ser útil se você quiser copiar uma imagem ou um bloco específico de texto.
Use o mouse para selecionar a área que deseja capturar. O PowerPoint irá colar essa seleção diretamente na sua apresentação.
Inserindo o PDF como um Objeto
Ao inserir o PDF como uma captura de tela, você terá apenas o conteúdo de uma página. Como alternativa, você pode adicionar o PDF como um objeto, funcionando como um link para o arquivo, permitindo que você o acesse em um momento específico durante a apresentação.
Para fazer isso, clique na aba “Inserir” e selecione o botão “Objeto” na seção “Texto”.
Na janela “Inserir objeto”, escolha “Criar do arquivo” e clique em “Procurar” para selecionar o PDF que está salvo.
É importante que o PDF esteja fechado antes de selecioná-lo, caso contrário, um erro poderá ocorrer.
Depois de localizar o arquivo e selecioná-lo, clique em “OK” duas vezes para inseri-lo na apresentação.
O PDF aparecerá como um objeto. Você pode redimensioná-lo e posicioná-lo como desejar.
Ao clicar duas vezes no objeto PDF, ele será aberto no leitor de PDF padrão do seu computador. Isso funciona tanto no modo de edição quanto durante a apresentação, permitindo que você acesse o PDF e retorne à apresentação principal.