O Excel oferece uma vasta gama de funcionalidades para organizar, tratar e manipular dados. Uma dessas ferramentas singulares é a capacidade de inserir um PDF diretamente numa folha de cálculo. A boa notícia é que este processo envolve apenas alguns passos simples. A seguir, apresentamos como realizar essa ação.
Como inserir um PDF no Excel
Dentro do seu ficheiro Excel, vá para a aba “Inserir” e clique no botão “Objeto”.
Na janela “Objeto” que surge, avance para a aba “Criar do Arquivo” e selecione “Procurar”.
Navegue até à localização do seu ficheiro, selecione-o e clique em “Abrir”.
De volta à janela “Objeto”, poderá visualizar o caminho do arquivo PDF. Agora, precisa de indicar ao Excel como deseja que o ficheiro seja exibido na sua folha. Existem algumas opções distintas. Se simplesmente clicar em “OK” sem efetuar quaisquer ações adicionais na janela “Objeto”, o arquivo PDF irá surgir no Excel mostrando o seu conteúdo na totalidade.
Como alternativa, pode assinalar a caixa ao lado de “Exibir como ícone” para uma abordagem menos intrusiva. Este método, como o nome sugere, insere um ícone que simboliza o conteúdo do seu ficheiro. Ao clicar duas vezes nesse ícone, o arquivo é aberto no visualizador de PDF padrão do seu computador.
Outra possibilidade é assinalar a opção “Ligar ao Arquivo”. Esta opção, tal como as outras, integra o conteúdo do seu PDF no Excel. A diferença reside no facto de que ela estabelece uma ligação ao arquivo de origem, transformando-o num documento dinâmico. Quaisquer alterações efetuadas no arquivo original serão refletidas no seu documento.
Tenha em mente que também pode selecionar simultaneamente as opções “Ligar ao arquivo” e “Exibir como ícone”, criando uma forma menos invasiva de aceder a um documento dinâmico.
Depois de ter escolhido a opção mais adequada para si, clique em “OK”.
O seu PDF será agora inserido no Excel sob a forma de um ícone.
Irá reparar que, assim que é inserido, o PDF adota um estilo de organização “À frente do texto” e paira sobre as células. Se desejar fixar o PDF numa célula específica e formatá-lo de acordo, clique com o botão direito no ícone e selecione “Formatar objeto” no menu apresentado.
A janela “Formatar objeto” será então exibida. Aqui, pode realizar várias ações, incluindo alterar o tamanho e a cor, recortar e até mesmo adicionar texto alternativo ao objeto. No entanto, o que nos interessa particularmente neste momento é o posicionamento do objeto.
Primeiro, selecione a aba “Propriedades”. Irá encontrar algumas opções relativas ao posicionamento do objeto. Aqui, escolha “Mover e redimensionar com células” e clique em “OK”.
Nota: Se não quiser que o ícone surja na versão impressa da sua folha de cálculo, desmarque a caixa de seleção “Imprimir objeto”.
Agora, quaisquer alterações efetuadas na célula, incluindo ocultar ou redimensionar, serão igualmente aplicadas ao ícone.
Repita estes passos para inserir múltiplos arquivos PDF na sua folha de cálculo do Excel.