MS Word, por padrão, usa a fonte Calibri. Se você criar um documento com essa fonte, ele será renderizado perfeitamente em qualquer plataforma para a qual o MS Office esteja disponível. Se você não é fã de Calibri, pode usar Arial ou Times New Roman. Ambas são fontes comuns e são consideradas ‘profissão’ caso você esteja fazendo um documento oficial. Dito isso, o MS Office pode usar qualquer fonte disponível em seu sistema. Você pode selecioná-lo na lista suspensa de fontes na guia Início. Há apenas um problema; se você usar uma fonte especial para fazer um documento e depois enviar o documento para alguém que não tem a fonte, eles lerão o documento na fonte Calibri padrão. Existe uma maneira simples de contornar isso; incorporar fontes em um documento do MS Word.
Devemos avisá-lo que se você optar por incorporar fontes em um documento do MS Word, isso aumentará o tamanho do arquivo. Uma fonte não é grande coisa, mas se você usou várias fontes e as incorporou, seu documento será muito maior que o normal.
Incorporar fontes
Para incorporar fontes em um documento do MS Word, abra o documento em seu sistema, ou seja, o sistema em que a fonte está instalada. Vá para Arquivo>Opções. Na janela Opções, selecione a guia Salvar e role para baixo até a seção “Preservar fidelidade ao compartilhar este documento”. Marque a opção ‘Incorporar fontes neste arquivo’ e quando você salvar o arquivo, as fontes usadas nele serão incorporadas automaticamente.
Reduzir o tamanho do arquivo
Mencionamos no início que isso aumentará o tamanho do arquivo salvo. Para reduzi-lo um pouco, você também deve habilitar as outras duas opções na opção de incorporação, ou seja, Incorporar apenas os caracteres usados no documento e Não incorporar formatos de sistema comuns.s
A opção “Incorporar apenas os caracteres usados no documento” incorporará apenas os caracteres que você usou no arquivo. Por exemplo, digamos que você usou uma fonte especial para inserir equações em um documento. Esta fonte tem bons símbolos matemáticos e números de ótima aparência, e também tem o alfabeto. Se você habilitar esta opção, apenas os símbolos matemáticos e números que você usou dessa fonte especial serão incorporados em vez de toda a fonte.
A segunda opção está habilitada por padrão. Impede que fontes comuns como Arial e Times New Roman sejam incorporadas em um arquivo.