Adicionar legendas aos seus gráficos do Microsoft Excel pode enriquecê-los com informações adicionais e descritivas. Essas legendas podem servir para exibir dados complementares que não são representados diretamente no gráfico. Ao conectá-las aos valores das células, você as transforma em elementos dinâmicos, atualizando-se automaticamente com as mudanças nos dados.
A Importância de Legendas em Gráficos do Excel
Ao criar um gráfico no Excel, diversos elementos de rótulo são automaticamente inseridos, como o título do gráfico, os rótulos de dados e os títulos dos eixos. Esses elementos são úteis para fornecer informações adicionais. O uso de valores de células para esses rótulos torna-os ainda mais poderosos e informativos.
Por exemplo, um gráfico pode usar uma célula específica para exibir o total de células diretamente no título, como no exemplo a seguir:
Contudo, as opções de rotulagem não se limitam aos elementos padrão. É possível incluir legendas em gráficos do Excel através da adição de caixas de texto.
O gráfico seguinte foi elaborado a partir deste conjunto de dados:
Construindo o Texto da Legenda
Vamos aprimorar a narrativa visual deste gráfico adicionando uma legenda que destaque o produto com o maior volume de vendas e seu valor correspondente.
Inicialmente, precisamos determinar os dados que serão exibidos. Na célula D2, a seguinte fórmula é usada para identificar o maior valor de vendas:
=MAX(B2:B7)
Em seguida, na célula D3, empregamos uma combinação das funções ÍNDICE e CORRESP para obter o nome do produto com o maior número de vendas:
=INDEX(A2:A7,MATCH(D2,B2:B7,0))
Finalmente, na célula D4, construímos uma legenda concatenando o nome do produto e seu volume de vendas:
=D3&" is the top product with "&D2&" sales."
Inserindo a Legenda no Gráfico
Antes de inserir a legenda, ajustaremos o tamanho da área de plotagem para criar espaço para ela.
Clique na área de plotagem para selecioná-la e, usando as alças de redimensionamento, arraste-a para baixo, criando espaço entre o título do gráfico e os elementos do gráfico.
Agora, para inserir a legenda, utilizaremos uma caixa de texto. Vá em Inserir > Caixa de Texto, e clique no gráfico para inserir a caixa.
Em seguida, na Barra de Fórmulas, digite “=” e clique na célula D4 (a célula que contém o texto da legenda).
Pressione Enter.
O texto da legenda será exibido na caixa de texto, que pode ser movida e redimensionada para a posição desejada no gráfico.
Para finalizar, formataremos a legenda usando uma cor cinza clara para que ela não tenha a mesma ênfase que o título do gráfico. Vá em Página Inicial, clique na seta da lista de “Cor da Fonte” e escolha um tom de cinza claro.
Este é apenas um exemplo de como inserir legendas. O limite é sua criatividade. Você pode destacar qualquer informação que considere relevante para complementar o que o gráfico padrão já demonstra.
