Como incluir legendas em gráficos do Microsoft Excel

Inclua legendas em seus gráficos do Microsoft Excel para fornecer rótulos ricos e significativos. Os rótulos podem ser usados ​​para exibir informações extras que não estão plotadas no gráfico. Ao vinculá-los aos valores das células, você pode tornar essas legendas dinâmicas.

Por que incluir legendas em gráficos do Excel?

Ao criar um gráfico no Excel, você recebe elementos de rótulo. Isso inclui o título do gráfico, os rótulos de dados e os títulos dos eixos. Esses rótulos podem ser muito úteis para exibir informações extras no gráfico, especialmente quando você usa valores de célula para rótulos de gráfico do Excel.

O gráfico a seguir usa um link para um valor de célula para mostrar o total de células no título do gráfico.

No entanto, você não está limitado a esses rótulos integrados. Você pode incluir legendas em gráficos do Excel adicionando caixas de texto.

Este gráfico foi criado usando o seguinte conjunto de dados.

Crie o texto da legenda

Vamos adicionar uma legenda para contar mais sobre a história desses dados. Adicionaremos uma legenda para transmitir o produto principal e seu total de vendas.

Primeiro, precisamos calcular os dados que queremos exibir. Na célula D2, a fórmula a seguir é usada para retornar o valor máximo de vendas.

=MAX(B2:B7)

Podemos então usar uma fórmula na célula D3 com o Combinação de ÍNDICE e CORRESP para retornar o nome desse produto.

=INDEX(A2:A7,MATCH(D2,B2:B7,0))

Na célula D4, podemos fazer uma legenda criativa a partir desses valores calculados.

=D3&" is the top product with "&D2&" sales."

Adicionar legendas a um gráfico do Excel

Antes de adicionarmos a legenda, precisamos redimensionar a área de plotagem deste gráfico para liberar espaço para ela.

Clique na área de plotagem para selecioná-la e arraste a alça de redimensionamento para liberar espaço entre o título do gráfico e os valores do gráfico.

Incluiremos a legenda inserindo uma caixa de texto. Clique em Inserir > Caixa de texto e selecione o gráfico para inseri-lo.

Em seguida, clique na Barra de Fórmulas, digite “=” e selecione a célula D4 (a célula que contém o texto da legenda).

Pressione a tecla Enter.

O texto da legenda é mostrado na caixa de texto e pode ser movido e redimensionado para uma posição apropriada no gráfico.

Para finalizar a legenda, formate-a em cinza claro para que não seja tão impactante quanto o título do gráfico. Clique em Home, a seta de lista para “Font Color” e selecione um cinza claro.

Este é um exemplo de inclusão de legendas, mas cabe a você ser criativo. Você pode mostrar as informações que deseja que seu gráfico transmita para além dos gráficos padrão.