Como imprimir uma listagem de e-mails do Outlook
Imprimir um único e-mail é algo trivial, mas como proceder quando se necessita de uma listagem com detalhes como remetente e data de envio? Este guia explica como imprimir uma listagem de e-mails do Outlook, exibindo todas as informações relevantes.
O primeiro passo é assegurar que todos os e-mails desejados estejam visíveis numa mesma pasta. Há várias formas de fazer isso, como mover os e-mails para uma única pasta, mas o método mais direto é usar a barra de pesquisa, localizada abaixo da faixa de opções.
Caso necessite refinar a busca por critérios específicos – por exemplo, e-mails de um determinado remetente, contendo palavras-chave ou enviados num período particular – o ideal é criar uma pasta de pesquisa dinâmica. Este recurso permite construir consultas de busca desde as mais simples até as mais complexas. Pastas de pesquisa são intuitivas, mesmo que você nunca as tenha utilizado antes.
Após reunir a lista de e-mails que pretende imprimir, o próximo passo é verificar se todas as informações relevantes estão visíveis. Se dados cruciais como destinatário não estiverem exibidos na pasta, a listagem se torna inútil. Felizmente, ajustar as colunas exibidas é rápido e simples, e você pode encontrar instruções detalhadas em outro artigo.
Com as colunas adicionadas ou removidas conforme suas necessidades, você estará pronto para imprimir. A listagem será impressa na ordem em que aparece na sua pasta, então não se esqueça de organizá-la da maneira desejada.
Para imprimir a listagem de todos os e-mails da sua pasta, clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo do Outlook.
Em seguida, no menu lateral esquerdo, clique em “Imprimir”.
Por padrão, a configuração de impressão estará em “Estilo de memorando”, que imprime apenas o e-mail selecionado. Altere para “Estilo de tabela”.
À direita, você verá uma pré-visualização. Ela deverá mostrar a listagem de e-mails com todas as colunas que você selecionou. Clique na pré-visualização para ampliar, se necessário.
Verifique se tudo está correto. Se necessário, utilize a seta “Voltar” no canto superior esquerdo, acima do menu, para retornar ao Outlook e ajustar as colunas visíveis e suas larguras até obter o layout desejado.
Com a pré-visualização correta, selecione sua impressora (neste exemplo, utilizamos a funcionalidade de “Imprimir para PDF” do Windows) e clique em “Imprimir”.
Agora você terá uma impressão da listagem de e-mails na pasta, incluindo todas as informações exibidas nas colunas.