Importar Dados no Google Sheets: Guia Completo para Iniciantes

Se necessitar trazer informações de outras planilhas para o Google Sheets, existem dois métodos eficazes. Quer precise de dados de uma folha dentro do mesmo arquivo ou de um documento completamente diferente, aqui está um guia detalhado.

Importando Dados de Outra Aba na Mesma Planilha

Este primeiro método é útil quando o seu documento do Google Sheets contém múltiplas abas. Para verificar se existem várias abas, observe a parte inferior da tela. Para adicionar uma nova aba, simplesmente clique no ícone de adição (+).

Abra o seu navegador e acesse o Google Sheets, abrindo a planilha desejada. Selecione a célula onde pretende que os dados sejam importados.

Em seguida, insira a fórmula que estabelece a ligação com a célula desejada na outra aba. Se as suas abas tiverem nomes, substitua pelo nome correto da aba. Após o ponto de exclamação, coloque a referência da célula. A fórmula deverá ter este aspeto:

=!B7

Ao pressionar a tecla “Enter”, os dados da outra aba serão exibidos na célula selecionada.

Importar Dados de Outra Planilha (Documento Diferente)

Para além de importar dados de abas no mesmo documento, é possível referenciar células de outro documento do Google Sheets. A fórmula é ligeiramente diferente, mas a lógica é semelhante.

Comece por abrir o documento de onde pretende importar os dados e identifique o intervalo de células que pretende utilizar. Neste exemplo, utilizaremos o intervalo A22:E27.

Copie o URL completo da planilha para a área de transferência. Clique na barra de endereço e utilize o atalho Ctrl + C (Windows/Chrome OS) ou Cmd + C (macOS).

Regresse à página inicial do Google Sheets e abra a planilha onde quer importar os dados.

Selecione uma célula vazia e insira a seguinte fórmula: =IMPORTRANGE(““,”“). Substitua pelo link que copiou e pelas células que pretende importar. Cole o URL entre aspas utilizando Ctrl + V (Windows/Chrome OS) ou Cmd + V (macOS). Depois, introduza o intervalo das células e pressione Enter. A fórmula deve ser semelhante a:

=IMPORTRANGE(“http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/spreadsheet/edit” , “A22:E27”)

Nota: Se o outro documento tiver mais do que uma aba, terá de especificar qual pretende referenciar. Por exemplo, se estiver a importar dados da “Aba2”, deve inserir “Aba2!A22:E27”.

Ao pressionar Enter, poderá aparecer o erro “#REF!”. Isto é normal e significa que o Google Sheets precisa da sua permissão para aceder ao outro documento. Selecione a célula com o erro e clique em “Permitir acesso”.

Após alguns instantes, o intervalo de dados será importado diretamente para a sua planilha.

Importante: A formatação de células, como cores, não é transferida ao importar dados de outras planilhas. Estas são as formas mais eficazes de referenciar dados externos no Google Sheets.