Você se vê repetindo as mesmas tarefas no Excel frequentemente? As macros são a solução. Elas permitem automatizar essas ações. Grave uma vez e a macro repetirá a sequência sempre que precisar. Basicamente, macros gravam seus passos e os repetem quando você as aciona.
Talvez você já tenha usado funções para realizar tarefas específicas. Uma função é um conjunto de comandos que são executados quando acionados. Macros no Excel seguem essa ideia, automatizando tarefas para que você maximize seu tempo e recursos.
Para começar a criar macros, primeiro é preciso habilitá-las. Vou guiar você através dos passos para ativar macros no Excel, tanto no Windows quanto no Mac.
Mas antes, vamos entender por que as macros são úteis com alguns exemplos práticos.
O que são Macros?
Uma macro é um recurso do Excel que memoriza seus comandos e tarefas, permitindo que sejam repetidos sob demanda. Ela economiza tempo através da automação.
Macros são construídas usando VBA (Visual Basic for Applications), a linguagem de programação da Microsoft para Excel. Assim, macros podem ser criadas com VBA, mas o Excel também permite a criação de macros com apenas alguns cliques, mesmo se você não tiver experiência em programação.
Ao gravar uma macro, suas ações são automaticamente traduzidas em código VBA, associadas a atalhos de teclado. Ao pressionar esse atalho, a macro correspondente é executada.
Se memorizar atalhos não é seu forte, o Excel também oferece uma solução. Você pode acessar as macros criadas através das guias da interface do Excel.
Por que ativar Macros no Excel?
Agora você já deve ter uma boa ideia do que são macros. Aqui estão alguns exemplos de como elas podem substituir ações repetitivas:
Gestão de Dados: Dados são o coração do Excel. Diariamente, lidamos com grandes volumes. Automatizar tarefas rotineiras, como remover duplicatas, excluir células vazias, fazer cálculos e aplicar fórmulas com macros economiza tempo e recursos.
Macros podem converter dados brutos em formatos personalizados. A manipulação de dados torna-se rápida e eficiente.
Criar Funções Personalizadas: O Excel oferece diversas funções internas, mas elas têm limitações. Com macros, você pode desenvolver suas próprias funções para necessidades específicas.
Gerar Insights: Com macros, você pode dividir grandes conjuntos de dados em tabelas informativas, gráficos ou painéis.
Se você já usa o Excel há algum tempo, provavelmente conhece as tabelas dinâmicas. Elas são extraídas de conjuntos de dados maiores com base em condições ou agrupamento. Com macros, você pode criar tabelas dinâmicas facilmente.
Gestão de Pastas de Trabalho: Se você trabalha com várias planilhas e pastas de trabalho em um projeto, pode precisar controlá-las, salvar uma planilha específica ou renomear arquivos. Macros simplificam essas tarefas.
Integração: Em projetos reais, é comum usar o Excel com ferramentas externas e sistemas de gerenciamento de bancos de dados. A integração manual pode ser demorada. Macros podem automatizar essa integração.
Como habilitar Macros no Excel no Windows?
Abra o Excel e clique em ‘Opções’, no menu lateral esquerdo.
Uma janela pop-up aparecerá. No painel esquerdo, selecione ‘Central de Confiabilidade’.
Clique em ‘Configurações da Central de Confiabilidade’.
Outra janela se abrirá. Clique em ‘Configurações de Macro’ no painel esquerdo. Um menu com quatro opções será exibido.
Escolha ‘Habilitar todas as macros (não recomendado; código potencialmente perigoso pode ser executado)’ e clique em ‘OK’ no final.
Pronto! As macros estão habilitadas no seu sistema Windows.
Como habilitar Macros no Mac?
Os passos para ativar macros no Mac são similares e mais simples.
- Abra um arquivo do Excel no seu Mac.
- Selecione ‘Excel’ na barra de menu superior da tela.
- Clique em ‘Preferências’.
- Agora, clique no ícone ‘Segurança’.
- Você verá a opção ‘Habilitar todas as macros (não recomendado; código potencialmente perigoso pode ser executado)’. Selecione-a para habilitar macros no Excel do seu Mac OS.
Riscos de Segurança ao Habilitar Macros no Excel
Macros economizam tempo e recursos, mas trazem riscos de segurança que merecem atenção.
Alguns dos desafios de segurança incluem:
- Arquivos do Excel baixados da internet ou outras fontes podem conter malware embutido em macros. Esse malware se ativa ao abrir o arquivo.
- Códigos maliciosos podem burlar a segurança do seu sistema e dar acesso não autorizado a invasores.
- O código malicioso pode vazar dados pessoais, violando sua privacidade.
- Algumas macros perigosas podem travar seu computador.
Às vezes, o software malicioso é muito grande para caber em uma macro. Nesse caso, a macro pode conter um link que direciona o sistema para uma URL de onde o malware é baixado.
Hackers buscam roubar acesso ao seu computador para usá-lo como desejarem.
Se você baixar um arquivo de uma fonte não confiável ou receber um documento por e-mail com instruções para ativar macros, o arquivo pode conter um vírus embutido.
Como evitar riscos de segurança ao habilitar Macros?
Desabilitar Macros quando não necessário: O melhor é manter as macros desabilitadas por padrão e habilitá-las apenas quando necessário ou para arquivos confiáveis.
Verificar a extensão do arquivo: Arquivos do Excel comuns são salvos com a extensão .xlsx, que não armazena macros. Pastas de trabalho com macros são salvas como .xlsm.
Verifique a extensão dos arquivos antes de abrir arquivos de fontes desconhecidas.
Macros Assinadas Digitalmente: Peça ao autor do arquivo um documento assinado digitalmente para evitar macros maliciosas.
A opção ‘Desativar todas as macros, exceto macros assinadas digitalmente’ é uma das quatro opções na configuração de macros. Use-a para garantir que apenas macros assinadas por fontes confiáveis sejam executadas.
Atualizar software: Software desatualizado torna seu sistema mais vulnerável a ataques de malware. Mantenha seu sistema operacional e aplicativos Microsoft sempre atualizados.
Usar Antivírus: Mesmo com precauções, seu PC ainda pode ser vulnerável. É recomendável usar um antivírus para proteger seu computador contra ameaças.
Há diversas opções de antivírus, gratuitas e pagas, no mercado.
Concluindo
Agora você conhece os benefícios de habilitar macros no Excel e os riscos de segurança associados. Também oferecemos algumas dicas para lidar com esses riscos.
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