Se você estiver enviando sua apresentação em vez de fazê-la na frente de um público, mas acha que adicionar uma explicação vocal ajudaria melhor a transmitir a mensagem, grave uma narração em off. Veja como fazer.
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Preparação
Antes de começar sua narração em PowerPoint, você precisará certificar-se de que fez os preparativos adequados.
Configure o seu microfone
Primeiro, você precisará de um microfone. A maioria dos computadores modernos tem um microfone embutido que faz o trabalho, mas investindo em um Microfone USB aumentará um pouco a qualidade do áudio da narração.
O microfone embutido será definido como seu dispositivo de entrada por padrão, portanto, se você planeja usá-lo para a narração do PowerPoint, não precisa realizar nenhuma etapa adicional para configurá-lo. No entanto, se você planeja usar um microfone USB para a narração, certifique-se de configurá-lo como o dispositivo de entrada.
Para fazer isso no Windows, clique com o botão direito no ícone de volume localizado à direita da barra de tarefas. No menu que aparece, selecione “Abrir configurações de som”.
A janela “Configurações de som” aparecerá. Aqui, role para baixo até a seção “Entrada” e clique na caixa em “Escolha seu dispositivo de entrada”.
Se você estiver usando um microfone USB, ele aparecerá aqui. Selecione-o para defini-lo como o dispositivo de entrada.
As etapas para usuários de Mac são extremamente semelhantes. A única diferença é que você deve ir em “Configurações do sistema” e selecionar “Som” em vez de clicar com o botão direito no ícone de volume como no Windows. A partir daí, as etapas são as mesmas.
Faça anotações e ensaie
Com o microfone configurado, você está pronto para começar a gravar, certo? Bem, não exatamente. Embora você possa não estar fisicamente em pé na frente do público fazendo esta apresentação, ainda precisa tratá-la como se estivesse. Isso significa passar pelo básico – fazer anotações e ensaiar sua apresentação.
Uma coisa que você pode fazer para ajudá-lo a gravar uma narração de sucesso é escrever um roteiro. Como acontece com uma apresentação ao vivo, no entanto, você não quer soar como se estivesse lendo diretamente de seus notecards. Pratique a leitura do roteiro algumas vezes para que pareça natural e fluido.
Assim que você estiver confiante em sua entrega, é hora de começar a gravar.
Grave uma narração para a sua apresentação
Abra a apresentação do PowerPoint na qual deseja gravar uma narração em off. Vá até a guia “Apresentação de slides” e, no grupo “Configurar”, selecione “Gravar apresentação de slides”. Uma vez selecionado, um menu suspenso aparecerá. Aqui, você pode escolher iniciar a narração desde o início ou a partir do slide atual. Se você optar por iniciar a gravação a partir do slide atual, certifique-se de estar no slide a partir do qual deseja iniciar a gravação.
Neste exemplo, escolheremos “Gravar desde o início”.
Agora, você estará no modo de tela inteira. Você notará que algumas ferramentas extras aparecem, incluindo um botão de gravação no canto superior esquerdo da tela. Quando estiver pronto para iniciar a gravação, clique neste botão.
Quando você seleciona o botão de gravação, um cronômetro de contagem regressiva aparece, dando-lhe um atraso de três segundos entre clicar no botão e iniciar sua gravação.
Agora você pode começar a gravar sua narração de voiceover! Continue na apresentação clicando na seta para a direita para ir para o próximo slide.
Você pode pausar a gravação a qualquer momento pressionando o botão de pausa no canto superior esquerdo da janela. A gravação terminará automaticamente quando você chegar ao último slide. Como alternativa, você pode pressionar o botão parar, também localizado no canto superior esquerdo da tela.
Se você quiser reproduzir sua narração, você pode selecionar o botão de repetição.
Um ícone de alto-falante aparecerá no canto inferior direito de cada slide que possui uma narração gravada. Você também pode reproduzir sua narração em cada slide passando o mouse sobre o ícone e pressionando o botão de reprodução.
Se você não estiver satisfeito com a narração, simplesmente repita essas etapas para regravar.