O Zoom oferece um mecanismo para produzir relatórios detalhados de encontros virtuais passados. Estes documentos podem abranger dados cruciais sobre os participantes, bem como os resultados de votações realizadas. A seguir, exploraremos como você pode gerar tais relatórios dentro da plataforma Zoom.
Antes de iniciarmos, é importante notar que a geração de relatórios de reuniões está sujeita a alguns requisitos. Primeiramente, esta função é exclusiva para usuários com licença, o que significa que uma conta paga é necessária. Além disso, o registro e/ou a pesquisa de participantes devem ter sido ativados previamente para a reunião cujo relatório você deseja obter. E, por último, você deve ter sido o anfitrião da reunião ou possuir permissões de relatório de uso para conseguir gerar e consultar o documento.
Um aspecto crucial a ser considerado é que os relatórios são eliminados após 30 dias. Curiosamente, este é também o período em que as reuniões são removidas da seção “Reuniões Anteriores”. Portanto, é crucial que você colete o seu relatório logo após o término de uma reunião, para assegurar que nenhum dado fundamental seja perdido.
Gerando e Acessando Relatórios de Reuniões
Para criar os relatórios de reuniões, acesse sua conta no portal web do Zoom. No painel esquerdo, procure pelo grupo “Admin” e selecione “Gerenciamento de contas”, e então clique em “Relatórios”.
Neste momento, você estará na aba “Relatórios de Uso”. Aqui, selecione “Reunião” dentro da lista de opções.
Você agora está na seção “Relatório da Reunião”. Escolha o tipo de relatório que deseja (Relatório de Registro ou Relatório de Enquete) e defina um intervalo de datas para visualizar as reuniões que ocorreram nesse período. Quando estiver pronto, clique em “Pesquisar”.
Uma lista com as reuniões passadas, que aconteceram dentro do período especificado, será mostrada. Selecione “Gerar” ao lado da reunião para a qual você deseja o relatório.
O Zoom agora irá preparar o relatório. Ao concluir, clique em “Baixar”.
O relatório será então baixado como um arquivo .csv.
Conteúdo dos Relatórios
Os relatórios de reuniões do Zoom oferecem uma variedade de dados relevantes sobre os participantes. Abaixo está o que você pode esperar encontrar em cada tipo de relatório.
Relatórios de Registro
Os relatórios de registro incluem as seguintes informações sobre os participantes:
Nome e sobrenome
Endereço de e-mail
Data e hora do registro
Status da aprovação
Relatórios de Enquete
Os relatórios de enquete abrangem os seguintes dados sobre os participantes:
Nome de usuário
Endereço de e-mail
Data e hora do envio das respostas
A pergunta da enquete e a respectiva resposta
Estes relatórios fornecem dados valiosos sobre os participantes e podem ser utilizados, por exemplo, para acompanhar a presença em reuniões específicas (como em aulas online ministradas via Zoom). Garanta a coleta de todos os dados dentro do prazo determinado.