O Zoom fornece uma maneira de gerar relatórios de reuniões anteriores. Esses relatórios podem conter informações específicas sobre os participantes, bem como resultados de perguntas de votação. Veja como gerar relatórios de reunião no Zoom.
Antes de começarmos, há alguns requisitos para gerar relatórios de reunião. Primeiro, esse recurso está disponível apenas para usuários licenciados, portanto, você precisa de uma conta paga. Em seguida, o registro e/ou pesquisa de participantes deve ter sido previamente habilitado na reunião para a qual você deseja gerar um relatório. Por fim, você precisava ser o anfitrião da reunião ou ter permissões de relatório de uso para gerar e visualizar o relatório.
Uma última observação importante: os relatórios são excluídos após 30 dias. Coincidentemente, essa também é a duração em que as reuniões são removidas da guia “Reuniões anteriores”. Certifique-se de coletar seu relatório assim que uma reunião for concluída, para que você não perca nenhum dado importante.
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Gerar e visualizar relatórios de reuniões
Para gerar relatórios de reuniões, Faça login em sua conta no portal da Web Zoom, selecione “Gerenciamento de contas” no grupo “Admin” do painel esquerdo e clique em “Relatórios”.
Agora você está na guia “Relatórios de uso”. Aqui, selecione “Reunião” na lista de opções.
Agora, você está na guia “Relatório da reunião”. Selecione o tipo de relatório que deseja gerar (Relatório de Registro ou Relatório de Enquete) e insira um intervalo de datas para visualizar as reuniões que ocorreram nesse período. Quando estiver pronto, selecione “Pesquisar”.
Uma lista de reuniões anteriores realizadas durante o período de tempo selecionado será exibida. Selecione “Gerar” ao lado da reunião para a qual você deseja gerar um relatório.
O Zoom agora gerará um relatório de reunião. Quando estiver pronto, selecione “Baixar”.
O relatório agora será baixado como um arquivo .csv.
Informações contidas nos relatórios
Os relatórios de reuniões do Zoom contêm algumas informações bastante úteis sobre os participantes. Aqui está o que você pode esperar em cada relatório.
Relatórios de registro
Os relatórios de registro contêm as seguintes informações dos participantes:
Primeiro e último nome
Endereço de e-mail
Data e hora do seu registo
Status de aprovação
Relatórios de sondagem
Os relatórios de sondagem contêm as seguintes informações do participante:
Nome do usuário
Endereço de e-mail
Data e hora em que enviaram suas respostas
A pergunta da enquete e sua resposta
Esses relatórios contêm dados valiosos sobre os participantes e podem ser usados, por exemplo, para acompanhar quem participou de reuniões específicas (como fazer chamadas para aulas online realizadas via Zoom). Certifique-se de coletar todos os dados dentro do período de tempo alocado.