Como formatar automaticamente uma palavra ou frase no MS Word

O Microsoft Word possui um rico conjunto de opções de formatação para texto. Se você for bem versado nos muitos itens que pode inserir em um documento, poderá criar um documento com boa aparência. O MS Word também possui formatação básica de texto, ou seja, aplicando estilos de negrito, sublinhado e itálico ao texto. Existem atalhos de teclado que facilitam a aplicação desses estilos e uma ferramenta de pintura de formato para aplicar formatação complexa a grandes pedaços de texto. A aplicação manual de um estilo leva tempo, por isso é mais fácil formatar automaticamente uma palavra ou frase.

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Por exemplo, se uma palavra específica em seu documento precisar estar em negrito ou em itálico, você não deseja aplicar o estilo manualmente. Na verdade, você não precisa. Você pode dizer ao MS Word para formatar automaticamente uma palavra ou frase para você. Cada vez que você digitar a palavra ou frase, o MS Word a colocará em negrito ou sublinhada automaticamente. Veja como configurá-lo. A regra de formatação automática definida se aplicará a todos os documentos.

Abra um documento do MS Word e digite a palavra ou frase à qual deseja aplicar um formato distinto. Depois de digitá-lo, coloque-o em negrito, altere o tamanho da fonte, altere a cor, altere o que quiser. Quando terminar, selecione o texto e digite o seguinte atalho de teclado; Alt+T. Uma pequena janela aparecerá no topo. Quando isso acontecer, toque na tecla A.

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Isso abrirá a janela AutoCorreção. Vá para a guia AutoCorreção. Na seção Substituir texto ao digitar, selecione a opção ‘Texto formatado’. Na caixa Substituir, insira a palavra ou frase que deseja formatar automaticamente. A palavra/frase diferencia maiúsculas de minúsculas. Clique em Adicionar e, em seguida, em OK.

Deste ponto em diante, sempre que você digitar a palavra ou frase definida na AutoCorreção, ela será reformatada. Isso acontecerá em todos os arquivos do MS, portanto, se você precisar apenas para um documento específico, remova essa entrada da correção automática quando terminar. Ele não desfaz nenhuma formatação que já foi aplicada ao seu documento.

Esse recurso é basicamente expansão de texto, mas muito mais inteligente. Na verdade, você provavelmente pode fazê-lo funcionar assim, mas com consideração adicional pela formatação. Se você estiver escrevendo um documento técnico ou um trabalho de pesquisa em que tenha uma diretriz de formatação rígida a seguir, isso ajudará a evitar erros. Se você sempre precisa colocar negrito ou sublinhar uma frase, pode usar esse pequeno truque para garantir que nunca perca nada.

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