A eficácia de tabelas e gráficos diminui consideravelmente se o público não conseguir interpretar o significado de cada elemento visual. Uma solução excelente para garantir que todos compreendam a informação apresentada é usar legendas com códigos de cores.
Adicionando um Gráfico ao PowerPoint
O ponto de partida é criar um gráfico que ilustre os dados ou tendências que você quer destacar. O PowerPoint oferece uma variedade de opções de gráficos e tabelas. A maior dificuldade pode ser escolher o tipo de gráfico mais adequado.
Comece selecionando o slide onde o gráfico será inserido. Em seguida, acesse a aba “Inserir” e clique na opção “Gráfico”.
Uma nova janela, denominada “Inserir Gráfico”, será exibida. No painel à esquerda, você pode selecionar o tipo de gráfico desejado. Para este exemplo, vamos usar o gráfico de “Pizza”. Após escolher, clique em “OK”.
Seu gráfico aparecerá no slide, acompanhado de uma pequena planilha. Insira seus dados na planilha e feche a janela.
A vantagem deste método é que o Excel gera automaticamente a legenda com códigos de cores, poupando seu trabalho.
Contudo, é possível personalizar a legenda para adequá-la ao seu estilo.
Personalizando a Legenda do Gráfico
O PowerPoint permite modificar a localização, a fonte e as cores da legenda. Para alterar a posição, selecione o gráfico e clique no ícone “Elementos do Gráfico”.
Um menu será exibido. Passe o cursor sobre “Legenda” para que a seta de opções apareça. Ao clicar na seta, outro menu permitirá que você selecione a localização desejada para a legenda.
Clicando em “Mais opções”, você abrirá o painel “Formatar Legenda” no lado direito da tela. A única opção de localização adicional neste painel é “canto superior direito”.
Após definir a posição da legenda, você pode formatar o texto. Para mudar a fonte, selecione a legenda, clique com o botão direito e escolha a opção “Fonte” no menu.
Nesta janela, você pode ajustar a fonte, o tamanho e a cor do texto. Há também opções para adicionar efeitos, como tachado. Após realizar as alterações, clique em “OK”.
É possível alterar o plano de fundo e a borda da legenda. Para isso, abra o painel “Formatar legenda”, clicando com o botão direito na legenda e selecionando “Formatar Legenda”.
Para modificar o fundo, selecione o ícone “Preenchimento e Linha” no painel. Escolha o tipo de preenchimento desejado. Há várias opções, e ao selecioná-las, você poderá visualizar como ficam na legenda. Neste exemplo, usaremos “Preenchimento Gradiente”.
Sua legenda ficará semelhante a esta:
Para editar a borda da legenda, selecione a opção “Borda” na guia “Preenchimento e linha”. Após selecionar, escolha o estilo desejado.
Se desejar adicionar efeitos especiais à legenda, clique no ícone “Efeitos” no painel “Formatar Legenda” e selecione o efeito desejado na lista.
Para alterar as cores da legenda que correspondem aos dados no gráfico, você deve fazer isso dentro do próprio gráfico. Clique com o botão direito do mouse na seção do gráfico cuja cor deseja modificar, selecione “Preenchimento” e escolha a cor desejada. A cor da legenda será automaticamente atualizada.
O PowerPoint também oferece esquemas de cores predefinidos. Na aba “Design”, clique em “Alterar Cores”.
Um menu suspenso será exibido, permitindo que você escolha um esquema de cores para o seu gráfico.
Seu gráfico de pizza, incluindo a legenda, assumirá o esquema de cores escolhido.