Existem momentos em que visualizar todos os eventos do seu calendário simultaneamente pode ser extremamente útil. O Outlook oferece a funcionalidade de exportar todos os seus compromissos dentro de um período específico para um arquivo CSV. Vamos detalhar como realizar este processo.
Já se perguntou quantas reuniões desnecessárias o colega do Marketing organizou no ano passado? Ou talvez queira saber quando foi a última conversa individual com o seu gestor? Ou quem sabe, procura analisar como tem distribuído o seu tempo e onde se concentram as suas atividades?
Independentemente da razão, uma folha de cálculo que possa ser pesquisada, classificada e filtrada, ou até mesmo importada para uma ferramenta de análise como o Power BI, é frequentemente a melhor abordagem para analisar dados e extrair as informações relevantes que procura.
O Outlook simplifica a exportação do seu calendário para um arquivo CSV (valores separados por vírgula), que pode ser aberto no Excel, Planilhas Google ou qualquer outro programa de análise de dados.
Para iniciar a exportação, abra o Outlook e acesse a aba “Arquivo” e depois selecione “Abrir e Exportar”.
Na janela que surge, escolha a opção “Importar/Exportar”.
No assistente de importação e exportação, selecione “Exportar para um arquivo” e clique em “Avançar”.
Selecione “Valores Separados por Vírgula” e avance para o próximo passo.
Em seguida, escolha a pasta “Calendário” na lista e clique em “Avançar”.
Defina o nome e a localização onde o arquivo CSV será guardado e clique em “Avançar”.
Finalmente, clique em “Concluir”. O assistente de exportação está quase finalizado, mas como está a exportar um calendário, terá a oportunidade de definir o intervalo de datas dos dados que deseja exportar.
Selecione o período que pretende exportar e pressione “OK”. Todos os compromissos nesse intervalo serão incluídos no arquivo.
Será apresentada uma barra de progresso. A duração do processo de exportação pode variar de alguns segundos a alguns minutos, dependendo do período de tempo selecionado e da quantidade de compromissos.
Quando a barra de progresso desaparecer, a exportação estará concluída. Navegue até a localização onde salvou o arquivo CSV e abra-o com o programa que preferir. Visualizará todos os detalhes de cada compromisso dentro do intervalo de tempo que definiu.
Os dados exportados incluem uma variedade de informações, como o organizador da reunião, participantes, local, categoria e nível de sensibilidade. Agora pode realizar a análise de dados que necessita.