A funcionalidade Lixo Eletrônico do Microsoft Outlook funciona melhor quando você a treina adicionando remetentes às listas de Remetentes Seguros e Remetentes Bloqueados. Veja como exportar essas listas e reimportá-las para uma nova máquina ou conta.
Essa funcionalidade está disponível apenas no aplicativo da área de trabalho do Microsoft Outlook. Se você estiver usando o Outlook Online, os dados de Remetentes Seguros e Remetentes Bloqueados serão sincronizados com o cliente Outlook. Você só pode importá-los e exportá-los por meio do aplicativo de desktop.
No Microsoft Outlook, clique em Página inicial > Lixo > Opções de lixo eletrônico.
Você precisará exportar Remetentes Seguros e Remetentes Bloqueados separadamente. Abra a guia “Remetentes seguros” e clique em “Exportar para arquivo”.
Isso abrirá uma caixa de diálogo de arquivo padrão para você salvar o arquivo em algum lugar do seu computador. Escolha um local, digite um nome para o arquivo e salve-o.
Agora abra a guia “Remetentes bloqueados” e clique em “Exportar para arquivo”.
Assim como com os Remetentes Seguros, isso abrirá uma caixa de diálogo de arquivo padrão para você salvar o arquivo em algum lugar do seu computador. Escolha um local, um nome para o arquivo e salve-o.
Agora você deve ter dois arquivos TXT que podem ser importados para uma nova conta ou o Microsoft Outlook instalado em um computador diferente.
Importar esses arquivos é tão simples quanto exportá-los. Volte para o menu Opções de lixo eletrônico clicando em Página inicial > Lixo > Opções de lixo eletrônico no aplicativo de desktop Microsoft Outlook. Para importar o arquivo Safe Senders, abra a guia “Safe Senders” e clique em “Import from File”.
Para importar os remetentes bloqueados, abra a guia “Remetentes bloqueados” e clique em “Importar do arquivo”.
A importação adicionará quaisquer remetentes às listas existentes, em vez de substituir as entradas existentes. Isso significa que você e seus colegas podem compartilhar seus arquivos exportados, principalmente para os remetentes bloqueados, para ajudar uns aos outros a criar uma melhor filtragem de lixo eletrônico.