Informações de contato armazenadas em uma planilha do Excel podem ser facilmente transferidas para o Outlook. O processo envolve a exportação dos dados do Excel para um arquivo CSV e, em seguida, a importação desse arquivo para sua lista de contatos no Outlook.
Como Salvar Seus Contatos em Formato CSV
Inicialmente, certifique-se de que sua planilha do Excel, onde estão seus contatos, esteja organizada de forma similar à ilustrada abaixo.
Para transformar sua planilha em um arquivo CSV, clique em “Arquivo” no menu principal. Em seguida, selecione “Salvar como” e “Procurar”.
Escolha onde salvar o arquivo no seu computador e, na lista “Salvar como tipo”, selecione “CSV (Separado por vírgulas)”. Finalize clicando em “Salvar”.
Agora, feche o arquivo do Excel. Seus contatos estão prontos para serem importados para o Outlook.
Importando Contatos para o Outlook a partir do Arquivo CSV
Abra o Outlook e clique em “Arquivo” para acessar o menu. Selecione “Abrir e Exportar” e depois “Importar/Exportar”.
Escolha “Importar de outro programa ou arquivo” e clique em “Avançar”.
Selecione a opção “Valores separados por vírgula” e clique em “Avançar”.
Clique em “Procurar” para localizar o arquivo CSV que você deseja importar.
Defina como o Outlook deve tratar contatos duplicados e pressione “Avançar”.
Neste exemplo, “Substituir duplicatas por itens importados” está selecionado. Isso assegura que os contatos existentes no Outlook sejam atualizados com as informações mais recentes.
Escolha a pasta de destino para os contatos importados. Geralmente, é a pasta “Contatos”, mas você pode escolher outra. Clique em “Avançar”.
Confirme se a ação de importar sua lista de contatos para o Outlook está selecionada.
Clique em “Mapear campos personalizados” para alinhar as colunas da planilha do Excel com os campos correspondentes no Outlook.
Na janela “Mapear campos personalizados”, os campos do arquivo CSV aparecem à esquerda, enquanto os campos do Outlook são exibidos à direita.
Os campos já mapeados são listados na coluna “Mapeado de” à direita.
Caso o campo “Endereço de e-mail” não esteja mapeado, clique e arraste-o da esquerda para a direita. Em seguida, clique em “OK” para continuar.
Uma janela poderá surgir mostrando o progresso da importação.
Seus contatos foram importados com sucesso para o Outlook.
