Como exportar a estrutura de pastas para o Excel em um PC com Windows ou Mac

Às vezes, você pode precisar compartilhar a estrutura de um diretório específico com outras pessoas. Não há necessidade de reescrever manualmente o nome e a hierarquia de cada pasta e arquivo. Em vez disso, você pode exportá-lo rapidamente para um formato preferido e importá-lo para o Excel. Em seguida, o programa organizará automaticamente os dados em linhas e colunas organizadas.

Este guia explica como exportar a estrutura de uma pasta inteira para um arquivo do Excel. Além disso, responde às perguntas mais comuns relacionadas à exportação de arquivos do Excel.

Como exportar a estrutura de pastas para o Excel no Windows

Para exportar a estrutura de uma pasta para o Excel no formato “.doc”, é necessário primeiro criar um arquivo “output.doc” contendo a estrutura da pasta. Siga as instruções abaixo:

Abra o seu Explorador de Arquivos e encontre a pasta necessária.

Clique na barra de endereços do File Explorer e digite “cmd” para abrir um prompt de comando.

Aperte a tecla “Enter”.

Digite o comando “tree /a /f > output.doc” na janela do prompt de comando e pressione a tecla “Enter”.

Aguarde até que o comando termine de ser executado e feche a janela do prompt de comando.

Volte para o seu Explorador de Arquivos e abra a pasta que você deseja exportar.

Você verá um arquivo de texto chamado “output.doc”, contendo toda a estrutura de pastas.

Nota: você pode salvar o arquivo “output.doc” no formato “.txt” se necessário e dar um nome diferente.

Agora que você tem a restrição da pasta no formato “.doc”, pode importá-la para o Excel:

Abra um arquivo Excel novo ou existente e navegue até a guia “Dados”.

Clique em “Do texto”.

Selecione seu arquivo “.doc” na janela do Explorador de Arquivos e clique em “Importar”.

Na janela do Assistente de importação de texto, selecione a opção “Delimitado” na primeira etapa da caixa de diálogo e clique em “Avançar”.

Selecione os delimitadores necessários na segunda etapa da caixa de diálogo e clique em “Avançar”. No caso do formato “.doc”, o delimitador é uma tabulação.

Especifique o formato de dados desejado na terceira etapa da caixa de diálogo e clique em “Concluir”.

Selecione “Planilha Existente” e digite “=$A$1” no campo abaixo para garantir que os dados comecem na célula Linha1, Coluna A. Como alternativa, selecione uma célula diferente.

Clique em “Ok” para finalizar a exportação de dados.

Como exportar a estrutura de pastas para o Excel no Windows como um arquivo “.CSV”

Se você precisar salvar a estrutura da pasta no formato “.csv” em vez de “.doc”, poderá fazer isso usando o Windows PowerShell:

Use o atalho de teclado “Windows + X” para abrir um menu de acesso rápido.

Selecione “Windows PowerShell” no menu.

Cole o seguinte comando na janela do PowerShell e pressione a tecla “Enter”: “Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, nome | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Substitua o “d:demo” pelo nome da sua pasta.

Aguarde o PowerShell gerar um arquivo no formato “.csv” contendo a estrutura da pasta.

Depois de ter o arquivo, siga as etapas abaixo para importá-lo para o Excel:

Inicie o Excel e abra uma planilha nova ou existente.

Navegue até a guia “Dados”.

Clique em “Do texto”.

Selecione o arquivo “.csv” que contém a estrutura da sua pasta e clique em “Importar”.

Na primeira etapa da janela do Text Import Wizard, selecione a opção “Delimited” e clique em “Next”.

Escolha o delimitador na segunda etapa e clique em “Next”. No caso do formato de arquivo “.csv”, é uma vírgula.

Selecione o formato de dados preferido na terceira etapa e clique em “Concluir”.

Clique em “Planilha Existente” e selecione a célula da planilha para colocar seus dados.

Clique em “Ok” para finalizar a exportação.

Como exportar a estrutura de pastas para o Excel diretamente

Se você tiver a versão do Excel 2016 ou mais recente, talvez não seja necessário exportar a estrutura da pasta para um arquivo separado antes de importá-la para o Excel. Em vez disso, tente o método de exportação direta mostrado abaixo:

Inicie o Excel e abra uma planilha nova ou existente.

Navegue até a guia “Dados” na parte superior da janela.

Clique em “Obter dados” para abrir um menu suspenso.

Selecione “Do arquivo” e depois “Da pasta”.

Procure no Explorador de Arquivos a pasta necessária. Ao encontrá-lo, selecione-o e clique em “Ok”.

Nota: às vezes, você pode não conseguir clicar em “Ok” ao escolher a pasta pai. Nesse caso, selecione uma subpasta e clique no nome do endereço na parte inferior da janela. Em seguida, exclua o nome da subpasta no final da linha, deixando apenas o nome da pasta pai, e clique em “Ok”.

É isso – todo o conteúdo da pasta será organizado em colunas e linhas automaticamente. Você também pode exportar apenas subpastas específicas para o Excel usando esse método em vez de toda a estrutura de pastas.

Como exportar a estrutura de pastas para o Excel em um Mac

Os usuários de Mac podem exportar a estrutura de pastas para o Excel tão facilmente quanto os usuários do Windows. No entanto, as instruções são ligeiramente diferentes:

Abra a pasta necessária e use os atalhos de teclado “Command + A” e depois “Command + C”.

Inicie o aplicativo TextEdit no seu Mac e clique em “Editar”.

Selecione “Colar e combinar estilo” no menu suspenso.

Clique em “Arquivo”, depois em “Salvar” e salve o arquivo no formato “.txt” no local de sua preferência.

Depois de ter o arquivo contendo a estrutura da pasta, faça o seguinte para importá-lo para o Excel:

Abra uma planilha do Excel.

Clique em “Dados” na parte superior e, em seguida, clique em “Do texto”.

Selecione o arquivo “.txt” necessário e clique em “Importar”.

Na primeira etapa da janela do Assistente de importação de texto, selecione “Delimitado” e clique em “Avançar”.

Selecione “Tab” como o delimitador e clique em “Next”.

Selecione “Planilha Existente” e escolha a célula da planilha para colocar seus dados. Por exemplo, se você escolher “=$A$1”, seus dados serão organizados começando com a linha 1, célula da coluna A.

Clique em “Ok” para finalizar a exportação de dados.

Perguntas frequentes

Leia esta seção para saber mais sobre como exportar a estrutura de uma pasta para o Excel.

O que é um delimitador e por que preciso de um?

Ao exportar a estrutura de uma pasta para o Excel, você precisa selecionar os delimitadores corretos na janela do Assistente de importação de texto. Delimitador refere-se a um caractere que separa strings de dados, indicando um programa onde um item de dados termina e o próximo começa. Em outras palavras, o programa o interpreta como o fim do campo e não como parte do texto. Por exemplo, se o delimitador for “/”, um programa que lê “john/doe” o interpretará como “john doe”. Delimitadores são necessários para exportar diferentes formatos de arquivo para Excel e outros programas com formatação correta.

Qual é a diferença entre os formatos de arquivo “.doc” e “.csv”?

Você pode exportar a estrutura de uma pasta para o Excel em diferentes formatos e pode estar se perguntando qual é o melhor. Ambos são formatos de texto que salvam quebras de linha, características de tabulação, caracteres e outros elementos de formatação da planilha exportada. A diferença está no delimitador – os formatos “.doc” e “.txt” são delimitados por tabulações, enquanto “.csv” é delimitado por vírgulas.

Por exemplo, o texto “john doe” no formato “.doc” aparecerá como “john doe”, enquanto no formato “.csv” como “john,doe”. Há uma tabulação ou uma vírgula entre cada campo. Na maioria dos casos, você pode exportar dados em qualquer formato porque o Excel oferece suporte a ambos. Mas se os dados não forem exportados corretamente em um deles, você pode tentar o outro para corrigir o problema.

Posso exportar apenas a estrutura da pasta sem arquivos para o formato “.doc”?

Ao exportar a estrutura de uma pasta para os formatos “.doc” ou “.txt” usando o comando “tree /a /f > output.doc” através do Prompt de Comando, você obterá um arquivo contendo todo o conteúdo da pasta, incluindo arquivos. Se você não precisar exportar os arquivos, mas apenas as pastas, use o comando “tree /a > output.doc”.

Rápido e Simples

Esperamos que nosso guia tenha ajudado você a acelerar seu processo de trabalho e compartilhar os dados necessários. O Excel pode realmente fazer maravilhas se você souber como usá-lo com eficiência.

Qual formato de arquivo você prefere para exportar para o Excel e por quê? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.