Como estudante que trabalha, planejar minhas tarefas diárias usando uma lista de afazeres é fundamental para o meu dia a dia. Sem um plano claro, você pode me encontrar procrastinando por horas a fio. Por anos, confiei no Google Tasks para me manter organizado. O Google Tasks não só me ajuda a administrar melhor o tempo, mas também me permite focar nas prioridades de forma eficaz.
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Listas Separadas para Diferentes Aspectos da Minha Vida
Como a maioria das pessoas, minha vida é dividida em várias partes, e costumo assumir mais compromissos do que consigo gerenciar. Isso pode tornar fácil esquecer tarefas simples, como comprar um novo fichário para meu curso de matemática ou pegar um ingrediente para um prato que quero preparar.
Atualmente, minha vida é dividida em três partes diferentes: universidade, trabalho e vida pessoal. Para garantir que eu tenha controle sobre elas e mantenha meus afazeres separados da vida profissional, organizo minhas tarefas em três listas distintas.
Eu tenho uma lista “Trabalho” para todos os prazos e reuniões relacionados ao trabalho, uma lista “Educação” para as tarefas da universidade, como prazos e provas. Atividades pessoais, como um jantar com amigos ou experimentar uma nova receita de café do TikTok, vão para a lista “Vida Pessoal”.
Criar Tarefas Diretamente do Gmail
Eu uso o Notion para organizar toda minha vida, mas, apesar de poder usá-lo para gerenciar minhas tarefas diárias, há um motivo pelo qual continuo com o Google Tasks para isso.
O Google Tasks se integra perfeitamente com outras ferramentas de colaboração do Google, como Docs, Sheets e, claro, Gmail. Isso significa que, ao contrário de outros aplicativos de gerenciamento de tarefas, o Google Tasks permite que você crie tarefas diretamente do Gmail. Embora eu pudesse adicionar lembretes manualmente a partir de e-mails, a opção de adicioná-los com um único clique simplifica o processo e economiza meu tempo.
Para adicionar um e-mail à sua lista de Tarefas do Google:
Um painel lateral com sua lista atual de Tarefas do Google aparecerá. Você pode usá-lo para adicionar mais detalhes à sua tarefa, definir um prazo, mover a tarefa para uma de suas listas, dividir suas tarefas em subtarefas ou movê-la para o topo da sua lista.
Use Tarefas com o Google Calendar
Da mesma forma que o Google Tasks se integra ao Gmail, cada tarefa que adiciono à minha lista de afazeres é automaticamente inserida no meu Google Calendar—outra ferramenta da qual não consigo imaginar minha vida sem.
Para que as tarefas apareçam no Google Calendar, você precisa definir um prazo. Por exemplo, tarefas como “comprar mantimentos”, que normalmente não costumo definir prazos, não aparecerão. No entanto, tarefas sensíveis ao tempo, como lembretes de trabalhos ou reuniões, aparecerão no meu calendário.
Isso me ajuda a priorizar e garante que eu dirija minha energia para as tarefas que precisam dela. Depois que concluí as tarefas visíveis no meu Google Calendar, verifico o Google Tasks para ver se há algo que ainda preciso fazer.
Isso também funciona ao contrário—você pode adicionar uma tarefa à sua lista de afazeres diretamente do Google Calendar. Ao adicionar uma tarefa, basta mudar para a guia Tarefas, definir um prazo, adicionar uma descrição se necessário e escolher em qual lista você gostaria de colocá-la.
Defina Lembretes e Tarefas Recorrentes
Quer garantir que não esqueça de desejar feliz aniversário a um amigo ou lembrar de uma consulta médica mensal? Se você é como eu, acompanhar essas obrigações no meio do caos diário pode ser desafiador. Felizmente, você pode pedir ao Google Assistant para definir um lembrete, e ele será salvo como uma tarefa no Google Tasks. Ou você pode adicionar manualmente uma tarefa e definir uma data e hora para receber uma notificação quando for devida.
Da mesma forma, se houver tarefas que você precisa realizar em dias específicos da semana ou mesmo uma vez por mês, você pode criar uma tarefa recorrente em vez de adicioná-la à sua lista de afazeres toda vez. Basta criar a tarefa e clicar no ícone de Repetir ao lado dela. Selecione com que frequência deseja que a tarefa se repita, defina as datas de início e término, e pronto.
Embora muitos aplicativos de gerenciamento de tarefas ofereçam recursos semelhantes (ou até mais avançados), a simplicidade do Google Tasks e sua integração perfeita com outros serviços do Google me mantêm fiel a ele há anos.
Resumo: O Google Tasks é uma ferramenta indispensável para estudantes que trabalham e precisam organizar suas tarefas diárias. Ao utilizar listas separadas para trabalho, educação e vida pessoal, além de integrar-se com Gmail e Google Calendar, o Google Tasks proporciona uma maneira eficiente de organizar a vida. Com recursos como lembretes e tarefas recorrentes, ele permite que você se mantenha focado e produtivo, facilitando o gerenciamento de todas as suas obrigações.