Como escrever uma carta de apresentação atraente e conseguir o emprego dos seus sonhos

Uma carta de apresentação pode ajudá-lo a se destacar na multidão, mostrando suas habilidades, personalidade e vontade de ingressar na empresa e no cargo para o qual você se candidatou.

É natural que você seja ambicioso em relação ao emprego dos seus sonhos.

Com uma descrição clara do trabalho em mente e uma lista de empresas verificadas, você deve se preparar para o processo de inscrição.

De repente, você ouve de boas fontes que apenas um currículo pode não ser suficiente; você também precisa de uma carta de apresentação!

Você poderia se relacionar?

Muitos candidatos pulam impacientemente as cartas de apresentação. No entanto, não é um obstáculo, mas um obstáculo que o leva à linha de chegada.

Portanto, se você deseja criar uma carta de apresentação atraente e bem estruturada, este artigo o ajudará a fazer isso.

Leia; só vai melhorar!

O que é uma carta de apresentação?

Uma carta de apresentação atua como um complemento ao currículo anexado à sua inscrição.

Como o nome sugere, é a primeira página que realiza o ato de abertura do seu processo de candidatura a emprego. E tem apenas 1 página.

Embora a maioria das informações esteja no currículo, as cartas de apresentação permitem que você apresente as informações pessoalmente. Isso não significa compartilhar toda a sua história, gostos e desgostos. Em vez disso, é uma breve elaboração de todas as informações mencionadas no currículo de forma mais personalizada.

As cartas de apresentação permitem que você descreva adequadamente as habilidades e conquistas relevantes para uma função de trabalho específica. Aqui, você sugere ao contratante por que você é a melhor escolha em comparação com os demais candidatos.

Observe que uma carta de apresentação é independente de um currículo que aguarda logo atrás desta página de abertura. É errado supor que deva mencionar as mesmas informações já mencionadas no currículo. Se fosse esse o caso, as cartas de apresentação seriam redundantes.

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Por que você precisa de uma carta de apresentação?

De acordo com as estatísticas, 83% dos contratantes consideram importante anexar uma carta de apresentação. Curiosamente, 38% dos candidatos não anexam carta de apresentação à candidatura, mesmo quando a empresa contratante a solicita.

Isso significa que, ao criar o hábito de adicionar uma carta de apresentação ao seu perfil, você já ganhou a concorrência em 60%, caso a empresa tenha solicitado. Curiosamente, às vezes o contratante se convence de contratar os candidatos simplesmente passando por esta página introdutória sem sentir a necessidade de ir além.

Não é uma ferramenta poderosa?

As cartas de apresentação geralmente são preferidas ao se candidatar a perfis mais altos, mas também podem ser um problema para candidatos iniciantes.

Sem dúvida, uma carta de apresentação é um dos segmentos mais importantes do seu pedido de emprego. Vejamos alguns dos principais benefícios de ter uma carta de apresentação:

  • Janela de personalidade: uma introdução interessante e uma breve discussão sobre seus valores e estilos de trabalho funcionam como uma janela para sua personalidade e caráter. Seu estilo de escrita também transmite muito sobre seu tom. Isso ajuda a estabelecer uma melhor conexão entre o requerente e o locatário. É aqui que um currículo pode falhar.
  • Desempate: digamos que haja outro candidato com a mesma oportunidade de conseguir o emprego que você. Mas uma carta de apresentação bem compilada mencionando os detalhes certos pode ganhar o empate.
  • Apresentação sistemática: Uma apresentação sistemática e bem planejada de suas informações é altamente eficaz para convencer o gerente de contratação sobre sua candidatura.
  • Expressar vontade: as cartas de apresentação permitem que você expresse seu entusiasmo em ingressar na empresa e na função, que é muito desejada pelos contratantes.
  • Demonstrando habilidades: uma carta de apresentação permite que você mostre suas habilidades. E as empresas estão ansiosas por isso. Você pode mencionar não apenas as habilidades, mas também sua alegria em executá-las, destacadas na seção de conquistas.
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Seguindo em frente, vamos entender quais seções você deve adicionar à sua carta de apresentação.

Diferentes seções de uma carta de apresentação

Muitos candidatos tagarelam sobre seu perfil, usam clichês desnecessários e tentam parecer únicos para preencher essa primeira página. No entanto, é preciso arte para escrever uma carta de apresentação genuína, que os contratantes sempre procuram.

Vamos discutir como escrever uma carta de apresentação atraente e as seções incluídas nela:

O cabeçalho é a primeira seção da carta de apresentação. É subdividido na seguinte ordem:

  • Nome e detalhes de contato: isso chamará a atenção do leitor em primeiro lugar. Faça o cabeçalho de uma carta de apresentação parecer semelhante a um currículo.

Juntamente com o nome, adicione seu local de residência com a cidade e o CEP, seguidos do número de telefone. Não se esqueça de adicionar seu endereço de e-mail.

  • Data
  • Nome do destinatário
  • Designação do destinatário
  • Nome da empresa
  • Endereço da empresa

Saudações

Cumprimente o gerente de contratação corretamente, adicionando saudações como “caro”.

O nome do gerente de contratação deve ser escrito após a saudação.

Exemplo: Caro John Doe

Evite escrever genérico aqui ou em qualquer parte da carta, o que dá à agência contratante uma ideia de que você está se candidatando a vários perfis por copiar e colar.

Exemplo: Olá, senhor/senhora. (Em vez disso, seja específico a quem você está se dirigindo.)

Fonte: Zípia

Introdução

Como diz o ditado, a primeira impressão é a que fica. Para atrair o locatário a ler com interesse, mantenha a introdução cativante.

Aqui, você pode mencionar a função de seu interesse e onde você conheceu o requisito. Se for por meio de um amigo, mencione isso, a menos que possa ter um impacto negativo.

Expresse seu entusiasmo e vontade de trabalhar para este cargo. Mencione algumas de suas habilidades e talentos que você considera usar para a empresa. Além disso, adicione alguns detalhes relevantes sobre a empresa que você aprecia. Isso vai impressionar o contratante que você pesquisou bem a empresa.

Corpo

Mantenha este parágrafo breve e denso. A seção do corpo é o coração de uma carta de apresentação.

Mostre como a empresa se beneficiará com a habilidade que você mencionou na introdução. Use um estudo de caso do requisito da empresa para apresentar isso. Isso também mostrará que você entende as necessidades da empresa.

Agora é a hora de mostrar sua conquista na empresa atual à qual você está associado. Isso também pode ser explicado em uma história ou como um estudo de caso. Use números mensuráveis ​​(% ou números) mostrando como suas habilidades beneficiaram a empresa atual.

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Você pode adicionar outro parágrafo para mencionar habilidades adicionais que beneficiam a empresa.

Conclusão

Em um espaço curto, mencione habilidades adicionais, se necessário. Isso dará ao contratante uma ideia do crescimento de sua carreira e experiências anteriores.

Complete a carta reiterando suas habilidades, força e interesse em ingressar na empresa. Agradeça ao leitor pelo seu tempo e deixe um passo de ação como antecipação para a entrevista.

Além disso, mencione que um currículo contendo seus detalhes adicionais foi anexado.

Encerramento e Assinatura

O encerramento deve ser amigável e formal, seguido do seu nome completo.

Exemplo: Atenciosamente,

John Smithe

Regras de Formatação para Cartas de Apresentação

Depois de compilar uma carta de apresentação, revise-a uma vez para verificar a gramática, o tom e outros detalhes de sua redação. Garantir uma formatação consistente também é essencial. Isso contribuirá para a legibilidade de sua carta e adicionará mais profissionalismo a ela.

Os pontos abaixo irão ajudá-lo a conseguir isso:

  • Fonte: Evite usar fontes sofisticadas. Use fontes padrão, como Arial ou Calibri.
  • Tamanho da fonte: O tamanho da fonte entre 10-12 é considerado legível. Qualquer coisa menor pode estressar o gerente de contratação durante a leitura, e qualquer coisa a mais pode adicionar outra página para você e pode entediá-los. O formato escolhido também deve estar alinhado com a fonte utilizada no currículo.
  • Espaçamento: mantenha um espaçamento consistente entre cada linha, parágrafo e seção. Isso ajudará a aumentar a legibilidade.
  • Margem: A margem pode ser mantida em 1″ de ambos os lados. Caso esteja ficando sem espaço, releia seu texto para ver se consegue remover algumas frases. Se isso não ajudar, as margens podem ser reduzidas em qualquer lugar até o limite de 0,5″.

Nota: Reduzir a margem aumenta a confusão de todas as palavras dentro da carta, afetando a legibilidade.

  • Nomeação: Use um nome apropriado para sua carta de apresentação, caso ela seja enviada como uma cópia eletrônica. Imagine o gerente de contratação percorrendo vários aplicativos. A nomenclatura adequada economizará seu tempo e tornará a carta mais considerável.

Dicas adicionais para criar uma carta de apresentação

Aqui estão algumas dicas de bônus para tornar sua experiência de design de carta de apresentação interessante.

  • Alinhe com as instruções: Releia o anúncio de anúncio de emprego e confirme se sua carta de apresentação atende a essas necessidades. Exemplo: Dirigindo-se ao destinatário certo, enviando no formato certo, etc.
  • Torne-o pessoal: não use uma forma genérica de escrita. Assim como quando você se dirige ao gerente de contratação, use o nome. Pesquise o suficiente para escrever o nome deles, mesmo que seja para atender uma ligação ou procurar o perfil da empresa no LinkedIn. Se você ainda não sabe, use “Dear Hiring Manager”.

Em segundo lugar, saiba que qualquer pessoa pode alegar possuir habilidades específicas. Em vez de mantê-lo genérico, explique como você trouxe resultados usando essas habilidades para uma empresa. Tenha provas prontas, se solicitado.

  • Palavras-chave: ao escrever a introdução e o corpo, use a palavra-chave mencionada no anúncio ou postagem.
  • Conquistas recentes: tente mencionar suas conquistas recentes em vez das anteriores.
  • Direto ao ponto: apoie suas conquistas e pontos fortes com as estatísticas necessárias e mantenha-os direto ao ponto. Evite mencionar experiências desnecessárias, informações pessoais ou posição social irrelevantes para o aplicativo.
  • Não expresse arrependimento: evite discutir sua fraqueza ou falta e depois pedir desculpas à empresa. Concentre-se no que você possui e como isso pode beneficiar a empresa.
  • Evite o uso excessivo de “eu”: escrever muitos “eus” pode dar uma impressão de blefe ou orgulho. Portanto, evite seu uso excessivo.
  • Revisão: A revisão é uma técnica obrigatória para garantir que não haja erros em sua carta de apresentação. Leia sua redação em voz alta antes de finalizá-la.
  • Não copie: você pode encontrar muitas amostras online, mas no final das contas, sua personalidade falará através da carta. Portanto, mantenha-o único.
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Criadores de Cartas de Apresentação

Muitos sites podem criar uma carta de apresentação para você com seus modelos personalizados que você pode escolher. Alguns deles são:

  • Resume Genius: Este site de alto nível cria cartas de apresentação profissionais depois de receber os detalhes do usuário. Depois de criar a carta, o download é cobrado.
  • Zety.com: Zety é considerado o segundo Resume Genius com preços mais baixos. Ele oferece ferramentas fáceis de usar e cria rapidamente uma carta de apresentação.
  • MyPerfectCoverLetter: site premiado que cria uma carta de apresentação para você com conselhos de especialistas, modelos e exemplos.
  • Kickresume: permite baixar modelos gratuitamente com mais recursos desbloqueados com a versão paga.

Mais alguns sites gratuitos que oferecem cartas básicas (mas com modelos limitados) são Indeed, CVshaper e Canva.

Modelos de Carta de Apresentação

Alguns dos modelos de carta de apresentação são os seguintes:

Microsoft Office (carta de apresentação do CV): o Microsoft Office oferece uma carta de apresentação pré-formatada no formato Word para que você possa criar uma carta de apresentação com aparência profissional. Isso inclui formatação e é facilmente personalizável no arquivo do Word.

Template.net: Oferece uma carta de apresentação CV para fins de estágio sem experiência. Você pode baixar a carta de apresentação em diferentes formatos, como Word, Google Docs e formato Apple Pages. Esses formatos podem ser impressos, baixados e editáveis.

Microsoft Office (Carta de Apresentação de Formas Orgânicas): Obtenha um modelo de carta de apresentação atraente com o Microsoft Office que oferece uma forma orgânica impressionante e um design exclusivo. Crie com modelos de carta de apresentação do Microsoft Office e obtenha resultados mais rapidamente.

Exemplos de ótimas cartas de apresentação

Veja como deve ser uma boa carta de apresentação antes de criar uma:

Fonte: Hloom See More

Observe como o cabeçalho está centralizado na parte superior, junto com detalhes de contato e endereço?

A carta de apresentação não é nem muito longa nem muito curta, explicando tudo ao locatário em uma página.

Fonte: Ajuda Currículo

Aqui está o próximo exemplo de carta de apresentação. Você pode notar algo interessante sobre este?

Isso vem de um analista de dados que tem experiência de trabalho anterior. E a soma de experiências anteriores e habilidades adquiridas conecta com a empresa que pode beneficiá-los.

Quanto tempo deve ser uma carta de apresentação?

Uma carta de apresentação é um documento de 1 página com uma contagem de palavras de 250-400. O foco, porém, está na capacidade, disposição e apresentação do candidato, que é levada em consideração.

Você pode usar a mesma carta de apresentação para todas as oportunidades?

Você pode usar o mesmo modelo para várias oportunidades, mas não o mesmo conteúdo. Ele merece ser adaptado com base na empresa e no cargo para o qual você está se candidatando. Afinal, perde-se o propósito de uma carta de apresentação se ela perder o toque pessoal.

A maioria dos candidatos mantém um modelo pronto. Considerando a oportunidade para a qual você está se candidatando, você pode modificar o humor, o tom e as estatísticas da carta, o que a torna atraente para o leitor.

Palavras Finais

Uma carta de apresentação é um documento de 1 página que amplia o currículo adicionando o toque pessoal do candidato. Quando escrita artisticamente, uma carta de apresentação pode ajudá-lo a conseguir o emprego dos seus sonhos.

Portanto, considere os fundamentos que constroem a estrutura de uma carta de apresentação, formate-a bem e considere alguns adicionais para quebrar o processo de seleção.

Embora seja melhor escrever uma carta de apresentação sozinho, também existem modelos personalizáveis ​​disponíveis em alguns sites, com outras facilidades para criar um.

Em seguida, confira as ferramentas gratuitas para criar um excelente currículo/CV visual.