Uma carta de apresentação pode ser o diferencial que você precisa para se destacar, revelando suas competências, personalidade e motivação para integrar a equipe e ocupar a posição desejada.
É natural ter grandes ambições em relação à sua carreira profissional.
Com uma descrição clara da vaga almejada e uma lista de empresas selecionadas, é hora de se preparar para o processo seletivo.
De repente, você percebe que um currículo pode não ser suficiente e que uma carta de apresentação também é indispensável!
Identifica-se com essa situação?
Muitos candidatos negligenciam as cartas de apresentação, encarando-as como um obstáculo. No entanto, essa ferramenta pode ser decisiva para alcançar seus objetivos.
Se você busca criar uma carta de apresentação eficaz e bem estruturada, este artigo irá guiá-lo.
Continue lendo para aprimorar suas habilidades!
O que é uma Carta de Apresentação?
Uma carta de apresentação complementa o currículo, sendo um componente crucial na sua candidatura.
Como o próprio nome indica, ela é a primeira página do seu processo de candidatura, funcionando como uma abertura. Geralmente, ela possui apenas uma página.
Apesar de a maioria das informações constar no currículo, a carta de apresentação permite apresentar seus dados de forma mais pessoal e aprofundada. Não se trata de narrar toda a sua história, mas sim de detalhar as informações do currículo de maneira personalizada.
Através da carta de apresentação, você pode descrever suas habilidades e conquistas mais relevantes para a função específica. É o espaço ideal para destacar por que você é a melhor escolha em comparação com outros candidatos.
É fundamental lembrar que a carta de apresentação é um documento à parte do currículo. Não é adequado repetir as mesmas informações já presentes no currículo, pois isso tornaria a carta redundante.
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Por que uma Carta de Apresentação é Necessária?
Estatísticas revelam que 83% dos recrutadores consideram importante o envio de uma carta de apresentação. Curiosamente, 38% dos candidatos não enviam a carta, mesmo quando solicitada pela empresa.
Ao incluir a carta de apresentação em sua candidatura, você já se destaca de aproximadamente 60% dos concorrentes, caso a empresa a exija. Em alguns casos, a análise da carta de apresentação é suficiente para convencer o recrutador, sem a necessidade de analisar o currículo.
Essa é, sem dúvida, uma ferramenta poderosa.
Cartas de apresentação são mais comuns em candidaturas para cargos de liderança, mas podem ser igualmente úteis para candidatos em início de carreira.
Indiscutivelmente, a carta de apresentação é um dos elementos mais importantes do seu processo de candidatura. Vejamos alguns dos principais benefícios de uma carta de apresentação:
- Janela para sua personalidade: Uma introdução interessante e uma breve discussão sobre seus valores e estilo de trabalho funcionam como uma janela para sua personalidade e caráter. Seu estilo de escrita também revela muito sobre sua maneira de se expressar. Isso ajuda a criar uma melhor conexão entre o candidato e o recrutador. Uma vantagem que um currículo pode não proporcionar.
- Desempate: Em situações de empate entre dois candidatos igualmente qualificados, uma carta de apresentação bem elaborada, que destaca os detalhes certos, pode ser decisiva.
- Apresentação Sistemática: Uma apresentação bem estruturada e organizada de suas informações aumenta as chances de convencer o gerente de contratação sobre sua adequação à vaga.
- Expressão de interesse: Através da carta, você tem a oportunidade de expressar seu entusiasmo em se juntar à empresa e ocupar a função desejada, algo muito valorizado pelos recrutadores.
- Demonstração de Habilidades: A carta de apresentação permite demonstrar suas habilidades, algo que as empresas buscam ativamente. Você pode mencionar suas competências e também como você se sente ao colocá-las em prática, detalhando na seção de conquistas.
Avançando, vamos entender quais seções você deve incluir na sua carta de apresentação.
Seções Essenciais de uma Carta de Apresentação
Muitos candidatos se perdem em detalhes sobre seu perfil, utilizam clichês desnecessários e tentam se destacar de maneira forçada. No entanto, escrever uma carta de apresentação autêntica e que atenda às expectativas dos recrutadores requer habilidade.
Vamos discutir como elaborar uma carta de apresentação que chame a atenção e quais seções devem estar presentes:
O cabeçalho é a primeira seção da carta de apresentação, contendo os seguintes elementos, nesta ordem:
- Nome e informações de contato: É o primeiro detalhe que o leitor irá notar. O cabeçalho da carta de apresentação deve ter um formato similar ao do currículo.
Além do seu nome, inclua sua cidade e CEP, bem como seu número de telefone. Não se esqueça de adicionar seu endereço de e-mail.
- Data
- Nome do destinatário
- Cargo do destinatário
- Nome da empresa
- Endereço da empresa
Saudação
Cumprimente o gerente de contratação de maneira formal, utilizando expressões como “Prezado(a)”.
O nome do gerente de contratação deve vir após a saudação.
Exemplo: Prezado(a) John Doe
Evite saudações genéricas, pois isso pode dar a impressão de que você está se candidatando a várias vagas, utilizando um modelo de “copiar e colar”.
Exemplo: Olá, Senhor(a). (Em vez disso, seja específico com quem você está se comunicando.)
Fonte: Zípia
Introdução
Como diz o ditado, a primeira impressão é a que fica. Para captar o interesse do recrutador, a introdução deve ser marcante.
Nessa seção, você pode mencionar o cargo desejado e como você soube da vaga. Caso tenha sido por meio de um contato, mencione essa informação, desde que ela seja relevante.
Expresse seu entusiasmo e desejo de trabalhar nessa função. Mencione algumas de suas habilidades e talentos que você considera que podem beneficiar a empresa. Além disso, adicione detalhes sobre a empresa que você admira. Isso demonstrará que você pesquisou sobre a organização.
Corpo
Mantenha este parágrafo conciso e objetivo. O corpo da carta é a parte central do seu conteúdo.
Demonstre como a empresa se beneficiará das habilidades que você mencionou na introdução. Utilize um estudo de caso das necessidades da empresa para ilustrar este ponto. Isso também mostrará que você entende o que a empresa busca.
Aproveite o momento para destacar suas conquistas na empresa em que você trabalha atualmente. Isso pode ser apresentado como uma história ou um estudo de caso. Utilize dados mensuráveis (percentuais ou números) para demonstrar como suas habilidades beneficiaram a empresa atual.
Você pode adicionar um parágrafo adicional para mencionar habilidades adicionais que agregam valor à empresa.
Conclusão
Em um espaço curto, mencione outras habilidades, se necessário. Isso dará ao recrutador uma visão do seu crescimento na carreira e de suas experiências.
Finalize a carta reiterando suas habilidades, pontos fortes e o interesse em fazer parte da empresa. Agradeça ao leitor pelo tempo e deixe um convite para a próxima etapa, como a entrevista.
Além disso, mencione que seu currículo, com detalhes adicionais, foi anexado.
Encerramento e Assinatura
O encerramento deve ser amigável e formal, seguido do seu nome completo.
Exemplo: Atenciosamente,
John Smithe
Regras de Formatação para Cartas de Apresentação
Após elaborar sua carta de apresentação, revise-a com atenção para verificar a gramática, o tom e outros detalhes. Garantir uma formatação consistente também é essencial para uma boa leitura e um toque de profissionalismo.
Os pontos a seguir irão auxiliá-lo nesse processo:
- Fonte: Evite usar fontes complexas. Utilize fontes padrão, como Arial ou Calibri.
- Tamanho da fonte: Tamanhos entre 10 e 12 são considerados ideais. Fontes menores podem dificultar a leitura, enquanto fontes maiores podem ocupar muito espaço e tornar a leitura cansativa. A fonte escolhida também deve ser a mesma utilizada no currículo.
- Espaçamento: Mantenha um espaçamento consistente entre linhas, parágrafos e seções. Isso contribuirá para a clareza da leitura.
- Margem: Utilize margens de 2,5 cm (1″) em todos os lados. Caso você esteja com pouco espaço, revise o texto para ver se é possível remover frases. Se não for possível, as margens podem ser reduzidas até 1,2 cm (0,5″).
Observação: Reduzir a margem pode dificultar a leitura, pois as palavras ficarão muito próximas.
- Nome do Arquivo: Utilize um nome apropriado para sua carta de apresentação, caso ela seja enviada eletronicamente. Imagine o gerente de contratação analisando diversas candidaturas. O nome correto do arquivo economizará tempo e facilitará a localização da sua carta.
Dicas Extras para Criar uma Carta de Apresentação
A seguir, algumas dicas para tornar sua experiência na elaboração da carta de apresentação ainda mais eficaz:
- Atenda aos requisitos: Revise o anúncio da vaga e verifique se sua carta de apresentação atende às necessidades. Exemplo: direcionar a carta ao destinatário correto, enviar no formato correto, etc.
- Personalize sua carta: Não utilize uma linguagem genérica. Use o nome do gerente de contratação. Pesquise para encontrar essa informação, seja por meio de um contato telefônico ou buscando o perfil da empresa no LinkedIn. Se não for possível obter essa informação, utilize “Prezado(a) Gerente de Contratação”.
Além disso, tenha em mente que muitas pessoas podem alegar ter certas habilidades. Em vez de apenas mencionar suas habilidades, explique como você as utilizou para obter resultados para uma empresa. Prepare-se para apresentar provas, caso seja solicitado.
- Palavras-chave: Ao escrever a introdução e o corpo, use as palavras-chave mencionadas no anúncio da vaga.
- Conquistas recentes: Tente mencionar suas conquistas mais recentes, em vez de conquistas antigas.
- Seja objetivo: Apoie suas conquistas e pontos fortes com estatísticas relevantes e seja direto. Evite mencionar experiências desnecessárias, informações pessoais ou posições sociais que não sejam relevantes para a candidatura.
- Não se desculpe: Evite discutir suas fraquezas ou deficiências e depois se desculpar com a empresa. Concentre-se no que você tem de melhor e como isso pode agregar valor à empresa.
- Evite o excesso de “eu”: O uso excessivo de “eu” pode passar uma impressão de egocentrismo ou arrogância. Portanto, evite usar demais essa palavra.
- Revisão: A revisão é fundamental para garantir que não haja erros na carta de apresentação. Leia seu texto em voz alta antes de finalizá-lo.
- Não copie: Há diversos modelos de carta online, mas sua personalidade deve ser refletida na carta. Portanto, procure ser original.
Leia também: Melhores ferramentas de criação de cartas de apresentação para sua próxima candidatura
Ferramentas de Criação de Cartas de Apresentação
Existem diversos sites que oferecem modelos de cartas de apresentação personalizadas. Alguns deles são:
- Resume Genius: Este site de alta qualidade cria cartas de apresentação profissionais com base nas informações fornecidas pelo usuário. O download da carta é pago.
- Zety.com: O Zety é semelhante ao Resume Genius, mas com preços mais acessíveis. Ele oferece ferramentas fáceis de usar e cria cartas de apresentação rapidamente.
- MyPerfectCoverLetter: Um site premiado que oferece modelos de cartas de apresentação, exemplos e conselhos de especialistas.
- Kickresume: Permite o download gratuito de modelos, com mais recursos disponíveis na versão paga.
Outros sites gratuitos, com modelos mais básicos, são Indeed, CVshaper e Canva.
Modelos de Carta de Apresentação
A seguir, alguns modelos de carta de apresentação:
Microsoft Office (carta de apresentação de currículo): O Microsoft Office oferece modelos de carta de apresentação pré-formatados no Word, permitindo criar uma carta com aparência profissional. O formato é personalizável no arquivo do Word.
Template.net: Oferece modelos de carta de apresentação para estágio, mesmo para quem não tem experiência. Você pode baixar a carta em diversos formatos, como Word, Google Docs e Apple Pages. Esses formatos podem ser impressos, baixados e editados.
Microsoft Office (Carta de Apresentação com Formas Orgânicas): O Microsoft Office oferece modelos de cartas com formatos orgânicos que proporcionam um design único e atraente. Crie sua carta utilizando esses modelos para acelerar o processo e obter melhores resultados.
Exemplos de Cartas de Apresentação Eficazes
Antes de começar a elaborar sua carta de apresentação, veja como deve ser um bom exemplo:
Fonte: Hloom See More
Note como o cabeçalho está centralizado na parte superior, juntamente com os detalhes de contato e endereço?
A carta de apresentação não é muito longa nem muito curta, explicando tudo o que o recrutador precisa saber em uma página.
Fonte: Ajuda Currículo
Aqui está outro exemplo de carta de apresentação. O que você observa de interessante?
Esta carta é de um analista de dados que possui experiência profissional. A combinação de experiências e habilidades adquiridas se conecta com as necessidades da empresa, demonstrando que o candidato pode agregar valor.
Qual o Tamanho Ideal de uma Carta de Apresentação?
Uma carta de apresentação deve ter uma página, com aproximadamente 250 a 400 palavras. O foco deve ser na competência, motivação e apresentação do candidato.
É Possível Usar a Mesma Carta para Todas as Oportunidades?
Você pode utilizar o mesmo modelo para diversas candidaturas, mas o conteúdo deve ser personalizado para cada empresa e cargo. Afinal, o objetivo da carta de apresentação é demonstrar um toque pessoal.
A maioria dos candidatos mantém um modelo pronto. De acordo com a vaga, você pode modificar o tom, as informações e as estatísticas da carta, tornando-a mais atraente para o leitor.
Considerações Finais
A carta de apresentação é um documento complementar ao currículo, que permite adicionar a sua perspectiva pessoal. Quando bem elaborada, ela pode ajudá-lo a conquistar a vaga dos seus sonhos.
Portanto, considere os elementos que constroem a estrutura de uma carta de apresentação, formate-a adequadamente e considere os diferenciais para ter sucesso no processo seletivo.
Embora seja ideal escrever a carta de apresentação de forma autoral, existem modelos personalizáveis disponíveis em alguns sites, com recursos para facilitar a criação.
Em seguida, confira ferramentas gratuitas para criar um currículo/CV visualmente atraente.