O Microsoft Teams oferece diversas alternativas para integrar novos membros a uma equipe. Em geral, os proprietários ou administradores de equipes optam por adicioná-los por meio de um grupo do Office 365 ou do Active Directory. Esses métodos facilitam a inclusão, pois eliminam a necessidade de inserir manualmente os endereços de e-mail.
Formas de Convite no Microsoft Teams
Embora o Microsoft Teams apresente formas rápidas para a adesão de novos usuários, a opção de convite manual permanece disponível. Essa funcionalidade é particularmente útil ao adicionar um usuário externo ou quando um novo membro foi incorporado ao Active Directory ou grupo do Office 365, e você deseja integrá-lo a uma ou mais equipes específicas.
Há duas maneiras principais de convidar pessoas para uma equipe no Microsoft Teams: através de um link ou por e-mail. É essencial possuir permissões de administrador (ou semelhantes) para poder adicionar ou convidar usuários para uma equipe.
Convite por Link no Microsoft Teams
Para gerar e enviar um link de convite a um usuário, siga as etapas descritas a seguir:
Inicie o Microsoft Teams.
Navegue até a seção “Equipes”.
Selecione a equipe desejada para convidar um novo membro.
Clique no botão de “mais opções” (geralmente representado por três pontos) ao lado do nome da equipe.
Escolha a opção “Obter link para a equipe”.
Compartilhe o link gerado com o usuário que você pretende convidar.
Convite por E-mail no Microsoft Teams
Para convidar um usuário para se juntar a uma equipe no Microsoft Teams através de e-mail, siga este procedimento:
Abra o Microsoft Teams.
Selecione “Equipes” na barra lateral esquerda.
Escolha a equipe para a qual você deseja enviar o convite.
Clique no ícone de “mais opções” junto ao nome da equipe.
Selecione a opção “Adicionar membro”.
Na janela que surge, insira o endereço de e-mail do(s) usuário(s) que você quer convidar.
Clique em “Adicionar” e feche a janela.
O usuário precisará aceitar o convite para fazer parte da equipe.
Particularidades dos Convites do Microsoft Teams
Embora convidar por meio de um link no Microsoft Teams seja um processo simples e rápido, o link por si só não garante o acesso do usuário à equipe.
A equipe deve estar configurada para permitir a entrada de usuários que não pertencem ao mesmo domínio. Por exemplo, para adicionar um usuário externo, é necessário que a opção de acesso “Convidado” esteja ativada.
Se as configurações da equipe não estiverem adequadas ao tipo de usuário que você pretende convidar, o link não será eficaz, e o usuário será impedido de ingressar na equipe ao clicar nele.
Considerações Finais
O Microsoft Teams pode parecer restritivo no processo de adição de membros, mas, na verdade, oferece bastante flexibilidade. É crucial verificar se as configurações da equipe estão corretamente ajustadas. Se você estiver convidando usuários do Active Directory, é improvável que enfrente dificuldades.